辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(文件)
【正文】 OA 系統(tǒng)八個(gè)模塊部分功能的快捷顯示，也是主要辦公的平臺(tái)，首頁配置顯示模塊可自己設(shè)置、調(diào)整，但“企業(yè)信息”、“我的消息”、“我的流程”、“我的郵件”、“收文信息”不能關(guān)閉。 6 本系統(tǒng)郵件上傳的文件限制： .exe,.,.bat 格式，不得上傳與工作無關(guān)的文件，禁止上傳帶病毒的文件。 1企業(yè)信息發(fā)布要按確定的范圍發(fā)布，必須經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限部門審核方能發(fā)布。 1文檔管理 每個(gè)用戶都有固定的、有限存儲(chǔ)容量，不要把任何文件都放到“文檔中心”或郵件系統(tǒng)中，自己應(yīng)合理使用。 7 1有權(quán)限后臺(tái)維護(hù)的部門和人員，應(yīng)及時(shí)變更修改了的信息，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。因此，用戶應(yīng)注意對(duì)密碼的保護(hù)，不得泄露給他人，防止別人冒用 帳號(hào)登錄。信息中心要定期檢查服務(wù)器，定時(shí)查殺病毒，避免系統(tǒng)受病毒木馬的攻擊，保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全。 若登錄有問題，及時(shí)與信息中心聯(lián)系。 六、系統(tǒng)的權(quán)限分配 控制平臺(tái)開放到信息中心。 消息中心的“后臺(tái)維護(hù)”只開放到信息中心。 c、圖片新聞授權(quán)到企管部。 g、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰查詢開放，其余授權(quán)到企管部。用車管理授權(quán)到企管部。 辦公用品申請(qǐng)的發(fā)起、查詢?nèi)_，待辦 放企管部。 采購臺(tái)帳管理、庫存管理、領(lǐng)用臺(tái)帳管理授權(quán)到企管部。 人力資源計(jì)劃授權(quán)到企管部。 員工培訓(xùn)管理的申請(qǐng)培訓(xùn)和培訓(xùn)記錄的查詢?nèi)?，其余放到各部室?fù)責(zé)人、地區(qū)綜合科。 統(tǒng)計(jì)匯總信息的社保、員工測評(píng)全開放。審批、維護(hù)、通知放企管部。維護(hù)、歸檔放企管部。 g、檔案管理： 檔案查詢開放，其余檔案室。 j、工作聯(lián)系函： 聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護(hù)放信息中心?？偟脑O(shè)置原則是父承子權(quán)，各代獨(dú)立。 財(cái)務(wù)、資金中心、審計(jì)部文件夾的管理權(quán)為本部門主任，副總以上有只讀權(quán) 。 辦公室管理員對(duì)公司文件下的計(jì)劃歸檔、收文臺(tái)帳、會(huì)議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)。 七、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí) 在系統(tǒng)的文檔中心有一個(gè)“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。 地區(qū)及二級(jí)公司設(shè)置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長以上對(duì)公共文件夾有只讀權(quán)，本地區(qū)科長以上對(duì)專用文件夾有管理權(quán)，董事長、總經(jīng)理對(duì)本文件夾有 管理權(quán)。 總工辦主任、工程部主任及工程科長對(duì)規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。 一級(jí)文件夾管理權(quán)限為信息中心，其余為可讀權(quán)限。有管理權(quán)的角色可對(duì)本文件夾之下的內(nèi)容讀 、寫、修改、刪除。 i、用印管理： 印章查詢、用印申請(qǐng)、刻章申請(qǐng)放開。 e、系統(tǒng)日志管理： 開放到信息中心。 會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)要發(fā)布開放到部室負(fù)責(zé)人。 d、會(huì)議管理： 會(huì)議室管理授權(quán)到企管部。員工測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的查詢?nèi)?，其余放企管部? 人事招聘管理中的
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