【正文】 經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。四、分類目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。三、功能辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動的工作效率和質(zhì)量。從而起到宣傳介紹的作用。辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。二、OA發(fā)展的階段工具階段：紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段 MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。一、簡介：一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。第二篇：OA辦公自動化系統(tǒng)OA電子信息學院 09電信A班 29010302023 黃哲銳2011年 月 9 日 辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)（OAS）Office Automation System是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。驗證機制可以選擇一項，也可以選擇多項組合實現(xiàn)。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務(wù)。 v 支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標準接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。方便提交意見人對查看回復意見。v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設(shè)置查看密碼。 v 實現(xiàn)老師或?qū)W生與學校部門或領(lǐng)導之間的信息交互。進入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。 v 利用郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。v 年初個人工作計劃和個人年終工作總結(jié)管理，部門計劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機制。v 任務(wù)督辦，對進度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 分領(lǐng)導層的工作安排和工作任務(wù)的下達。 v 個人任務(wù)管理與統(tǒng)計。v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關(guān)鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統(tǒng)計會議次數(shù)等。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認會議通知已經(jīng)收到。v 學生繳費管理v 由財務(wù)處上傳學生繳費數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)骸⒈鞠岛捅景鄬W生繳費情況。v 預算外采購管理（基本同預算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。v 招標專家?guī)旃芾?v 評標專家抽簽管理 v 打分管理v 中標通知書管理v 招標過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 采購申請和認證報告管理v 采購申請和認證報告實現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導審批。v 各院系、部門負責人編制年度采購預算表。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動編號、電子簽章功能。v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 催辦督辦：可預先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權(quán)。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計。v 具有嚴格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點續(xù)傳。v 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。 v 能夠?qū)W院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報表等進行統(tǒng)一的管理。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 流程支持圖形化設(shè)計：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計功能，提供電子表格導入和流程圖形化拖拽的配置功能。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多層多級門戶設(shè)置，如：可以為各院系、部門設(shè)置不同的信息頁面，能各自發(fā)布動態(tài)新聞、通知公告。v 提供全個性化頁面設(shè)置，如：可按個人意愿或工作要求設(shè)置頁面風格。 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計和日志統(tǒng)計，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統(tǒng)計分析。n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機制，能夠很方便地對系統(tǒng)進行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設(shè)計不當導致的安全隱患。n 工作流平臺必須提供圖形化設(shè)計流程的功能，要求實現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導入，流程定議 要求做到所見即