【正文】 公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動化的最高水平。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。輔助辦公。建立信息集成平臺。搭建知識管理平臺。魔方架構(gòu)：企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點(diǎn)，是真正的協(xié)同辦公平臺，是構(gòu)建智慧協(xié)同的基礎(chǔ)。建立信息發(fā)布的平臺。決策支持的科學(xué)化。通過使用本系統(tǒng)，將建立整個組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。第二條為了加強(qiáng)對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。第四條計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第九條接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計(jì)入超時流程。第十一條下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時書寫當(dāng)日工作日志。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第二十五條管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項(xiàng)，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。第五條計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。第五篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。本系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。工作流程的自動化。智慧協(xié)同：智慧：開放、智能、靈便、隨需應(yīng)變；協(xié)同：人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同；企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。實(shí)現(xiàn)分布式辦公。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。第三篇：OA辦公自動化系統(tǒng)作用OA辦公自動化系統(tǒng)作用對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。[2]信息化失敗的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。辦公自動化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。已經(jīng)建立