大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法-文庫吧資料
2024-09-14 09:36本頁面
【正文】 因 系統(tǒng)故障 不能接受的 ， 應 及時向 信息中心 反饋。 第 四 十 二 條 打印后的電子公文相當于紙質公文復印件， 參照紙質公文的管理辦法處理。 9 第 四十 條 使用單位應按時接收電子公文。 第 三 十 八 條 發(fā)送電子公文時， 應 選擇公文的主送、抄送 機關 ，并設置允許收 文機關 打印的 權限 。公文正文 仍 以電子公文形式交換。 第 七 章 電子公文的發(fā)送 與接受 第 三十 五 條 在系統(tǒng)中流轉的電子公文，其文種、格式、內容等的審核把關由發(fā)文單位負責。需重新申領的 ,按照申領程序重新申請更換。新接任人員應及時修改密碼，密碼字符 必須 在 6位以上 ， 并且 須數(shù)字與字符混合使用 。 第三十 二 條 使用單位或個人應妥善保管和使用密鑰，不得擅自 8 轉借他人使用，確保密鑰的安全 ，違者自負相關法律 責任 。 第 三十 條 劉 海燕 總監(jiān)對密鑰申請進行審查 同意后，由信息中心負責制作密鑰，同時辦理登記領 用手續(xù)。 第二十 八 條 信息中心 OA 實施工程師 負責 OA 系統(tǒng)密鑰的管理，并負責技術支持和服務。 （ 特別說明：密鑰就是一個電子狗，和優(yōu)盤大小差不多，他的作用就相當于網(wǎng)上銀行的移動數(shù)字證書。 7 第二十 六 條 電子印章因損壞、遺失等原因不能使用或因單位名稱變更、撤銷、合并等原因需要變更的，應 按第二十 三 條規(guī)定辦理相關手續(xù)， 將舊電子印章交回信息中心 按第二十四條 處理。 第二十 四 條 銷毀電子印章時，印章使用者、 集團 監(jiān)察部指派人員 、 OA系統(tǒng) 管理員（銷毀刪除執(zhí)行者）應同時在場 ，并對銷毀結果簽字確認 。 電子印章或電子簽名一旦被蓋在 WORD 或 EXCEL 等文件上后，該文件內容將連同電子印章和電子簽名一起被鎖定。 第二十二條 電子印章和電子簽名的使用安全 我們將把每個密鑰分配給指定的相關人員進行保管，當需要使用時，必須由保管者本人登陸 OA系統(tǒng)后，輸入密鑰的使用密碼，才能查看到該密鑰下已存儲的文件，若需要調用其中某一個文件，則必 須再次輸入該文件所對應的調用密碼。在運行 由人力資源部根據(jù)管理的實際需要逐步完善） （二）印章和簽名的采集由集團監(jiān)察部指派專人與信息中心 OA實施工程師共同負責，采集過程中 每采集一個印章或簽名，均由出具印章或簽名的單位或個人與監(jiān)察部指派人員和信息中心 OA 實施工程師共同簽字確認； （三）收集后，將把它們制作成電子形式的文件，存儲到金格電子簽章系統(tǒng) 的密鑰中，每個密鑰可以存儲 4~6 個不等的文件，同時每個密鑰具有一個與之匹配的密碼，同時密鑰內的每個文件也具有一個 6 密碼。 第五章 電子印章以及 電子 簽名的使用與管理 第 二十 條 電子印章和電子簽名是在電子公文上使用的簽名印章，對電子公文進行電子化的簽名和蓋章。 5 第十 八 條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)， 集團領導、公司領導、部門主管 原則上 應該全天在線，其他 工作人員 至少 每天 上下 午 各登陸兩次 OA系統(tǒng)，接收各類文件 ，處理待辦事項 。 第 十六 條 個人信息的完善 在 OA系統(tǒng)的個人設置里面， 必須 對自己的個人信息進行添加，如聯(lián)系方式、 、生日 日期 等，以便同事之間聯(lián)系時查找方便。 若密碼丟失， 應向本單位 分級 系統(tǒng)管理員提出申請，恢復初始密碼。 第 十 五 條 系統(tǒng)使用人員 的賬號 密碼（口令） 必須 設 6 位以上字符（含字母、數(shù)字、符號等），并 需 經常修改，不得與 其他 使用人員名（賬號）相同。 第 四 章 使用人員 第十 三 條 從事本系統(tǒng)運行、維護、管理的工作人員， 應 具備良好的服務意識和相應的專業(yè)技術水平 ，盡職 盡責 ，保 證 工作質量。 第十 二 條 使用單位 需 變更系統(tǒng)中相關資料的， 應向 信息中心 提出書面申請，并辦理相關手續(xù)：
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