關于啟用集團oa辦公自動化系統(tǒng)的通知-文庫吧
2025-09-24 22:00 本頁面
【正文】 持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化推行工作。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實，積極做好各項基礎性工作。（二）結合實際，分步實施。推行教育辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設備和資源的效能，根據(jù)實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。（三）方便快捷，注重實效。最大限度地為局機關和基層學校提供快捷便利的服務，增加實時、雙向交流的機會。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。（四）強化管理，安全保密。采用符合國家有關技術規(guī)定的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網(wǎng)絡防病毒、數(shù)據(jù)備份等信息安全產(chǎn)品，確保網(wǎng)上辦公和各類政務信息的安全。同時，嚴格按照上級有關要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實行電子政務網(wǎng)上實名制。三、項目實現(xiàn)功能目標教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉、公共事務、人事管理、學校管理等模塊。日常辦公主要實現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務會商、工作計劃安排等功能。公文流轉主要有收文和發(fā)文兩個系統(tǒng)。收文系統(tǒng)實現(xiàn)來文的登記、領導批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領導審核，主要領導簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。系統(tǒng)對收發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀 態(tài)、文件審核的過程和領導審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強大的痕跡保留功能。公共事務主要實現(xiàn)辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構信息查詢等功能。人事管理主要實現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。學校管理主要實現(xiàn)學?；緟?shù)設置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。四、協(xié)同辦公項目實施保障（一）加強領導，確保運轉。區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領導小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領導小組下設辦公室（設在局辦公室），負責全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調。技裝辦和電教中心負責具體實施和技術支持。各校（園）要加強領導，明確分工，每個學校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。（二）加強培訓，提高素質。要大力加強對局領導、局機關工作人員、各校（園）領導班子成員、信息收發(fā)和技術人員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。（三）建立制度，檢查落實。要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領導小組要定期不定期地對各校（園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。五、協(xié)同辦公項目實施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關內部啟用辦公自動化系統(tǒng)。試運行期間，教育局機關的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗。第二階段：教育系統(tǒng)內部試運行階段。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，
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