oa辦公自動化系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2024-12-19 14:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為使用系統(tǒng)的短信通知功能，使用人員應(yīng)在本人帳號的個人資料上登記自己的手機號碼， 供接受交換系統(tǒng)的短信提醒之用。如手機換號應(yīng)及時向本單位系統(tǒng)管理員（或市數(shù)字辦） 提出 更換。 第 十 七 條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)，工作人員 應(yīng)在每天的 8： 309： 10： 3011： 15： 0016： 00、17： 0018： 00 這四個時段登陸到 OA 系統(tǒng)，接收各類文件 。使用人員 如因出差或出差時間較長， 應(yīng) 指定授權(quán)的公文代辦人代辦 。 第 五 章 電子印章的使 用 與 管理 第 十 八 條 電子印章是在電子公文上 使 用的簽名印章，對電子公文進行電子簽名，在打印公文前， 應(yīng) 驗證公文電子簽名的合法性 。 驗證并按規(guī)定打印的紙 質(zhì) 公文具有法律效力。 第 十九 條 電子印章的制作式樣和標準，按國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔 1999〕 25號 )執(zhí)行。 6 第二十條 使用單位需要、變更或銷毀本單位電子印章的，由本單位提出書面申請，經(jīng)本單位負責人同意并簽字后，報 送市政府辦理 審 批手續(xù)。經(jīng)市政府批準同意后，由市 數(shù)字辦 具體辦理。 第二十 一 條 銷毀電子印章時，市政府辦公室 、市 保密局 、市 數(shù)字辦 和 印 章所屬單位相關(guān)人員 應(yīng) 同時在場。 第二十 二 條 使用單位的電子印章應(yīng)等同于實物印章管理， 應(yīng) 由負責保密工作的 機構(gòu) 指定專人保管和使用。 電子印章可由兩人或兩人以上分別保管。 第二十 三 條 電子印章 因 損壞、遺失等原因不能使用或因單位名稱變更、撤銷、合并等原因需要變更的， 應(yīng) 將舊電子印章交回市政府辦公室處理，并按 本辦法 第二十條、二十一 條的規(guī)定辦理 相關(guān) 手續(xù)。 第二十 四 條 使用單位應(yīng)按國發(fā) [1999]25 號文件 的 規(guī)定，制定本 單位電子印章的管理辦法。 第六章 密鑰的使用與管理 第 二十 五 條 密鑰是指登陸電子政務(wù)系統(tǒng)所必需的身份密 碼 ，密鑰的管理包括密鑰的購買、制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置、修改和使用。 第 二十 六 條 市政府辦公室負責 OA 系統(tǒng)密鑰 的 管理， 并委托市數(shù)字辦負責技術(shù)支持和服務(wù)。 7 第 二十 七 條 申領(lǐng)密鑰的單位 或 個人 應(yīng) 向市政府辦公室提出書面申請，說明申領(lǐng)密鑰的理由和擬使用的 人員 資料 。 第 二十 八 條 市政府辦公室對密
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