oa辦公自動化系統(tǒng)管理辦法-資料下載頁
2024-11-13 14:41本頁面
【導讀】級黨政機關辦公自動化工作實際，制定本辦法。公文同時進行，試用期為半年。第二階段自2020年1月1日起，系統(tǒng)投入正式運行，外，均以電子文件形式運行。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉的公。文，仍按紙質(zhì)文件流轉。市政協(xié)與市直各部門、各單位之間的公文流轉。負責系統(tǒng)的維護和管理，對系統(tǒng)實行統(tǒng)一部署，分級管理。單位在使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的新情況、新問題；申請應由上級主管部門簽署意見。作，同時確定一名系統(tǒng)管理人員，負責日常管理。提出申請，恢復初始密碼。統(tǒng)的短信提醒之用。驗證并按規(guī)定打印的紙質(zhì)公文具有法律效。的，由本單位提出書面申請，經(jīng)本單位負責人同意并簽字后，報送市政府辦理審批手續(xù)。理，應由負責保密工作的機構指定專人保管和使用。電子印章可由兩人或兩人以上分別保管。一條的規(guī)定辦理相關手續(xù)。委托市數(shù)字辦負責技術支持和服務。得擅自轉借他人使用，確保密鑰的安全。第三十一條密鑰使用人變動的，應報市數(shù)字辦備案。
【正文】 的計算機， 應 安裝 殺 毒 軟件 。 使用外來磁盤 應 檢測，以防病毒入侵。 第 四 十 四 條 系統(tǒng) 管理員 應 定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡，發(fā)現(xiàn)問題 應 及時排除，無法排除的 ， 應 立即與 市 數(shù)字辦 聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運行；不得亂設、私設系統(tǒng)的 使用人員 。 文檔管理員 應 對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責，不得將涉密信息、帶毒文檔錄入系統(tǒng)。 第 四十 五 條 使用系統(tǒng)時，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲在與該系統(tǒng)相 連的計算機中。 第 四 十 六 條 應 加強計算機及網(wǎng)絡安全保密知識教育，遵守保密紀律與保密規(guī)定。 不得利用電子政務系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密 的 違法犯罪活動 ； 不得復制和傳播妨礙社會治安 或 淫穢色情信息。 第 四 十 七 條 系統(tǒng) 出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、 數(shù)據(jù) 丟失 ， 影響系統(tǒng)完整運行的，應由部門系統(tǒng)管理員負責維護。 因 技術 因素導致系統(tǒng)不能正常工作的， 應及時向市數(shù)字辦反饋。 第 四 十 八 條 信息傳輸工作 應 嚴格執(zhí)行各項管理制度，遵循統(tǒng)一的技術規(guī)范。接收的信息， 應 按照時限要求辦理；發(fā)送的重要信息 應 經(jīng)本單位負責人審批。 10 第 四十九 條 使用人員 應 嚴格執(zhí)行有關操作規(guī)程。對不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運行的網(wǎng)絡成員單位，予以通報批評；造成事故的， 應 追究有關人員和 相關 領導 的 責任。 第 五 十條 密級文件不 進 入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按 各單位 公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。 第 九 章 應急處理 第 五 十 一 條 系統(tǒng)出 現(xiàn)故障， 導致 電子公文與信息無法在系統(tǒng) 中 進行正常交換 的 ，應及時通知 市 數(shù)字辦 。由市 數(shù)字辦 盡快組織有關單位查明原因，排除故障，并在 24小時內(nèi)作出響應。 若 24 小時內(nèi)仍未排除故障 ，造成系統(tǒng)不能正常運行 的 ，由市 數(shù)字辦 提出解決辦法，同時報告市政府辦公室，并以紙質(zhì) 文件 的方式通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常 運 行。 第五十 二 條 系統(tǒng) 運 行中遇到的問題， 應 及時向 市 數(shù)字辦 反饋 。 第 十 章 附 則 第五十 三 條 本辦法由 市 數(shù)字辦 負責解釋。 11 第五十 四 條 本辦法自發(fā)布之日起 實 施 。
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