辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定(文件)
【正文】 個(gè)人計(jì)算機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。第十一條OA系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)各部門(mén)工作人員的使用情況進(jìn)行記錄，并對(duì)每位工作人員文件的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，記錄數(shù)據(jù)將作為相關(guān)考核的依據(jù)。第二十六條調(diào)查及討論區(qū)管理工作人員可在OA系統(tǒng)上發(fā)布調(diào)查及討論，但發(fā)布調(diào)查及討論的內(nèi)容應(yīng)是積極健康的，發(fā)布人并對(duì)發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第三十條 用戶名、起始登錄密碼、簽字密碼和公章密碼由網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心設(shè)定后通知用戶。（四）文檔管理員（包括分級(jí)文檔管理員）權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，文檔管理員增加以下權(quán)限：１、表單應(yīng)用（被授權(quán)為表單管理員的文檔管理員）（表單模塊設(shè)置、表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定）；２、公文管理（起草公文、來(lái)文登記、公文歸檔等）；文檔管理（文件的分類歸檔存儲(chǔ)、文檔的借閱、文件夾的共享、單位文檔、項(xiàng)目文檔的管理等）公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查、公共信息管理）；（五）系統(tǒng)分級(jí)管理員權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，系統(tǒng)分級(jí)管理員增加以下權(quán)限：系統(tǒng)管理（本單位人員添加及授權(quán)等）。一、巷道系統(tǒng)的管理(掘)副總工程師負(fù)總責(zé),生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)具體負(fù)責(zé),每月由采（掘）副總工程師組織通風(fēng)、安檢、技術(shù)部門(mén)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行檢查（礦通風(fēng)副總參加），并同時(shí)提供回風(fēng)巷、通風(fēng)巷道失修率將檢查情況報(bào)礦總工程師、礦長(zhǎng)、安全礦長(zhǎng)：（1）主要通風(fēng)巷道（總進(jìn)、回風(fēng)巷，主要進(jìn)、回風(fēng)巷）、回采巷巷道斷面與設(shè)計(jì)斷面的符合性及支護(hù)可靠性，若實(shí)際斷面小于設(shè)計(jì)斷面的2/3及支護(hù)不可靠，匯報(bào)生產(chǎn)礦長(zhǎng)，由生產(chǎn)礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排處理，礦總工程師驗(yàn)收。（3）掘進(jìn)工作面系統(tǒng)、局部系統(tǒng)的構(gòu)建由技術(shù)科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，礦總工程師負(fù)全責(zé)。（2）主要通風(fēng)機(jī)防爆門(mén)每6個(gè)月檢查維修1次由機(jī)電副總工程師負(fù)責(zé)；每月檢查1次主要通風(fēng)機(jī)由機(jī)電礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)；主要通風(fēng)機(jī)性能測(cè)定由機(jī)電礦長(zhǎng)組織，并把上述三種資料提供至通風(fēng)工區(qū)及有關(guān)人員。其它（1）貫通措施編寫(xiě)質(zhì)量由采（掘）副總工程師具體負(fù)責(zé)；貫通措施的現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)由施工地點(diǎn)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，安檢科長(zhǎng)負(fù)具體監(jiān)督責(zé)任。（3）礦井需要風(fēng)量核定、有效風(fēng)量率、外部漏風(fēng)率等的計(jì)算由通風(fēng)工區(qū)技術(shù)副區(qū)長(zhǎng)、通風(fēng)副總、總工程師三人負(fù)責(zé)。三、通風(fēng)設(shè)施（1）通風(fēng)設(shè)施的設(shè)置種類、位置由通風(fēng)副總工程師負(fù)責(zé)；（2）主要進(jìn)、回風(fēng)巷的風(fēng)門(mén)聯(lián)鎖裝置及是否合用由通風(fēng)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)；（3）通風(fēng)設(shè)施的質(zhì)量由通風(fēng)工區(qū)分管生產(chǎn)的副區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。,通風(fēng)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。突出煤層采掘工作面回風(fēng)系統(tǒng)中堆積雜物的。本規(guī)定自2006年９月７日起實(shí)施。（一）員工級(jí)權(quán)限：（公文發(fā)起權(quán)）/（普通權(quán)限）１、協(xié)同工作（新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦／已辦）； ２、表單應(yīng)用（表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)）； ３、公文管理（起草公文）；４、電子郵件（新郵件、收郵件、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、查找郵件）；５、文檔管理（我的文檔；有權(quán)查看單位文檔、項(xiàng)目文檔、他人文檔中被授權(quán)的文件夾或文檔；并對(duì)該文檔進(jìn)行借閱、綜合查詢；對(duì)文件夾進(jìn)行共享操作）；６、日程／計(jì)劃／會(huì)議（我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程安排、會(huì)議管理）；７、公共信息（查看公告、查看調(diào)查、討論區(qū)）；８、綜合辦公（車輛申請(qǐng)、辦公設(shè)備申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)、圖書(shū)資料借閱）（二）科級(jí)權(quán)限：（公文/公告/調(diào)查發(fā)起權(quán)）在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，科級(jí)增加以下權(quán)限： １、公文管理（起草公文、來(lái)文登記等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查）； ３、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目建立權(quán)限）。第二十八條短消息溝通OA系統(tǒng)提供了在線呼叫系統(tǒng)，可通過(guò)該呼叫系統(tǒng)發(fā)送短消息，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息及時(shí)溝通。第二十四條會(huì)議管理會(huì)議主辦部門(mén)相關(guān)人員填寫(xiě)會(huì)議通知或方案，描述會(huì)議相關(guān)信息，與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系確定會(huì)議室，提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批后由該部門(mén)相關(guān)人員發(fā)布。第九條工作人員向OA系統(tǒng)上傳的資料必須先通過(guò)殺毒軟件掃描，嚴(yán)防帶有病毒的資料在OA系統(tǒng)上傳播。第七條 工作人員使用O
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