大學(xué)后勤管理處辦公自動化系統(tǒng)(oa)運行管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 01:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 申請增加或減少辦公電話數(shù)量，開通或取消長途業(yè)務(wù)等。 三、新增或減少固定電話/網(wǎng)絡(luò)，由使用部門填寫《電話/網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理及常務(wù)副總裁審批后，由行政部統(tǒng)一辦理。特殊情況可由行政部代為申請，或行政部授權(quán)相關(guān)單位自行辦理。 四、對部分經(jīng)常外出、外聯(lián)業(yè)務(wù)較多或需要隨時保持聯(lián)系的員工，集團(tuán)可根據(jù)實際需要為其發(fā)放通訊補貼。凡需要申請通訊補貼的員工，須填寫《通訊補貼申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理、常務(wù)副總裁審批后，由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。 五、各崗位通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)按如下原則確定：副總裁100元/月。 分子公司總經(jīng)理100元/月。 集團(tuán)或各分子公司部門經(jīng)理50元/月。 以外勤或外聯(lián)為主，通訊量較大的人員50元/月。外勤相對較多，或辦公地點不固定的人員20元/月。外勤較少或基本無外勤的，不享受通訊補貼。 特殊崗位經(jīng)審批后按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 外勤或外聯(lián)業(yè)務(wù)較多的，可申請調(diào)整通訊補貼額度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 六、申請通訊補貼的員工，必須加入集團(tuán)網(wǎng)(其中，業(yè)務(wù)人員必須使用公司配備的手機(jī)號碼)，并使用集團(tuán)規(guī)定的彩鈴，否則不予審批，已經(jīng)審批通過的，停止發(fā)放通訊補貼。 七、通訊補貼只對特定崗位發(fā)放。員工崗位調(diào)動或離職時，通訊補貼即停止發(fā)放。員工新調(diào)入的崗位仍需通訊補貼時，由員工重新填寫《通訊補貼申請表》，履行審批程序后繼續(xù)發(fā)放。 八、電話/網(wǎng)絡(luò)使用紀(jì)律： 集團(tuán)固定電話/網(wǎng)絡(luò)只能用于辦公使用，嚴(yán)禁用于工作之外的用途。 集團(tuán)固定電話/網(wǎng)絡(luò)的安裝、拆除和費用繳納，必須由行政部辦理或經(jīng)行政部授權(quán)，嚴(yán)禁擅自辦理。 集團(tuán)根據(jù)實際需要為固定電話和集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)設(shè)置彩鈴，任何人不得隨意取消、變更彩鈴。 享受通訊補貼的人員，必須保持手機(jī)24小時開機(jī)，以便隨時能夠聯(lián)絡(luò)。 辦公電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。屏幕保護(hù)啟動時間不超過15分鐘，恢復(fù)時應(yīng)使用密碼恢復(fù)。 為避免軟件不兼容給辦公造成障礙，全體辦公電腦均應(yīng)按公司要求統(tǒng)一安裝常用軟件，且使用統(tǒng)一的版本。 使用他人電腦，必須征得他人同意。 全體員工應(yīng)樹立高度的安全保密意識，不將重要文件放在桌面、共享文件夾等位置，采取措施避免重要數(shù)據(jù)丟失和泄露。
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