辦公自動化網絡管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 盤等]應按下列要求管理： 電子公文介質的使用和保存，等同紙質公文的使用和保存。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領導簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認，由電算室創(chuàng)建用戶。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。：要求經常清理，保證郵件占用空間小于100m。，新的操作人員應及時更改用戶設置。由服務站資料員負責管理流程。、月報審核信息每月由服務管理部進行編寫，以供服務站查看。，操作者不得擅自處理，須經服務站計算機管理負責人查明原因后，責成專人處理。，與紙質公文的行文關系相同。使用人員要在每個工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。10..1凡從外單位帶回、拷回或購回的磁盤，必須由有關服務站站長同意并經服務站計算機管理人員作病毒檢查后，方可上機使用。、信息收集：由指定部門的專人負責維護。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。四、管理要求電子公文與紙質公文關系。、拷回或購回的磁盤，必須由有關服務站站長同意并經服務站計算機管理人員作病毒檢查后，方可上機使用。，資料內容由服務管理部整理更新后供查詢、使用。子公文管理規(guī)定。：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。所收到的相同紙質公文應作為備份存檔。，其工作流程與紙質公文工作流程基本相同。，對解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。第四篇：公司辦公自動化管理規(guī)定目的 為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運行，信息及時處理和反饋。，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關的活動，系統(tǒng)用畢應及時退出該系統(tǒng)。5管理要求。對電子公文準確、規(guī)范、安全、及時地進行處理，提高工作效率。主要由服務管理部負責。由服務站資料員負責管理流程。，系統(tǒng)用畢應及時退出該系統(tǒng)。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進行維護。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進行維護。：人員流動時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對這些用戶變更所屬部門。 電子公文介質的銷毀，等同紙質公文的銷毀，須進行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。 對機密級以上（含機密級）的文件和篇幅較長的轉發(fā)附件，仍以紙質方式發(fā)送，但要形成簡要說明，進入業(yè)務流程，批復工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。，與紙質公文的行文關系相同。文秘部落職責，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。并立即取消該科室的網絡使用權。二、允許通過網絡下載必要的工作資料和信息。九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。，對解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。，包括：公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關、附件等。，有必要復制成一份（經發(fā)文機關批準可復制成多份）紙質公文，應需在所復制成的紙質公文右上角加蓋復制專用章（電子公文復制專用章圖樣附后）注明復制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。，至少保證早、晚各一次，并及時將一汽貿易總公司的有關信息通知到相關人員。主要由持有一汽貿易公司頒發(fā)的培訓上崗證的服務經理、鑒定員、資料員負責。文秘資源網4職責，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核公司辦
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