關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動化系統(tǒng)的通知-wenkub
2024-10-08 22 本頁面
【正文】 時(shí)、雙向交流的機(jī)會。（二）結(jié)合實(shí)際，分步實(shí)施。二、基本原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。最終達(dá)到全面提升公司綜合管理水平，進(jìn)一步為提高工作效率。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、目的：實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。各子公司應(yīng)在軟件試運(yùn)行兩周后向集團(tuán)公司辦公室提交軟件試運(yùn)行報(bào)告，由集團(tuán)公司匯總后反饋給軟件公司。各子公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對軟件展開試用。第一篇：關(guān)于啟用集團(tuán)OA辦公自動化系統(tǒng)的通知關(guān)于啟動集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知各子公司、信息化項(xiàng)目組：為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我集團(tuán)定于2011年12月1日起啟動OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、試運(yùn)行期限為一個(gè)月，自12月1日起至12月31日止。三、試運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持“系統(tǒng)測試為主，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用為輔”的原則，通過非正式的模擬演練，達(dá)到檢測OA系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、便捷性的目的。五、試運(yùn)行的軟件產(chǎn)品尚未通過驗(yàn)收，請各子公司嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得將涉密的文書、檔案、數(shù)據(jù)、資料等上傳至服務(wù)器。二、范圍：公司總部所有職能部門，分公司及終端店鋪。網(wǎng)絡(luò)部第三篇：關(guān)于啟用OA辦公自動化系統(tǒng)的方案小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)小矮人OA系統(tǒng)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時(shí)為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。推行教育辦公自動化，實(shí)行我區(qū)教育系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和教育信息查詢等工作，必須在區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進(jìn)行。推行教育辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實(shí)際需要，分輕重緩急，分期分批進(jìn)行。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運(yùn)行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實(shí)，提高辦事效率。三、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。學(xué)校管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)?；緟?shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。各校（園）要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個(gè)學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。（三）建立制度，檢查落實(shí)。試運(yùn)行期間，教育局機(jī)關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運(yùn)行。試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時(shí)發(fā)送。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排對局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。由軟件公司負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導(dǎo)入。小矮人協(xié)同辦公平臺在功能強(qiáng)大，安裝維護(hù)簡單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批集成郵件管理、IM Anywhere 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)的即時(shí)消息、
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