大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-13 13:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 OA系統(tǒng)管理員（銷毀刪除執(zhí)行者）應(yīng)同時在場，并對銷毀結(jié)果簽字確認(rèn)。第二十五條 使用單位的電子印章等同于實物印章管理，應(yīng)由專人保管和使用，印章管理者將承擔(dān)法律責(zé)任。 第二十六條 電子印章因損壞、遺失等原因不能使用或因單位名稱變更、撤銷、合并等原因需要變更的，應(yīng)按第二十三條規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，將舊電子印章交回信息中心按第二十四條處理。第六章 密鑰的使用與管理第二十七條 密鑰是指登陸電子系統(tǒng)所必需的身份密碼，用于存儲電子簽章以及手寫簽名的加密工具。（特別說明：密鑰就是一個電子狗，和優(yōu)盤大小差不多，他的作用就相當(dāng)于網(wǎng)上銀行的移動數(shù)字證書。只有持有密鑰的人才能使用里面儲存的電子印章和電子手寫簽名，持有密鑰的人是可以自己修改密碼，其他人無法使用，系統(tǒng)管理員并不能使用別人持有的密鑰）密鑰的管理包括密鑰的購買、制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置、修改和使用。第二十八條 信息中心OA實施工程師負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)密鑰的管理，并負(fù)責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)。（系統(tǒng)管理員對密鑰的管理就是制作、分發(fā)、參數(shù)設(shè)置）第二十九條 申領(lǐng)密鑰的單位或個人應(yīng)向劉海燕總監(jiān)提出書面申請，說明申領(lǐng)密鑰的理由和準(zhǔn)備使用的人員資料。第三十條 劉海燕總監(jiān)對密鑰申請進行審查同意后，由信息中心負(fù)責(zé)制作密鑰，同時辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。第三十一條 密鑰制作完成后，信息中心應(yīng)向申請使用人員發(fā)出密鑰領(lǐng)取通知，由申請單位或個人指派專人領(lǐng)取。第三十二條 使用單位或個人應(yīng)妥善保管和使用密鑰，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，確保密鑰的安全，違者自負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。第三十三條 密鑰使用人因故變動的，應(yīng)報信息中心備案。新接任人員應(yīng)及時修改密碼，密碼字符必須在6位以上，并且須數(shù)字與字符混合使用。第三十四條 密鑰應(yīng)按機要設(shè)備妥善保管，密鑰遺失的，應(yīng)立即報告信息中心中止該使用人的使用權(quán)限，并由所在單位查明原因,視情況及時做出處理。需重新申領(lǐng)的,按照申領(lǐng)程序重新申請更換。因使用人員自身原因?qū)е旅艽a丟失，并造成損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第七章 電子公文的發(fā)送與接受 第三十五條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。 第三十六條 公文帶有不方便進行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。 第三十七條 電子公文的制發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個環(huán)節(jié)組成，由一個或多個工作人員完成。 第三十八條 發(fā)送電子公文時，應(yīng)選擇公文的主送、抄送機關(guān)，并設(shè)置允許收文機關(guān)打印的權(quán)限。 第三十九條 系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時間為電子公文的發(fā)送時間。 第四十條 使用單位應(yīng)按時接收電子公文。 第四十一條 接收電子公文時，應(yīng)認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方可進行打印或進入本公司內(nèi)部系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)，并按常規(guī)收文進行登記，否則應(yīng)予以退回。 第四十二條 打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。 第四十三條 首次進行電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進入收文單位辦公系統(tǒng)的時間為電子公文的接收時間。 第四十四條 電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)及時向發(fā)文單位提出申請，說明原因，請求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接受的，應(yīng)及時向信息中心反饋。第八章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則第四十五條 公司員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)
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