【正文】 第八章 附則第二十七條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司處罰。第二十一條登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)部門（事業(yè)部）收文的催辦工作。收文處理過程中，接收公司領(lǐng)導(dǎo)批示需本部門辦理的公文，批示給下屬員工辦理（四）總裁辦秘書在系統(tǒng)中具有普通員工的所有權(quán)限，并負(fù)責(zé)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批文件的督辦。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。公告通知模塊：發(fā)布內(nèi)容是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、制度、通知，發(fā)布范圍是OA系統(tǒng)所有用戶。第十條 各單位在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由單位主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)后歸檔。第六條管理中心IT部門負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第三章組織職責(zé)第三條OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，集團(tuán)各事部各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。第六章 管理員職責(zé)第二十四條 管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。收到郵件 須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第十三條 OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第7章 附則第二十六條 本規(guī)定自2014年03月05日起試行，終止時(shí)間另行通知。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)成員單位，予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：216。IT工程師應(yīng)定期對(duì)OA服務(wù)器進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。3）如果在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需幫助員工與其它部門協(xié)調(diào)工作。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項(xiàng)全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。姓名：劉艷苗；手機(jī)***；電話：58038000*169；：616219899/4第3章 員工使用規(guī)范第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時(shí)間修改默認(rèn)密碼，并保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無(wú)關(guān)人員。216。第五條 集團(tuán)總部辦公室品牌信息部為OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：216。 第一階段為試運(yùn)行期，自2014年03月05日正式開始，集團(tuán)總部辦公流程實(shí)行辦公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時(shí)進(jìn)行，試運(yùn)行期為六個(gè)月。第二十三條需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組消息商談督辦工作和傳輸文件。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門其他人員辦理，不得出現(xiàn)人員外出造成主辦流程無(wú)法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第八條主要工作流程和流程表單須在OA上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。第六章 處罰規(guī)定OA用戶嚴(yán)格按照此文件規(guī)定執(zhí)行，違反相關(guān)規(guī)定給予20元以上扣款，給公司造成重要經(jīng)濟(jì)損失的情況追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。b文件柜模塊:此模塊的權(quán)限由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門信息共享設(shè)置。接到電子文件的人員必須給發(fā)送電子文件的人員予以反饋，確認(rèn)已收到。第一篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條 公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情。C緊急通知模塊：發(fā)布離職、入職、請(qǐng)假員工名單及一些緊急交代事項(xiàng)。第七章 附則本規(guī)定未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。第十三條OA登錄密碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及時(shí)辦理。第六章管理員職責(zé)第二十四條管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個(gè)流程）以及個(gè)人事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時(shí)記錄的要求，還需要能夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并按時(shí)對(duì)其檢查和跟蹤。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的。第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。第四條 計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時(shí)切斷電源。第九條 接到工作流程須在24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第十八條嚴(yán)禁利用OA系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。第二十五條 管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理OA使用過程中的問題，優(yōu)化處理表單流程。職責(zé)如下：（一）公司管理中心IT部門是辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。第十一條 在OA系統(tǒng)中，電子公文審核流程系發(fā)文辦理程序?yàn)楦鲉挝粩M稿人發(fā)起發(fā)文流程，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，如需要會(huì)簽單位協(xié)助辦理由擬稿單位主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽，會(huì)簽后主辦單位交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司文控受審公文簽發(fā)。發(fā)布的審批由集團(tuán)管理管理中心人力資源部審核并負(fù)責(zé)發(fā)布；信息發(fā)布專欄模塊：發(fā)布各單位相關(guān)信息到OA系統(tǒng)的所有用戶。第五章 用戶權(quán)限第十七條系統(tǒng)用戶如不能