大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-12 09:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章時，印章使用者、 集團 監(jiān)察部指派人員 、 OA系統(tǒng) 管理員（銷毀刪除執(zhí)行者）應同時在場 ，并對銷毀結(jié)果簽字確認 。 第二十 五 條 使用單位的電子印章 等同于實物印章管理，應由專人保管和使用 ，印章管理者將承擔 法律 責任。 7 第二十 六 條 電子印章因損壞、遺失等原因不能使用或因單位名稱變更、撤銷、合并等原因需要變更的，應 按第二十 三 條規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)， 將舊電子印章交回信息中心 按第二十四條 處理。 第六章 密鑰的使用與管理 第二十 七 條 密鑰是指登陸電子系統(tǒng)所必需的身份密碼， 用于存儲電子簽章以及手寫簽名的加密工具。 （ 特別說明：密鑰就是一個電子狗，和優(yōu)盤大小差不多，他的作用就相當于網(wǎng)上銀行的移動數(shù)字證書。只有持有密鑰 的人才能使用里面儲存的電子印章和電子手寫簽名，持有密鑰的人是可以自己修改密碼，其他人無法使用，系統(tǒng)管理員并不能使用別人持有的密鑰 ） 密鑰的管理包括密鑰的購買、制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置、修改和使用。 第二十 八 條 信息中心 OA 實施工程師 負責 OA 系統(tǒng)密鑰的管理，并負責技術(shù)支持和服務。 （ 系統(tǒng)管理員對密鑰的管理就是制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置 ） 第二十 九 條 申領(lǐng)密鑰的單位或個人應向劉 海燕 總監(jiān) 提出書面申請，說明申領(lǐng)密鑰的理由和 準備 使用的人員資料。 第 三十 條 劉 海燕 總監(jiān)對密鑰申請進行審查 同意后，由信息中心負責制作密鑰，同時辦理登記領(lǐng) 用手續(xù)。 第 三十一 條 密鑰制作完成后， 信息中心 應 向申請使用人員發(fā)出密鑰領(lǐng)取通知，由申請單位或個人指派專人領(lǐng)取。 第三十 二 條 使用單位或個人應妥善保管和使用密鑰，不得擅自 8 轉(zhuǎn)借他人使用，確保密鑰的安全 ，違者自負相關(guān)法律 責任 。 第三十 三 條 密鑰使用人 因故 變動的，應報信息中心備案。新接任人員應及時修改密碼，密碼字符 必須 在 6位以上 ， 并且 須數(shù)字與字符混合使用 。 第三十 四 條 密鑰應按機要設(shè)備妥善保管，密鑰遺失的，應立即報告信息中心 中止該使用人的使用權(quán)限 ，并由所在單位查明原因 ,視情況及時做出處理。需重新申領(lǐng)的 ,按照申領(lǐng)程序重新申請更換。 因使用人員自身原因?qū)е旅艽a丟失，并造成損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究其責任。 第 七 章 電子公文的發(fā)送 與接受 第 三十 五 條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負責。 第 三十 六 條 公文 帶有不方便進行電子化處理的附件（如物品 等）的 ，可 按紙質(zhì)公文交換的方式進行交換。公文正文 仍 以電子公文形式交換。 第三十 七 條 電子公文的 制 發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個環(huán)節(jié)組成，由一個或多 個工作人員 完成 。 第 三 十 八 條 發(fā)送電子公文時， 應 選擇公文的主送、抄送 機關(guān) ，并設(shè)置允許收 文機關(guān) 打印的 權(quán)限 。 第三十 九 條 系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時間為電子公文的發(fā)送時間。 9 第 四十 條 使用單位應按時接收電子公文。 第 四十一 條 接收電子公文時， 應 認真核對，確認無誤后方可進行打印或進入本 公司 內(nèi)部系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)， 并 按常規(guī)收文進行登記，否則應予以退回。 第 四 十 二 條 打印后的電子公文相當于紙質(zhì)公文復印件， 參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。 第 四十 三 條 首次進行 電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進入收文 單位 辦公系統(tǒng)的時間為電子公文的接收時間。 第 四 十 四 條 電子公文接收失敗 的 ，收文 單位 應及時向發(fā)文 單位提出申請，說明原因，請求重發(fā)或追加打印份數(shù)； 因 系統(tǒng)故障 不能接受的 ， 應 及時向 信息中心 反饋。 第八章 業(yè)務管理規(guī)則 第四十 五 條 公司員工應熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務時，應遵守以下規(guī)定： （一） 通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布
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