【正文】 公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。實現(xiàn)文檔管理的自動化。輔助辦公。建立信息集成平臺。搭建知識管理平臺。魔方架構(gòu)：企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，是真正的協(xié)同辦公平臺，是構(gòu)建智慧協(xié)同的基礎(chǔ)。建立信息發(fā)布的平臺。決策支持的科學化。通過使用本系統(tǒng)，將建立整個組織內(nèi)高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。第四條計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。在OA系統(tǒng)上發(fā)送帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第九條接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。第十一條下班前養(yǎng)成辦結(jié)當日待辦流程的習慣，并在及時書寫當日工作日志。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第十八條嚴禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條各部門按照職能管理相應的流程表單、知識管理下公共文件柜相應資料文件夾以及相應的功能模塊管理。第二十五條管理員須維護好本公司流程表單，及時處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行—END—。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢，嚴禁上班時間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事項，例如在線視頻、音頻、游戲和購物等行為。第二十三條需要刪除流程須流程管理部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第四章OA系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負責新增員工資料的審核，并把須要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開通，開通后由人力資源部及時完善人員其他信息。第十七條小范圍的重要事項通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調(diào)試工作。外出時間較長的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。審批、審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可退回到問題步驟。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴禁線下流轉(zhuǎn)。第五條計算機須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。第五篇：《公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度》公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。本系統(tǒng)利用先進的計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。工作流程的自動化。智慧協(xié)同：智慧：開放、智能、靈便、隨需應變；協(xié)同：人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同；企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺、統(tǒng)計報表工具，分別面向執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團隊效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。增強領(lǐng)導監(jiān)控能力強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。實現(xiàn)分布式辦公。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。第三篇：OA辦公自動化系統(tǒng)作用OA辦公自動化系統(tǒng)作用對于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導來說OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。[2]信息化失敗的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。辦公自動化的實施應該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。已經(jīng)建立