215215集團(tuán)oa辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-11 10:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或方案，描述會(huì)議相關(guān)信息對(duì)應(yīng)告知集團(tuán)總裁辦、項(xiàng)目公司總經(jīng)辦，集團(tuán)總裁辦、項(xiàng)目公司總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排在OA系統(tǒng)中發(fā)布會(huì)議通知。參會(huì)人員需密切關(guān)注會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議時(shí)間，并在收到會(huì)議通知后，回復(fù)是否能參加會(huì)議。第二十四條 文檔管理集團(tuán)文檔集團(tuán)文檔用于集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)所有員工公開的目錄，目前主要包括集團(tuán)公司工作日報(bào)、項(xiàng)目公司工作日報(bào)，后續(xù)所有工作日報(bào)將取消在微信工作群及工作群中發(fā)布。一般文檔管理各部門文檔管理員應(yīng)對(duì)本部門需保存、共享的資料進(jìn)行分類整理，并歸檔到“單位文檔”對(duì)應(yīng)目錄中；并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。重要文檔需另外備份。流程歸檔流程表單處理完成后，文件自動(dòng)歸檔到電子檔案庫，形成流程歸檔文件，按部門及年份存儲(chǔ)，供相關(guān)人員查詢或借閱。第二十五條 公文管理 各管理部門發(fā)文，由各部門內(nèi)業(yè)擬稿，交由部門負(fù)責(zé)人審核后，提交人力行政部（項(xiàng)目公司為總經(jīng)辦）核稿，由人力行政部（項(xiàng)目公司為總經(jīng)辦）根據(jù)文件性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作分工，把文件提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后文件傳遞給人力行政部（項(xiàng)目公司為總經(jīng)辦）文員，文員對(duì)文件進(jìn)行存檔，并分發(fā)到各相關(guān)部門和人員。 公司收文，人力行政部（項(xiàng)目公司為總經(jīng)辦）收文后登記，并把外來文件掃描成電子件，發(fā)起收文流程，系統(tǒng)流程中傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，領(lǐng)導(dǎo)閱覽后批示意見，人力行政部（項(xiàng)目公司為總經(jīng)辦）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。部門收文，由部門文員完成收文登記、部門負(fù)責(zé)人擬辦、分管領(lǐng)導(dǎo)批示、轉(zhuǎn)到具體辦事人辦理自動(dòng)歸檔。第二十六條 公共信息 通知公告、新聞、調(diào)查等公共信息，由本部門文員（內(nèi)業(yè)）起草標(biāo)題和內(nèi)容等信息，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在OA系統(tǒng)中直接發(fā)布。第二十七條 通訊錄 通訊錄作為集團(tuán)內(nèi)部員工聯(lián)系方式的集中體現(xiàn)，如本人聯(lián)系方式發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員在OA系統(tǒng)中變更。第五章 應(yīng)急處理第二十八條 如遇系統(tǒng)出現(xiàn)故障、長時(shí)停電、網(wǎng)絡(luò)問題等應(yīng)急情況，導(dǎo)致流程表單和信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)人力行政部。由信息專員組織OA軟件供應(yīng)商盡快查明原因，排除故障，并在46小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由集團(tuán)人力行政部提出解決辦法，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知各使用部門，以保障流程表單與信息交換工作的正常運(yùn)行。第二十九條 系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的其他問題或使用意見，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)人力行政部反饋。第六章 罰 則第三十條 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。每月進(jìn)行使用情況統(tǒng)計(jì)通報(bào)，并將使用情況納入本部門年度考核范圍。第三十一條 OA系統(tǒng)作為公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，為了方便內(nèi)部溝通交流，需要上傳本人真實(shí)頭像（真實(shí)頭像需要使用
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