大陸希望集團(tuán)oa辦公自動化管理辦法(存儲版)
【正文】 的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件， 參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。 第四十 六 條 OA 系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查； 不允許 在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。 （三） 注意事項(xiàng) 各個部門的相關(guān)文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。 模版應(yīng)用 對現(xiàn)有的模版進(jìn)行雙軌運(yùn)行，對該類模版的流程進(jìn)行評析，以便優(yōu)化，并歡迎提出更多合理的需求。 13 違反保密規(guī)定，造 成失密泄密的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第 五十 七 條 系統(tǒng) 出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù) 丟失 ， 影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。由 信息中心 盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在 24小時內(nèi) 做 出響應(yīng)。嚴(yán)重者將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理 第六十八條 盜用他人密鑰，將罰款 50— 200 元。 。 第六十六條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，罰款 100 元。 第 六十 條 密級文件不 進(jìn) 入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 五十 六 條 應(yīng) 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng) 絡(luò)安全保密知識教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。其處罰見第十一章。 （四） 公告管理 由辦公室起草公告通知等信息，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或直接交領(lǐng)導(dǎo)審核后在辦公 OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。 （二） 公文文檔管理 公文處理的流程完成后，文件自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔 11 文件，檔案管理員要對文件進(jìn)行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時間原則上不超過１個工作日。 9 第 四十 條 使用單位應(yīng)按時接收電子公文。需重新申領(lǐng)的 ,按照申領(lǐng)程序重新申請更換。 第二十 八 條 信息中心 OA 實(shí)施工程師 負(fù)責(zé) OA 系統(tǒng)密鑰的管理，并負(fù)責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)。 電子印章或電子簽名一旦被蓋在 WORD 或 EXCEL 等文件上后，該文件內(nèi)容將連同電子印章和電子簽名一起被鎖定。 5 第十 八 條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)， 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管 原則上 應(yīng)該全天在線，其他 工作人員 至少 每天 上下 午 各登陸兩次 OA系統(tǒng)，接收各類文件 ，處理待辦事項(xiàng) 。 第 四 章 使用人員 第十 三 條 從事本系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、管理的工作人員， 應(yīng) 具備良好的服務(wù)意識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平 ，盡職 盡責(zé) ，保 證 工作質(zhì)量。其主要職責(zé) : （一） 根據(jù)集團(tuán)董事會的指令， 辦理 系統(tǒng) 使用 單位 的 注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)； （二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范 和 制度； （三）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用 過程 中出現(xiàn)的 新情況、新 問題 ； （ 四 ） 培訓(xùn) 各使用單位系統(tǒng)管理 人 員和 使用人員 ； 3 （五）做好其他相關(guān)工作。 第 三 條 OA 系統(tǒng) ， 主要運(yùn)用于 集團(tuán)總部各部門、各下屬 公司 之間的公文流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。 第八 條 集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部信息中心 （以下簡稱信息中心 ） 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級管理。即在交換系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位電子印章和 使用人員 ，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按被撤銷單位提出的處理辦法進(jìn)行處理； （三）使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個使用單位名稱 的 ，則 該名稱作為合并后的使用單位名稱在系 4 統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二 項(xiàng)規(guī)定 辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱 的 ，則按本辦法第 八 條 的 規(guī)定 重新 辦理注冊手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名
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