辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-15 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6相關(guān)文件（無）7相關(guān)記錄及保存期(變更)用戶表 保存期限 五年 保存期限 五年 保存期限 五年第三篇：公司辦公自動化管理規(guī)定公司辦公自動化管理規(guī)定1目的為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運行，信息及時處理和反饋，公司辦公自動化管理規(guī)定。對電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時地進行處理，提高工作效率。2適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理。3術(shù)語和定義電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計算機處理、拷貝、存儲和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書如：（決定、決議、指示、請示、批復(fù)、通知、通告、通報、報告、會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、公函等）。文秘資源網(wǎng)4職責(zé)，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況，管理制度《公司辦公自動化管理規(guī)定》。，對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行負責(zé)，并負責(zé)對永久保留的信息備份工作。、用戶變更信息的及時提供。，對解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。，對解放服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核解放服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。5管理要求。，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。電子公文不加印鑒。，包括：公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關(guān)、附件等。，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時退出該系統(tǒng)。上機人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。（含機密級）的文件和篇幅較長的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡要說明，進入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。（含秘密級）和集團公司機密級秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。第四篇：公司辦公自動化管理規(guī)定目的 為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運行，信息及時處理和反饋。對電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時地進行處理，提高工作效率。適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理。術(shù)語和定義電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計算機處理、拷貝、存儲和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書如：（決定、決議、指示、請示、批復(fù)、通知、通告、通報、報告、會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、公函等）。文秘資源網(wǎng)職責(zé)，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。，對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行負責(zé)，并負責(zé)對永久保留的信息備份工作。、用戶變更信息的及時提供。，對解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核解放經(jīng)銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。，對解放服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的管理負責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核解放服務(wù)站辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。管理要求 電子公文管理規(guī)定。 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同
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