oa辦公自動化系統(tǒng)管理辦法(參考版)
2024-11-17 14:41本頁面
【正文】 11 第五十 四 條 本辦法自發(fā)布之日起 實 施 。 第五十 二 條 系統(tǒng) 運 行中遇到的問題， 應(yīng) 及時向 市 數(shù)字辦 反饋 。由市 數(shù)字辦 盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在 24小時內(nèi)作出響應(yīng)。 第 五 十條 密級文件不 進 入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按 各單位 公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 10 第 四十九 條 使用人員 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。 第 四 十 八 條 信息傳輸工作 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。 第 四 十 七 條 系統(tǒng) 出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、 數(shù)據(jù) 丟失 ， 影響系統(tǒng)完整運行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負責(zé)維護。 第 四 十 六 條 應(yīng) 加強計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。 文檔管理員 應(yīng) 對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責(zé)，不得將涉密信息、帶毒文檔錄入系統(tǒng)。 使用外來磁盤 應(yīng) 檢測，以防病毒入侵。 第 四 十 二 條 電子公文接收失敗 的 ，收文 機關(guān) 應(yīng)及時向發(fā)文 機關(guān) 提出申請，說明原因，請求重發(fā)或追加打 印份數(shù)；因 系統(tǒng)故障 不能接受的 ， 應(yīng) 及時向市 數(shù)字辦 反饋。 第 四 十條 打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。 第 三 十 八 條 使用單位應(yīng)按時接收電子公文。 第 三 十 六 條 發(fā)送電子公文時， 應(yīng) 選擇公文的主送、抄送 機關(guān) ，并設(shè)置允許收 文機關(guān) 打印的 權(quán)限 。公文正文 仍 以電子公文形式交換。 第 七 章 電子公文的發(fā)送 與接受 第 三十 三 條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負責(zé)。 需重新申領(lǐng)的 ,按照申領(lǐng)程序 重新 申請更換。新接任人員 應(yīng) 及時修改 密碼 ，密碼 字符 應(yīng) 在 6 位以上。 第 三十 條 使用 單位或個人 應(yīng) 妥善 保管和使用密鑰，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，確保密鑰的安全。 第 二十 八 條 市政府辦公室對密鑰申請進行審查，經(jīng)市政府辦公室同意后，由市 數(shù)字辦 負責(zé)制作密鑰，同時辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。 第 二十 六 條 市政府辦公室負責(zé) OA 系統(tǒng)密鑰 的 管理， 并委托市數(shù)字辦負責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)。 第二十 四 條 使用單位應(yīng)按國發(fā) [1999]25 號文件 的 規(guī)定，制定本 單位電子印章的管理辦法。 電子印
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