【正文】 第二十六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計超時及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時辦理流程，并將結(jié)果反饋給各部門負責(zé)人，作為績效考核重要依據(jù)。嚴禁在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)保密文件。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學(xué)習(xí)須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學(xué)習(xí)須提前一天申請，小型會議和學(xué)習(xí)須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。第十條流程表單認真填寫必填字段，認真檢查上傳的附件方可轉(zhuǎn)交下一步，下一步未接受可收回再修改。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。文檔管理的自動化。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。實現(xiàn)工作流程的自動化。[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對所提交的意見進行回復(fù)。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。v 個人日常事務(wù)管理。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機。v 年度采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 流程要求具有版本管理功能。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺、工作流平臺、知識管理平臺、公文管理平臺、采購管理平臺、財務(wù)信息、個人事務(wù)平臺、會議管理平臺、郵件管理平臺、輔助管理平臺等功能模塊，該系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，應(yīng)保證其可擴展性、安全性和穩(wěn)定性。投標方所提供的系統(tǒng)發(fā)生任何主要問題，投標方應(yīng)及時（24 小時內(nèi)）提供所必須的技術(shù)與其它支援。、投標方必須提供高水平的培訓(xùn)。、投標方可在我院校園網(wǎng)上下載 標書或與我院國資辦聯(lián)系，電話： 0 5138105008810500 32。⑤.投標單位的注冊資金不得少于叁佰萬元人民幣。第一篇：辦公自動化OA系統(tǒng)招標書（推薦）⑥.投標人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品。、投標方投標書時，需提供投標保證金 5000 元（支票進賬單）（銀行進賬單，進帳日期需在投標截止日前一天）。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)使用、維護的相關(guān)技術(shù)等。在工程完工后，投標方應(yīng)對招標方提供 3 年技術(shù)支持，對于招標方系統(tǒng)的升級和擴展，投標方應(yīng)免費提供技術(shù)咨詢服務(wù)和給出相應(yīng)的技術(shù)方案。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強大的自定義功能。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計和日志統(tǒng)計，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統(tǒng)計分析。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義。 v 能夠?qū)W(xué)院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報表等進行統(tǒng)一的管理。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計。v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 采購申請和認證報告管理v 采購申請和認證報告實現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認會議通知已經(jīng)收到。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達。 v 利用郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。方便提交意見人對查看回復(fù)意見。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。二、OA發(fā)展的階段工具階段：紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段 MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。四、分類目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。辦公自動化的實施應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。第三篇：OA辦公自動化系統(tǒng)作用OA辦公自動化系統(tǒng)作用對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。實現(xiàn)分布式辦公。增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。工作流程的自動化。第五篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重