【正文】 、留言板：文檔保留一個(gè)月時(shí)間，超期后由電算室對(duì)文檔進(jìn)行刪除。，包括：公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。，各服務(wù)站均可發(fā)布。“表單自動(dòng)提示密碼”。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。、用戶變更信息的及時(shí)提供。，供服務(wù)站使用，主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動(dòng)，其他人不能登錄。：用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。 電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。管理要求 電子公文管理規(guī)定。四、通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)外發(fā)布信息或宣傳資料需經(jīng)過局長(zhǎng)審閱。適用范圍本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。，包括：公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。、用戶變更信息的及時(shí)提供。（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請(qǐng)、市場(chǎng)信息等。三、職責(zé)權(quán)限公司稽核科是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司OA管理員負(fù)責(zé)。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。各部門在收到電子公文后，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、 電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)。：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門。 對(duì)機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）的文件和篇幅較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡(jiǎn)要說明，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。文秘資源網(wǎng)職責(zé)，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。、拷回或購(gòu)回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長(zhǎng)同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。平陰縣物價(jià)局 二○○五年六月十五日第二篇：公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定[推薦]目的 為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行，信息及時(shí)處理和反饋。六、本局工作人員違反本規(guī)定，產(chǎn)生費(fèi)用的均由個(gè)人承擔(dān)，造成不良影響的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任，并視情節(jié)輕重予以處罰，構(gòu)成犯罪的，交有關(guān)部門依法追究刑 事責(zé)任。，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。，并保守秘密。，例如：新車型信息、產(chǎn)品改進(jìn)信