關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知(存儲(chǔ)版)
【正文】 現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。建立信息集成平臺(tái)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。實(shí)現(xiàn)分布式辦公。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。特此通知重慶市XX區(qū)規(guī)劃局2014年X月XX日抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶(hù)名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶(hù)名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢(xún)局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。辦公室需配置一臺(tái)掃描儀用于文件導(dǎo)入。由軟件公司負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)。各科室、學(xué)校（園）要安排專(zhuān)人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。試運(yùn)行期間，教育局機(jī)關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上運(yùn)行。各校（園）要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個(gè)學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號(hào)、用印、存檔，文件印發(fā)等。能夠公開(kāi)的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上運(yùn)行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實(shí)，提高辦事效率。推行教育辦公自動(dòng)化，實(shí)行我區(qū)教育系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和教育信息查詢(xún)等工作，必須在區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進(jìn)行。二、范圍：公司總部所有職能部門(mén)，分公司及終端店鋪。三、試運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持“系統(tǒng)測(cè)試為主，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用為輔”的原則，通過(guò)非正式的模擬演練，達(dá)到檢測(cè)OA系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、便捷性的目的。各子公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運(yùn)行方案，結(jié)合自身工作實(shí)際，對(duì)軟件展開(kāi)試用?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、目的：實(shí)現(xiàn)公文無(wú)紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。二、基本原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。最大限度地為局機(jī)關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實(shí)時(shí)、雙向交流的機(jī)會(huì)。收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來(lái)文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢(xún)等功能。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人
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