辦公自動化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(文件)
【正文】 OA 系統(tǒng)八個模塊部分功能的快捷顯示，也是主要辦公的平臺，首頁配置顯示模塊可自己設(shè)置、調(diào)整，但“企業(yè)信息”、“我的消息”、“我的流程”、“我的郵件”、“收文信息”不能關(guān)閉。 6 本系統(tǒng)郵件上傳的文件限制： .exe,.,.bat 格式，不得上傳與工作無關(guān)的文件，禁止上傳帶病毒的文件。 1企業(yè)信息發(fā)布要按確定的范圍發(fā)布，必須經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限部門審核方能發(fā)布。 1文檔管理 每個用戶都有固定的、有限存儲容量，不要把任何文件都放到“文檔中心”或郵件系統(tǒng)中，自己應(yīng)合理使用。 7 1有權(quán)限后臺維護的部門和人員，應(yīng)及時變更修改了的信息，確保信息的及時、準(zhǔn)確。因此，用戶應(yīng)注意對密碼的保護，不得泄露給他人，防止別人冒用 帳號登錄。信息中心要定期檢查服務(wù)器，定時查殺病毒，避免系統(tǒng)受病毒木馬的攻擊，保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全。 若登錄有問題，及時與信息中心聯(lián)系。 六、系統(tǒng)的權(quán)限分配 控制平臺開放到信息中心。 消息中心的“后臺維護”只開放到信息中心。 c、圖片新聞授權(quán)到企管部。 g、獎勵與處罰查詢開放，其余授權(quán)到企管部。用車管理授權(quán)到企管部。 辦公用品申請的發(fā)起、查詢?nèi)_，待辦 放企管部。 采購臺帳管理、庫存管理、領(lǐng)用臺帳管理授權(quán)到企管部。 人力資源計劃授權(quán)到企管部。 員工培訓(xùn)管理的申請培訓(xùn)和培訓(xùn)記錄的查詢?nèi)?，其余放到各部室?fù)責(zé)人、地區(qū)綜合科。 統(tǒng)計匯總信息的社保、員工測評全開放。審批、維護、通知放企管部。維護、歸檔放企管部。 g、檔案管理： 檔案查詢開放，其余檔案室。 j、工作聯(lián)系函： 聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護放信息中心?？偟脑O(shè)置原則是父承子權(quán)，各代獨立。 財務(wù)、資金中心、審計部文件夾的管理權(quán)為本部門主任，副總以上有只讀權(quán) 。 辦公室管理員對公司文件下的計劃歸檔、收文臺帳、會議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)。 七、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí) 在系統(tǒng)的文檔中心有一個“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時查閱學(xué)習(xí)。 地區(qū)及二級公司設(shè)置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長以上對公共文件夾有只讀權(quán)，本地區(qū)科長以上對專用文件夾有管理權(quán)，董事長、總經(jīng)理對本文件夾有 管理權(quán)。 總工辦主任、工程部主任及工程科長對規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。 一級文件夾管理權(quán)限為信息中心，其余為可讀權(quán)限。有管理權(quán)的角色可對本文件夾之下的內(nèi)容讀 、寫、修改、刪除。 i、用印管理： 印章查詢、用印申請、刻章申請放開。 e、系統(tǒng)日志管理： 開放到信息中心。 會議紀(jì)要的紀(jì)要發(fā)布開放到部室負(fù)責(zé)人。 d、會議管理： 會議室管理授權(quán)到企管部。員工測評標(biāo)準(zhǔn)的查詢?nèi)?，其余放企管部? 人事招聘管理中的
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1