辦公自動(dòng)化(oa)方案-文庫吧資料
2025-04-28 23:04本頁面
【正文】 。 工作日志的使用使得部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)掌握員工的工作情況，特別是在外地也能夠?qū)Ρ静块T的工作進(jìn)行安排，同時(shí)也可以了解其他部門的工作進(jìn)度，加強(qiáng)了配合。每個(gè)部門、每個(gè)人根據(jù)實(shí)際工作情況制定工作計(jì)劃和工作完成情況，上級領(lǐng)導(dǎo)或部門可以對工作完成情況進(jìn)行審定與點(diǎn)評。有些部門的工作例如：資產(chǎn)管理、車輛管理、物業(yè)管理、電話管理、圖書管理、檔案管理等都已通過該系統(tǒng)進(jìn)行。有些文件不再經(jīng)過層層審核就可以傳遞給需要了解的人，傳遞的時(shí)效性大大增強(qiáng)了。如果你不看，責(zé)任就在自己。流程管理主要為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使上述業(yè)務(wù)處理可完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成，提高辦公效率，全面提高企業(yè)的決策效能。通過業(yè)務(wù)信息發(fā)布和BBS、合理化建議等欄目使大家的參與意識(shí)增強(qiáng)了，大家主動(dòng)地關(guān)心企業(yè)的發(fā)展，在積極地參與過程中，自身也得到了提高。這種協(xié)同工作方式使信息的溝通打破了時(shí)間、地域的限制，同事們可以隨時(shí)參加到協(xié)同工作中去，信息渠道暢通了，需要協(xié)調(diào)的問題解決起來更方便了?！∥覀儾粌H在電子論壇進(jìn)行信息的搜集，了解職工的反映，還專門設(shè)立了合理化建議欄目，讓員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題，集思廣益。公司以這種方式激勵(lì)大家運(yùn)用集體的智慧，來提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。在這個(gè)平臺(tái)上，由個(gè)人和企業(yè)整體創(chuàng)造新知識(shí)，將新知識(shí)傳播給整個(gè)企業(yè)組織，進(jìn)而融入整個(gè)企業(yè)管理的全過程。欄目的內(nèi)容要體現(xiàn)自己部門的風(fēng)格，密切結(jié)合自己的工作，可以是一些別人需要了解的規(guī)章制度（例如報(bào)銷規(guī)定等）、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（例如勞動(dòng)人事合同文本等）、培訓(xùn)知識(shí)（例如財(cái)務(wù)知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)等）、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等，只要符合公司規(guī)定的內(nèi)容都可以在業(yè)務(wù)信息中得以體現(xiàn)。另外我公司根據(jù)實(shí)際情況，我們添加了兩個(gè)模塊，一個(gè)是業(yè)務(wù)信息模塊，另一個(gè)合理化建議模塊。 鑫爍科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括公用信息系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、維護(hù)管理系統(tǒng)四部分，下面介紹一下主要功能系統(tǒng)。做到了無須安裝，立即使用?！≌麄€(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下： 系統(tǒng)核心功能介紹 鑫爍科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下的MS SQL Server2000作為數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，提供事務(wù)、消息通訊的分發(fā)，同時(shí)采用Windows2000或Windows2003環(huán)境下Microsoft Internet Information Server為WWW訪問服務(wù)器。 E7320 chipset芯片組/1G ECC DDR內(nèi)存/SATA 160G硬盤/2*1000M LAN/15”LCD顯示器。由于服務(wù)器涉及系統(tǒng)的大量資源，其速度，存儲(chǔ)容量，可靠性等性能對系統(tǒng)影響巨大?；ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用方面，采用ADSL接入方式，滿足了公司、企業(yè)總部及分公司的應(yīng)用。為了滿足遠(yuǎn)程用戶撥號入網(wǎng)的要求，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程用戶通信路由器選用的是華為公司的Quidway2509產(chǎn)品，能提供8個(gè)異步遠(yuǎn)程訪問端口，遠(yuǎn)程用戶能方便的利用電話線撥號訪問中心網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)資源。 將互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)(WEB)放置在托管服務(wù)器上供所有客戶對信息共享，并與客戶建立互動(dòng)通道。 公司目前已申請一條ADSL專線接入互聯(lián)網(wǎng)，只需再增加一臺(tái)帶路由功能的ADSL MODEM和一臺(tái)24口博達(dá)(BDCOM S2026)交換機(jī)，通過五類線將總部的所有計(jì)算機(jī)組成局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息與打印共享，并且通過ADSL實(shí)現(xiàn)所有計(jì)算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)。所以選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，應(yīng)該考慮網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)充性，以及遠(yuǎn)距離互連能力。為了保證數(shù)據(jù)的可靠性，應(yīng)該選用支持磁盤陣列（RAID）等磁盤冗余技術(shù)的服務(wù)器，盡量減少因?yàn)榇疟P的故障造成系統(tǒng)的意外宕機(jī)。 可靠性需求 由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)負(fù)責(zé)傳輸全公司的辦公信息、事務(wù)信息和生產(chǎn)信息，因此在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中必須考慮系統(tǒng)的可靠性。由于網(wǎng)絡(luò)要實(shí)現(xiàn)與因特網(wǎng)連接，因此需要采用相應(yīng)的代理服務(wù)器軟件來有效控制非授權(quán)用戶對內(nèi)部網(wǎng)的訪問以及內(nèi)部網(wǎng)用戶對因特網(wǎng)的訪問，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性。 遠(yuǎn)程
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