大陸希望集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化管理辦法-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】理的規(guī)定》的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)辦公自動(dòng)化工作實(shí)際，特制定本辦法。第二階段為正式運(yùn)行，自2020年5月20日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行，涉密和不便通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件。管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。檔管理、公告、通知、日程計(jì)劃安排、BBS論壇、領(lǐng)導(dǎo)審批。反，將嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位（部門）年度考核范圍。企業(yè)發(fā)展部信息中心負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)和維護(hù)工作。統(tǒng)的維護(hù)和管理，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)；用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；第九條使用單位為集團(tuán)總部各部門、各下屬公司。一名分級(jí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。來(lái)函確定新的分級(jí)系統(tǒng)管理員及使用人員名單；丟失，應(yīng)向本單位分級(jí)系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，恢復(fù)初始密碼。登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。事項(xiàng)的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作。程師共同簽字確認(rèn)；文件內(nèi)容將連同電子印章和電子簽名一起被鎖定。
【正文】 息，遺失或 泄漏 賬號(hào) 、密碼等安全認(rèn)證信息， 其處罰見(jiàn)第十一章。 13 違反保密規(guī)定，造 成失密泄密的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第 五十 三 條 聯(lián)入系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)， 應(yīng) 安裝 殺 毒 軟件 。 使用外來(lái)磁盤 應(yīng) 檢測(cè)，以防病毒入侵。 第 五十 四 條 系統(tǒng) 管理員 應(yīng) 定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 應(yīng) 及時(shí)排除，無(wú)法排除的 ， 應(yīng) 立即與 信息中心 聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的 使用人員 。 文檔管理員 應(yīng) 對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶 病 毒文檔錄入系統(tǒng)。 第 五十 五 條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的計(jì)算機(jī)中。 第 五十 六 條 應(yīng) 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng) 絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密 的 違法犯罪活動(dòng) ； 不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安 或 淫穢色情信息 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任 。 第 五十 七 條 系統(tǒng) 出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù) 丟失 ， 影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。 因技術(shù) 因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的， 應(yīng)及時(shí)向 信息中心 反饋。 第 五十 八 條 信息傳輸工作 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息， 應(yīng) 按照時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息 應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。 第 五十 九 條 使用人員 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、 14 影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的， 應(yīng) 追究有關(guān)人員和 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 的 責(zé)任。 第 六十 條 密級(jí)文件不 進(jìn) 入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 十 章 應(yīng)急處理 第 六十一 條 系統(tǒng)出 現(xiàn)故障， 導(dǎo)致 電子公文與信息無(wú)法在系統(tǒng) 中進(jìn)行正常交換 的 ，應(yīng)及時(shí)通知 信息中心 。由 信息中心 盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在 24小時(shí)內(nèi) 做 出響應(yīng)。 若 24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系 統(tǒng)不能正常運(yùn)行 的 ，由 信息中心 提出解決辦法，同時(shí)報(bào)告 集團(tuán) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) ，并以紙質(zhì) 文件 的方式通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常 運(yùn) 行。 第六十 二 條 系統(tǒng) 運(yùn) 行中遇到的問(wèn)題， 應(yīng) 及時(shí)向 信息中心 反饋 。 第十一章 罰 則 第六十三條 協(xié)同辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對(duì)處理延誤造成工作積壓的 1— 3 次 /月罰款 50 元， 4— 6 次 /月 100 元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過(guò) 24小時(shí)仍未處理待辦事宜），其他次數(shù)依次類推。 第六十四條 OA 系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不使用 OA 系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù) ；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，視狀況處以 50200 元罰款。 15 第六十五條 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成 OA 系統(tǒng)運(yùn)行中斷的，罰款 100 元 。 第六十六條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，罰款 100 元。 第六十七條 偵測(cè)、盜用他人電子印章及手寫簽名者，將罰款50— 200元。嚴(yán)重者將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理 第六十八條 盜用他人密鑰，將罰款 50— 200 元。嚴(yán)重的將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 第六十九條 違反 OA 運(yùn)行制度上的其他 規(guī)章 條理的 處罰將另行規(guī)定。 所有員工使用 OA 情況將納入集團(tuán)年度考核范圍 第七十條 對(duì)于個(gè)人文檔，不允許上傳與工作無(wú)關(guān)的文件，如歌曲、短片、 MTV 等，違者將罰款 50 元。 第 十 二 章 附 則 第 七十 一 條 本辦法由 信息中心 負(fù)責(zé)解釋。 第 七十二 條 本辦法自發(fā)布之日起 實(shí) 施 并生效 。
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