【正文】 第二十二條如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OA資料文件下工作流程確認單，按模板制作修改后或新增的表單，部門領(lǐng)導及分管領(lǐng)導簽字確認后交由管理員制作流程表單。第十二條外出或者出差培訓時，使用手機登錄OA系統(tǒng)處理重要流程。第二章計算機管理第三條計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板電腦。它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業(yè)務模塊，整合數(shù)據(jù)，生成報表，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化中心平臺，并具有無限生長和擴充的能力，實現(xiàn)隨需應變的管理?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。五、企業(yè)適用范圍那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：[1]信息化尚未入門的企業(yè)由于沒有信息化應用基礎(chǔ)，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 能夠進行知識訂閱、評分和對新知識進行標識等操作。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。n 采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)必須采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)基于瀏覽器操作，客戶端要求零安裝。收款單位：南通紡織職業(yè)技術(shù)學院 賬號： 111***52120 開戶行：工行城南支行、投標方投標書時，需交標書資料費 200 元（不退還）遲交的投標書，招標方有權(quán)拒絕。招標內(nèi)容：自動化辦公 OA 系統(tǒng)軟件開發(fā)、本項目預算經(jīng)費為： 20 萬元（人民幣）交付時間：交付地點：南通紡織職業(yè)技術(shù)學院 開發(fā)周期： 45 個日歷天 資格要求 ：①.依法成立的法人或其他經(jīng)濟組織。、遞交投標文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標書時請準備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復印件、組織機構(gòu)代碼證正本復印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預審。所有的資料必須是中文或英文書寫。n 應具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機制，能夠很方便地對系統(tǒng)進行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設(shè)計不當導致的安全隱患。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 公務授權(quán)：能夠把個人的工作任務受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權(quán)。v 預算外采購管理（基本同預算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機制。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。本系統(tǒng)利用先進的計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴禁線下流轉(zhuǎn)。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。決策支持的科學化。建立信息集成平臺。實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。 v 支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標準接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。v 任務督辦，對進度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 招標專家?guī)旃芾?v 評標專家抽簽管理 v 打分管理v 中標通知書管理v 招標過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。v 流程支持圖形化設(shè)計：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計功能，提供電子表格導入和流程圖形化拖拽的配置功能。n 工作流平臺必須提供圖形化設(shè)計流程的功能，要求實現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導入，流程定議 要求做到所見即所得。所有的培訓教員