關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知(編輯修改稿)
2024-10-08 22:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電子公文和紙質(zhì)文件同時(shí)發(fā)送。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)行辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運(yùn)行后，除不宜通過電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐?，其他公文一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件 用于存檔，正式運(yùn)行后原則上不再單獨(dú)接收紙質(zhì)文件。六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)和專門培訓(xùn)相結(jié)合。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡(jiǎn)要介紹辦公自動(dòng)化平臺(tái)的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。由軟件公司負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門培訓(xùn)。對(duì)學(xué)校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間:擬定于11月中旬。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和操作培訓(xùn)。七、協(xié)同辦公項(xiàng)目設(shè)備配置根據(jù)辦公自動(dòng)化平臺(tái)運(yùn)行的實(shí)際需要，添置相應(yīng)的設(shè)備。辦公室需配置一臺(tái)掃描儀用于文件導(dǎo)入。局長(zhǎng)室根據(jù)需要配置手寫板。局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述小矮人網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專為教育局、學(xué)校定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績(jī)效考核、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。小矮人協(xié)同辦公平臺(tái)在功能強(qiáng)大，安裝維護(hù)簡(jiǎn)單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。面向教育系統(tǒng)開發(fā)，吻合教育系統(tǒng)實(shí)際需要。支持教育局、學(xué)校的多級(jí)模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批集成郵件管理、IM Anywhere 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類
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