【正文】 第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十八條本辦法未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條涉及國(guó)家和公司秘密以及其它密級(jí)文件不在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。第二十五條OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。系統(tǒng)用戶必須由管理中心IT部門(mén)指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦），根據(jù)情節(jié)及后果，予以50—500元處罰。第七章 安全保密 第二十二條所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)》和公司《關(guān)于加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理的通知》的有關(guān)規(guī)定。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第六章 登陸規(guī)范第十九條系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶必須在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。嚴(yán)禁擅自更改刪除，避免電子數(shù)據(jù)的無(wú)法保真或丟失。公司OA管理員負(fù)責(zé)流程的定制及維護(hù)工作。（七）OA管理員部門(mén)（事業(yè)部）OA管理在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；部門(mén)（事業(yè)部）發(fā)文、工作請(qǐng)示報(bào)告中，接收需報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)已審批的公文；按照《公司公文管理辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)分發(fā)、歸檔部門(mén)（事業(yè)部）電子公文的整套文件（包括報(bào)批文件和正式文件）制成紙質(zhì)文件；收文處理過(guò)程中，負(fù)責(zé)將外來(lái)紙質(zhì)文件通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成符合規(guī)定格式的電子公文；接收發(fā)給本部門(mén)（事業(yè)部）的公文，傳送給辦公室（事業(yè)部辦）領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示傳送相關(guān)部門(mén)人員辦理；負(fù)責(zé)將辦畢的公文及時(shí)歸檔；能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控本部門(mén)（事業(yè)部）所有公文的辦理情況。收文處理過(guò)程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需主管部門(mén)辦理的公文，批示給下屬部門(mén)辦理。能夠查詢、監(jiān)控公司收文的辦理情況；負(fù)責(zé)公司收文的跟蹤管理工作；在公司發(fā)文中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果編號(hào)送文印室制作或退相關(guān)部門(mén)或人員；能夠查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控公司發(fā)文的辦理情況。接收發(fā)給本公司的公文，擬辦后傳送給辦公室領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)發(fā)文中，對(duì)部門(mén)發(fā)文予以簽發(fā)。各職員具有查詢通過(guò)部門(mén)收發(fā)文管理員辦理后的收發(fā)文所有信息的權(quán)限。（二）主管員工在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限；在公司發(fā)文、本部門(mén)發(fā)文中接收下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審、審批。第五章 用戶權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶如不能正常辦公，可設(shè)置工作委托，委托他人辦理。第十六條各單位在OA系統(tǒng)中向本單位發(fā)布的信息，交本事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。新聞模塊：發(fā)布公司新聞到所有用戶，信息內(nèi)容由管理中心負(fù)責(zé)審核并發(fā)布。OA相關(guān)通知模塊：發(fā)布與OA系統(tǒng)有關(guān)的信息到所有用戶。發(fā)布的審批由集團(tuán)管理管理中心人力資源部審核并負(fù)責(zé)發(fā)布；信息發(fā)布專欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。第十五條 本系統(tǒng)設(shè)定公告通知、信息發(fā)布專欄、OA相關(guān)通知、公司新聞、文件柜等五大主要功能模塊。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。第十一條 在OA系統(tǒng)中，電子公文審核流程系發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽，會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司文控受審公文簽發(fā)。在OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序?yàn)楣巨k公室起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦單位批辦并擇具體辦理人辦理。如需要對(duì)外提供紙質(zhì)文件，各單位可向公司管理中心申請(qǐng)正式文件。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過(guò)程。第三章文件管理第四條 公司各單位發(fā)出、報(bào)送的各類文件（包括發(fā)通知、公告、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、新聞等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送，本系統(tǒng)不啟用電子印鑒。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；1負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理；1負(fù)責(zé)文件柜功能模塊各單位書(shū)寫(xiě)權(quán)限的設(shè)置。職責(zé)如下：（一）公司管理中心IT部門(mén)是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。第二條：為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章 總則 第二章第一條：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。第六章處罰規(guī)定第二十八條 確保OA系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，例如在線視頻、音頻、游戲和購(gòu)物等行為。第二十五條 管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。第二十三條 需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第五章系統(tǒng)流程功能管理第二十一條 各部門(mén)按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。第四章OA系統(tǒng)用戶的開(kāi)通和注銷第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)新增員工資料的審核，并把須要開(kāi)通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開(kāi)通，開(kāi)通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國(guó)投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫(xiě)OA上使用《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)到