【正文】 子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。，包括：公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機(jī)關(guān)、附件等。，對解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。、月報審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫，以供服務(wù)站查看。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，新的操作人員應(yīng)及時更改用戶設(shè)置。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理。五、不得搜索、瀏覽、復(fù)制、發(fā)布、傳播含有危害國家安全、泄密國家秘密、損害國家利益、不利于民族團(tuán)結(jié)，不利于社會安定、淫穢、色情、教唆犯罪及法律、法 規(guī)禁止的有關(guān)信息；不得發(fā)布影響物價局形象以及侮辱誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的信息；不得利用網(wǎng)絡(luò)擅自張貼網(wǎng)頁或侵害他人計算機(jī)系統(tǒng)；不得非法截獲、篡 改、刪除他人電子郵件或者其他數(shù)據(jù)資料；不得進(jìn)入娛樂站點(diǎn)或進(jìn)入收費(fèi)網(wǎng)站進(jìn)行娛樂活動；不得利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行玩游戲、聽音樂、看電影、上網(wǎng)聊天、炒股 票等活動。四、通過網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)布信息或宣傳資料需經(jīng)過局長審閱。對電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時地進(jìn)行處理，提高工作效率。管理要求 電子公文管理規(guī)定。，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時退出該系統(tǒng)。 電子公文處理和存儲，必須采用專用的計算機(jī)和存儲設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。：用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動，其他人不能登錄。、處理，在收文流程中處理，例如：一汽網(wǎng)上公文、服務(wù)通報、月報審核通知及其它形式的文件等。，供服務(wù)站使用，主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。，所帶磁盤必須由服務(wù)站站長同意，經(jīng)作病毒檢查確認(rèn)無病毒后，方可上機(jī)使用。、用戶變更信息的及時提供。電子公文不加印鑒。（含秘密級）和集團(tuán)公司機(jī)密級秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。，對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對永久保留的信息備份工作。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。 使用人員要在每個工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制：由企管辦對文檔進(jìn)行定期維護(hù)?！氨韱巫詣犹崾久艽a”。，經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物，進(jìn)行發(fā)布。，各服務(wù)站均可發(fā)布。二、適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理。，包括：公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機(jī)關(guān)、附件等。電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。、留言板：文檔保留一個月時間，超期后由電算室對文檔進(jìn)行刪除。