關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知-wenkub.com
2024-10-08 22:00 本頁面
【正文】 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。具體來說，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。第四篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。支持教育局、學(xué)校的多級(jí)模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績(jī)效考核、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。七、協(xié)同辦公項(xiàng)目設(shè)備配置根據(jù)辦公自動(dòng)化平臺(tái)運(yùn)行的實(shí)際需要，添置相應(yīng)的設(shè)備。培訓(xùn)時(shí)間:擬定于11月中旬。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡(jiǎn)要介紹辦公自動(dòng)化平臺(tái)的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。正式運(yùn)行后，除不宜通過電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐?，其他公文一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件 用于存檔，正式運(yùn)行后原則上不再單獨(dú)接收紙質(zhì)文件。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。要大力加強(qiáng)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)工作人員、各校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提高實(shí)施辦公自動(dòng)化能力。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持。人事管理主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。同時(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實(shí)行電子政務(wù)網(wǎng)上實(shí)名制。最大限度地為局機(jī)關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實(shí)
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