【正文】 必須用中文授課。⑧.開發(fā)人員相關(guān)資料（包括學(xué)歷，認(rèn)證，相關(guān)業(yè)績和勞務(wù)合同）。③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書。五、培訓(xùn)要求：中標(biāo)方必須提供對平臺使用人員和平臺管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長信箱的基本信息。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為：建立內(nèi)部的通信平臺。嚴(yán)禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第十三條OA登錄密碼須每三個月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。第二十條由人力資源部提供須注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其主辦的流程及時分配其他人員。如需終止或者刪除錯誤流程，須退回到申請人步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過程中的流程。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。第四篇：企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程管理，在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競爭力更強(qiáng)。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。第四部分 投標(biāo)文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復(fù)印件 方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發(fā)周期的詳細(xì)計劃和投標(biāo)單位的整體報價 售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時間及要求）項目測試及驗收方案 項目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨封裝。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個外部郵件集成功能，實現(xiàn)“免登錄功能”。v 會議紀(jì)要：會議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 與 MSOffice 無縫集成：可以和 MSoffice 套件無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn) word 在線編輯。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。在保修期內(nèi)，如遇緊急情況、重大活動時維修人員必須及時趕到現(xiàn)場。未中標(biāo)者，開標(biāo)后憑 原始收據(jù) 無息退還。辦公自動化OA系統(tǒng)招標(biāo)書招標(biāo)書編號： SBZ10014 第一部分 招 標(biāo) 公 告南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院對辦公自動化 OA 系統(tǒng)所需服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。開標(biāo)時投標(biāo)方需派專業(yè)技術(shù)人員到場述標(biāo)。六、售后服務(wù)要求響應(yīng)時間：在保修期內(nèi)當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，供貨方必須在 4 小時內(nèi)響應(yīng)，并提出相應(yīng)的解決方案，8 小時內(nèi)技術(shù)人員服務(wù)到位。n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 學(xué)生繳費管理v 由財務(wù)處上傳學(xué)生繳費數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)骸⒈鞠岛捅景鄬W(xué)生繳費情況。v 年初個人工作計劃和個人年終工作總結(jié)管理，部門計劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。驗證機(jī)制可以選擇一項，也可以選擇多項組合實現(xiàn)。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。搭建知識管理平臺。通過使用本系統(tǒng)，將建立整個組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。第九條接到工作流程須在24小時內(nèi)辦結(jié)完畢，對于暫時不辦理的流程須掛起，否則將會計入超時流程。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保OA系統(tǒng)流暢