辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 中進(jìn)行。 使用人員要在每個(gè)工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。（含秘密級）和集團(tuán)公司機(jī)密級秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。 電子公文處理和存儲，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：當(dāng)對用戶權(quán)限有特殊需要時(shí)，請?zhí)顚懹脩魴?quán)限變更表（附后）。：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對這些用戶變更所屬部門。：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。：用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。、留言板：文檔保留一個(gè)月時(shí)間，超期后由電算室對文檔進(jìn)行刪除。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進(jìn)行維護(hù)。、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制：由企管辦對文檔進(jìn)行定期維護(hù)。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。5.2經(jīng)銷商電子公文管理規(guī)定。，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動(dòng)，其他人不能登錄。，新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。，并保守秘密。，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。“表單自動(dòng)提示密碼”。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評。，至少保證早、晚各一次，并及時(shí)將一汽貿(mào)易總公司的有關(guān)信息通知到相關(guān)人員。、處理，在收文流程中處理，例如：一汽網(wǎng)上公文、服務(wù)通報(bào)、月報(bào)審核通知及其它形式的文件等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，需按流程辦理且歸檔，在發(fā)文流程中辦理。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物，進(jìn)行發(fā)布。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請、市場信息等。主要由持有一汽貿(mào)易公司頒發(fā)的培訓(xùn)上崗證的服務(wù)經(jīng)理、鑒定員、資料員負(fù)責(zé)。，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。，供服務(wù)站使用，主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫，以供服務(wù)站查看。，例如：新車型信息、產(chǎn)品改進(jìn)信息、零部件信息、故障編碼、保用標(biāo)準(zhǔn)等。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。，各服務(wù)站均可發(fā)布。、拷回或購回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。，所帶磁盤必須由服務(wù)站站長同意，經(jīng)作病毒檢查確認(rèn)無病毒后，方可上機(jī)使用。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。
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