辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-16 04:28本頁(yè)面
【正文】 件為3個(gè)工作日，急件為1個(gè)工作日，特急件隨到隨辦。如有外出、請(qǐng)假等特殊原因，須委托相關(guān)人員代為辦理或在異地登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。各單位文檔管理員在上班期間應(yīng)隨時(shí)查看系統(tǒng)最新信息，并及時(shí)處理。第七條 工作人員使用OA系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。秘密級(jí)別以上的文件按原有的手工模式進(jìn)行處理，暫不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理。第八條工作人員要及時(shí)將OA系統(tǒng)中的重要文件備份到個(gè)人計(jì)算機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)OA系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。第九條工作人員向OA系統(tǒng)上傳的資料必須先通過(guò)殺毒軟件掃描，嚴(yán)防帶有病毒的資料在OA系統(tǒng)上傳播。第十條 OA系統(tǒng)中的個(gè)人郵箱，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理，及時(shí)刪除處理過(guò)的郵件，降低對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器資源的占用，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。第十一條OA系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)各部門工作人員的使用情況進(jìn)行記錄，并對(duì)每位工作人員文件的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，記錄數(shù)據(jù)將作為相關(guān)考核的依據(jù)。第五章 日常辦公第二十三條公告管理各部門起草的面向全校發(fā)布的公告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，可在OA系統(tǒng)上發(fā)布。第二十四條會(huì)議管理會(huì)議主辦部門相關(guān)人員填寫會(huì)議通知或方案，描述會(huì)議相關(guān)信息，與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系確定會(huì)議室，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批后由該部門相關(guān)人員發(fā)布。第二十五條公文管理發(fā)文和收文按照本規(guī)定第三章和第四章規(guī)定的程序和要求辦理。第二十六條調(diào)查及討論區(qū)管理工作人員可在OA系統(tǒng)上發(fā)布調(diào)查及討論，但發(fā)布調(diào)查及討論的內(nèi)容應(yīng)是積極健康的，發(fā)布人并對(duì)發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第二十七條協(xié)同辦公 單位人員需要與部門內(nèi)部或其他部門人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過(guò)新建協(xié)同實(shí)現(xiàn)。第二十八條短消息溝通OA系統(tǒng)提供了在線呼叫系統(tǒng)，可通過(guò)該呼叫系統(tǒng)發(fā)送短消息，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息及時(shí)溝通。第六章 權(quán)限管理第二十九條 用戶權(quán)限由校長(zhǎng)辦公室和網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。第三十條 用戶名、起始登錄密碼、簽字密碼和公章密碼由網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心設(shè)定后通知用戶。第三十一條用戶權(quán)限分校級(jí)、部門級(jí)、科級(jí)、員工級(jí)四級(jí)管理，另設(shè)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分級(jí)管理員和文檔管理員權(quán)限。（一）員工級(jí)權(quán)限：（公文發(fā)起權(quán)）/（普通權(quán)限）１、協(xié)同工作（新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦／已辦）； ２、表單應(yīng)用（表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)）； ３、公文管理（起草公文）；４、電子郵件（新郵件、收郵件、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、查找郵件）；５、文檔管理（我的文檔；有權(quán)查看單位文檔、項(xiàng)目文檔、他人文檔中被授權(quán)的文件夾或文檔；并對(duì)該文檔進(jìn)行借閱、綜合查詢；對(duì)文件夾進(jìn)行共享操作）；６、日程／計(jì)劃／會(huì)議（我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程安排、會(huì)議管理）；７、公共信息（查看公告、查看調(diào)查、討論區(qū)）；８、綜合辦公（車輛申請(qǐng)、辦公設(shè)備申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)、圖書資料借閱）（二）科級(jí)權(quán)限：（公文/公告/調(diào)查發(fā)起權(quán)）在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，科級(jí)增加以下權(quán)限： １、公文管理（起草公文、來(lái)文登記等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查）； ３、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目建立權(quán)限）。（三）校級(jí)／部門級(jí)權(quán)限：（全部功能）在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，校級(jí)／部門級(jí)增加以下權(quán)限：１、公文管理（起草公文、來(lái)文登記、公文督辦等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查等）； ３、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目建立權(quán)限）。（四）文檔管理員（包括分級(jí)文檔管理員）權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，文檔管理員增加以下權(quán)限：１、表單應(yīng)用（被授權(quán)為表單管理員的文檔管理員）（表單模塊設(shè)置、表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定）；２、公文管理（起草公文、來(lái)文登記、公文歸檔等）；文檔管理（文件的分類歸檔存儲(chǔ)、文檔的借閱、文件夾的共享、單位文檔、項(xiàng)目文檔的管理等）公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查、公共信息管理）；（五）系統(tǒng)分級(jí)管理員權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，系統(tǒng)分級(jí)管理員增加以下權(quán)限：系統(tǒng)管理（本單位人員添加及授權(quán)等）。第三十二條第三十三條第八章 附則本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2006年９月７日起實(shí)施。
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