關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知-免費(fèi)閱讀
【正文】 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。建立信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供全新的管理工具。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過(guò)“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。日常辦公主要實(shí)現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會(huì)商、工作計(jì)劃安排等功能。在試運(yùn)行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的要求，以信息技術(shù)手段支持教育管理和服務(wù)水平的提高。如因把關(guān)不嚴(yán)造成泄密，集團(tuán)將按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。試運(yùn)行期間，原有的紙面辦公照常進(jìn)行。四、試運(yùn)行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項(xiàng)目組指定的相關(guān)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。各部門及分公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對(duì)軟件展開使用。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實(shí)，積極做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。采用符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)定的防火墻、入侵檢測(cè)、漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)防病毒、數(shù)據(jù)備份等信息安全產(chǎn)品，確保網(wǎng)上辦公和各類政務(wù)信息的安全。公共事務(wù)主要實(shí)現(xiàn)辦公用品管理、會(huì)議車輛的申請(qǐng)和安排、組織機(jī)構(gòu)信息查詢等功能。（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運(yùn)行階段。擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)行辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會(huì)議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸。對(duì)學(xué)校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述小矮人網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專為教育局、學(xué)校定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。面向教育系統(tǒng)開發(fā)，吻合教育系統(tǒng)實(shí)際需要。三、具體工作安排與要求啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)
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