【正文】 含的文件數(shù)以及借閱次數(shù)。檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計分為借閱統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計，為客戶統(tǒng)計檔案借閱情況，方便用戶對檔案狀態(tài)的查詢監(jiān)控。（1）案卷借閱當(dāng)檔案文件處于拆封狀態(tài)時，擁有借閱權(quán)限的人員可以借閱該檔案。文件管理增加文件號、文件主題詞、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、密級、緊急等級、文件分類、公文類別、所屬案卷等信息，并添加上傳附件。案卷管理增加案卷，添加案卷編號、名稱、所屬卷庫、歸卷年代、開始日期、終止日期、所屬部門等信息，實現(xiàn)對檔案文件的按照案卷分類進(jìn)行管理。卷庫管理增加卷庫，對案卷按卷庫分類管理。薪資設(shè)置主要是針對員工薪資的賬號分配。上下班設(shè)置分幾個權(quán)限，例如：老總、科長、員工等。（4）考核結(jié)果匯總查詢對考核結(jié)果總體匯總。主要包括考核對象管理、考核指標(biāo)管理，考核方案管理、考核方案設(shè)置。主要分為績效考核大類、大類下面的具體指標(biāo)。該模塊主要分為：構(gòu)建考核指標(biāo)庫、設(shè)置考核方案、考核評分、考核結(jié)果匯總查詢?？冃Э己丝冃Э己斯芾硐到y(tǒng)主要是為了改善員工工作表現(xiàn)，提高工作質(zhì)量，加強(qiáng)和提升員工績效和公司績效，合理配置崗位和人員，促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的完成。獎懲記錄公司員工犯錯或是獎勵某位員工，在此模塊中進(jìn)行管理，不論是獎勵還是懲罰，都可以保存于系統(tǒng)中，對于許多企業(yè)年底核算、分紅、考核有了重要的依據(jù)。培訓(xùn)記錄任何一個公司在新招聘或新進(jìn)入的員工都需要有針對性的培訓(xùn)，此模塊就是對培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的項目進(jìn)行統(tǒng)一管理。薪資管理對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。無紙化申請、批示及審核?？记谂?考勤統(tǒng)計對個人事務(wù)中個人考勤的四種審批批示，只有相關(guān)權(quán)限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進(jìn)行相應(yīng)的出差、加班、請假等，否則事情不通過。. 人力資源模塊人力資源包括：人事檔案、考勤批示、考勤統(tǒng)計、薪資管理、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、績效考核、基礎(chǔ)設(shè)置。并給出相應(yīng)的意見與建議。實現(xiàn)對某一觀點的調(diào)查。投票管理發(fā)布投票信息，可以用在公司人員投票、項目投票等。網(wǎng)絡(luò)硬盤可以在此功能上進(jìn)行文件的存儲，保存相關(guān)信息文件，便于管理，防止丟失?？梢园l(fā)布主題貼，可以進(jìn)行回復(fù)討論。外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部OA系統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時化。即時發(fā)布信息，即時收到信息。當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應(yīng)的通知信息詳情。. 信息交流模塊信息交流包括：內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部討論區(qū)、互動聊天、網(wǎng)絡(luò)硬盤、投票管理、文件傳閱、手機(jī)短信管理。另外，對于貴重物品，該部分也實現(xiàn)了借用、歸還的登記功能（4）固定資產(chǎn)審批對上面的固定資產(chǎn)及貴重物品的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去操作相應(yīng)的資產(chǎn)。（2）固定資產(chǎn)購置審批實現(xiàn)固定資產(chǎn)購置審批功能。固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置申請、固定資產(chǎn)購置審批、固定資產(chǎn)登記、固定資產(chǎn)審批、固定資產(chǎn)報表。會議的設(shè)置只有相應(yīng)的管理員可以設(shè)置。本模塊主要是對本地會員地點，會議室有個統(tǒng)一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設(shè)置、會議室的管理員設(shè)置、會議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)會議。圖書信息包括：圖書查詢、圖書類別維護(hù)、圖書信息管理，方便對整個公司所藏各類圖書進(jìn)行管理。（2）辦公用品登記包括對辦公用品的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢的登記，該部分包括了辦公用品從入庫到報廢的全過程。（1）辦公用品管理可以設(shè)置庫警(庫存警戒線)參數(shù)，隨時查看物品的庫存量。設(shè)置工作計劃的類型，例如：日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等，統(tǒng)籌管理，方便快捷；上級領(lǐng)導(dǎo)可以查看下級的計劃，并作出相應(yīng)的補(bǔ)充。. 公共事務(wù)模塊工作流程包括：工作計劃、辦公用品管理、圖書信息、會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理。（5）歸檔工作將工作信息存檔，可以自建子分類，在子分類下進(jìn)行工作信息保存。（3）工作查詢已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進(jìn)行辦理、委托、查看、點評、導(dǎo)出等操作。（1）新建工作在已經(jīng)設(shè)計過的表單模板上，建立自己的工作審批。工作流管理對工作流程做一個全面的布局，可以通過列表模式一項一項的查看，也可以通過流程圖有一個全面的了解，在工作流中的表單對應(yīng)的是表單設(shè)計中設(shè)計好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設(shè)計。（2）表單類別定義表單是用什么地方，統(tǒng)一管理表單文件類別。表單定義 表單定義主要包括：表單設(shè)計和表單類別。（2）印章使用記錄此頁面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的IP地址。如果印章需要修改的話，在此頁面是不能進(jìn)行印章圖片修改，只能刪除原印章后重新上傳印章等待管理員的審批通過才可以使用。（1）我的印章此功能是上傳個人印章之用，將印章圖片通過此處保存至數(shù)據(jù)庫，可以設(shè)置個人印章使用密碼。. 工作流程模塊工作流程包括：印章管理、表單定義、工作流管理、工作管理。（4）常用審批備注用于設(shè)置審批時候的批注文字。（2）密碼修改修改當(dāng)前登錄的用戶密碼，修改時必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。個人設(shè)置此模塊主要用于個人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。個人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。（4）通訊錄類別此處主要設(shè)置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。（3）公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個人通訊錄中第一個選項進(jìn)行設(shè)置，如果在個人通訊錄中的第一項設(shè)置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進(jìn)行信息共享。（2）個人通訊錄單用戶通訊錄設(shè)置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。(1) 公司通訊錄公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。網(wǎng)絡(luò)會議：點擊進(jìn)入—呼叫進(jìn)入，就可以進(jìn)行會議了注：使用網(wǎng)絡(luò)會議需要管理員在“公共事務(wù)”模塊下的“網(wǎng)絡(luò)會議”中填寫相應(yīng)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)會議，主要是同過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的會議，通過Windows自帶的NetMeeting進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊?？梢栽黾?、查詢、刪除、修改。添加日程時，可以根據(jù)具體情況選擇是否需要提醒。加班登記病假登記事假登記日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式可以直接點擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提前安排事情提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色，說明此日期下有已經(jīng)填寫的日程安排事件。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示查看。（2）出差登記個人遞交上去審批的出差登記實現(xiàn)了統(tǒng)一的管理，需要出差的個人通過此登記可以迅速的將待辦事情上報進(jìn)行審批，簡化了審批流程，減少了中間待辦時間。（1）上下班登記個人上下班考勤為自己管理。此功能實現(xiàn)了個人5種情況下的相應(yīng)管理，在需要的時候，可以直接通過此方式將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和工作臺兩種方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批。 電子刊物位于“個人事務(wù)”主菜單下，包括“電子刊物的瀏覽”和“電子刊物管理”,此模塊用于電子書刊、雜志的存放，可以自建分類書架，將相應(yīng)的書刊、雜志存入不同的書架中，便于管理。（1）公司通知瀏覽公司通知瀏覽是公司內(nèi)部直接下發(fā)通知、信息的一個窗口，例如“召開公司會議”，“公司通知”等事情可以由處查看，如果系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，則在登錄系統(tǒng)時候就可以接收到信息(后面詳細(xì)介紹)，或是在工作臺處查看到信息(后面