大學(xué)后勤管理處辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa)運(yùn)行管理辦法---文庫(kù)吧資料
2025-04-15 01:42本頁(yè)面
【正文】 丟失和泄露。 為避免軟件不兼容給辦公造成障礙，全體辦公電腦均應(yīng)按公司要求統(tǒng)一安裝常用軟件，且使用統(tǒng)一的版本。 辦公電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。 集團(tuán)根據(jù)實(shí)際需要為固定電話和集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)設(shè)置彩鈴，任何人不得隨意取消、變更彩鈴。 八、電話/網(wǎng)絡(luò)使用紀(jì)律： 集團(tuán)固定電話/網(wǎng)絡(luò)只能用于辦公使用，嚴(yán)禁用于工作之外的用途。員工崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，通訊補(bǔ)貼即停止發(fā)放。 六、申請(qǐng)通訊補(bǔ)貼的員工，必須加入集團(tuán)網(wǎng)(其中，業(yè)務(wù)人員必須使用公司配備的手機(jī)號(hào)碼)，并使用集團(tuán)規(guī)定的彩鈴，否則不予審批，已經(jīng)審批通過(guò)的，停止發(fā)放通訊補(bǔ)貼。 特殊崗位經(jīng)審批后按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。外勤相對(duì)較多，或辦公地點(diǎn)不固定的人員20元/月。 集團(tuán)或各分子公司部門經(jīng)理50元/月。 五、各崗位通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按如下原則確定：副總裁100元/月。 四、對(duì)部分經(jīng)常外出、外聯(lián)業(yè)務(wù)較多或需要隨時(shí)保持聯(lián)系的員工，集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際需要為其發(fā)放通訊補(bǔ)貼。 三、新增或減少固定電話/網(wǎng)絡(luò)，由使用部門填寫《電話/網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理及常務(wù)副總裁審批后，由行政部統(tǒng)一辦理。 二、原則上，集團(tuán)為每個(gè)辦公室配備固定電話一部，開(kāi)通市話業(yè)務(wù)。 一、行政部歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)電話、網(wǎng)絡(luò)管理，包括固定電話和網(wǎng)絡(luò)的安裝、維修、移機(jī)、拆除、費(fèi)用繳納、使用監(jiān)督以及集團(tuán)網(wǎng)的管理等。 本管理辦法自頒布之日起試行。 八、附則： 在試運(yùn)行期間，后勤管理處除利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理文件發(fā)送、信息溝通外，還將逐步推行自動(dòng)化辦公流程，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快后勤管理處的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。 七、文件共享與歸檔 后勤管理處辦公室應(yīng)對(duì)后勤管理處成立以來(lái)的文件進(jìn)行清理，剔除密級(jí)和失效文件外，將所有的實(shí)用文件在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布，供用戶學(xué)習(xí)、使用。電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按后勤管理處公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。 后勤管理處辦公室、網(wǎng)絡(luò)部須指定管理員專門負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。 六、系統(tǒng)的安全與維護(hù) 后勤管理處的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時(shí)間內(nèi)必須始終
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