關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知(文件)
【正文】 文件發(fā)送與共享、消息廣播等。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。特此通知重慶市XX區(qū)規(guī)劃局2014年X月XX日抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)分布式辦公。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。搭建知識(shí)管理平臺(tái)。建立信息集成平臺(tái)。輔助辦公。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。在OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見(jiàn)和建議反饋給局辦公室。三、具體工作安排與要求啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī)，支持群發(fā)短信，可實(shí)現(xiàn)PDA手機(jī)登陸，查閱辦公情況二、小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值良好的辦公手段，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量，繁雜工作輕松處理；便捷的溝通平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師零距離，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；有效的信息倉(cāng)庫(kù)，提供各種決策參考和依據(jù)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事”；精確的管理系統(tǒng)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常事務(wù)的監(jiān)控管理，促進(jìn)管理的規(guī)范化、信息化、和諧化；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)可以組織學(xué)校資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，建立“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，進(jìn)行資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本，建立節(jié)約型組織；小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力，讓每個(gè)人快樂(lè)工作。面向教育系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
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