大學后勤管理處辦公自動化系統(tǒng)(oa)運行管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 01:42 本頁面
【文章內容簡介】 申請增加或減少辦公電話數(shù)量，開通或取消長途業(yè)務等。 三、新增或減少固定電話/網絡，由使用部門填寫《電話/網絡業(yè)務申請表》，經部門經理、單位負責人、行政部經理及常務副總裁審批后，由行政部統(tǒng)一辦理。特殊情況可由行政部代為申請，或行政部授權相關單位自行辦理。 四、對部分經常外出、外聯(lián)業(yè)務較多或需要隨時保持聯(lián)系的員工，集團可根據實際需要為其發(fā)放通訊補貼。凡需要申請通訊補貼的員工，須填寫《通訊補貼申請表》，經部門經理、單位負責人、人力資源部經理、常務副總裁審批后，由財務部統(tǒng)一發(fā)放。 五、各崗位通訊補貼標準按如下原則確定：副總裁100元/月。 分子公司總經理100元/月。 集團或各分子公司部門經理50元/月。 以外勤或外聯(lián)為主，通訊量較大的人員50元/月。外勤相對較多，或辦公地點不固定的人員20元/月。外勤較少或基本無外勤的，不享受通訊補貼。 特殊崗位經審批后按審批標準執(zhí)行。 外勤或外聯(lián)業(yè)務較多的，可申請調整通訊補貼額度，經批準后執(zhí)行。 六、申請通訊補貼的員工，必須加入集團網(其中，業(yè)務人員必須使用公司配備的手機號碼)，并使用集團規(guī)定的彩鈴，否則不予審批，已經審批通過的，停止發(fā)放通訊補貼。 七、通訊補貼只對特定崗位發(fā)放。員工崗位調動或離職時，通訊補貼即停止發(fā)放。員工新調入的崗位仍需通訊補貼時，由員工重新填寫《通訊補貼申請表》，履行審批程序后繼續(xù)發(fā)放。 八、電話/網絡使用紀律： 集團固定電話/網絡只能用于辦公使用，嚴禁用于工作之外的用途。 集團固定電話/網絡的安裝、拆除和費用繳納，必須由行政部辦理或經行政部授權，嚴禁擅自辦理。 集團根據實際需要為固定電話和集團網手機設置彩鈴，任何人不得隨意取消、變更彩鈴。 享受通訊補貼的人員，必須保持手機24小時開機，以便隨時能夠聯(lián)絡。 辦公電腦應設置開機密碼和屏保密碼。屏幕保護啟動時間不超過15分鐘，恢復時應使用密碼恢復。 為避免軟件不兼容給辦公造成障礙，全體辦公電腦均應按公司要求統(tǒng)一安裝常用軟件，且使用統(tǒng)一的版本。 使用他人電腦，必須征得他人同意。 全體員工應樹立高度的安全保密意識，不將重要文件放在桌面、共享文件夾等位置，采取措施避免重要數(shù)據丟失和泄露。
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