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正文內(nèi)容

辦公自動化oa系統(tǒng)招標書推薦(編輯修改稿)

2024-10-08 22:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,系統(tǒng)能提供標準接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。v 支持人員間互動交流,可以集成常用工具(如 )或自設(shè)即時通訊工具來實現(xiàn)人員間的工作交流,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程移動辦公,方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務(wù)。v 提供天氣預(yù)報、飛機航班、火車車次等項目查詢 v 提供多種安全驗證機制:驗證碼驗證、手機動態(tài)密碼驗證、Usbkey 驗證、指紋識別儀驗證。驗證機制可以選擇一項,也可以選擇多項組合實現(xiàn)。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。第四部分 投標文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復(fù)印件 方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發(fā)周期的詳細計劃和投標單位的整體報價 售后服務(wù)承諾書(要明確技術(shù)性能響應(yīng)時間及要求)項目測試及驗收方案 項目培訓方案、本投標文件技術(shù)標一正二副 , 商務(wù)標單獨封裝。第二篇:OA辦公自動化系統(tǒng)OA電子信息學院 09電信A班 29010302023 黃哲銳2011年 月 9 日 辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)(OAS)Office Automation System是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。一、簡介:一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。二、OA發(fā)展的階段工具階段:紙張信息數(shù)字化,純文字、表格處理、存儲、查詢,工具階段 MIS階段:數(shù)字信息采集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結(jié)構(gòu)為主流。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代-互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合,B/S結(jié)構(gòu)為主流。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果,從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導的管理和決策。辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。三、功能辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層,為各種類型的文案工作提供支持,通過應(yīng)用信息技術(shù),支持辦公室的各項信息處理工作,協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系,提高辦公活動的工作效率和質(zhì)量。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別,但一般情況下,辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理;通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排;通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理;通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。四、分類目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:起步較慢,還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息,實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作,但產(chǎn)生的效益不明顯。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作,與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益?,F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)科學的管理和決策,增強企業(yè)的競爭能力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。辦公自動化的實施應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況,主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。按照上述分析,第一類企業(yè)進行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入,既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò),又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng),需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成;而對于第二、第三類企業(yè),由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在,只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng),所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng),產(chǎn)生較高的投資回報。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資
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