集團(tuán)oa系統(tǒng)管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-06 08:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 份；、 負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；、 負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)及變更調(diào)整；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)人員賬號(hào)開(kāi)通異動(dòng)及權(quán)限調(diào)整；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔資料的導(dǎo)入、修改及授權(quán)；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)日常問(wèn)題的處理；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)操作手冊(cè)的編寫(xiě)及培訓(xùn)；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)和發(fā)布；、 負(fù)責(zé)各單位OA系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)及指導(dǎo)；、 負(fù)責(zé)對(duì)各單位系統(tǒng)管理員權(quán)限的分配；、 負(fù)責(zé)各OA系統(tǒng)管理員制作流程的檢查和發(fā)布；、 負(fù)責(zé)對(duì)OA系統(tǒng)重要流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控和問(wèn)題反饋。2. 單位管理員職責(zé)各公司/職能部門(mén)/事業(yè)部設(shè)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人（對(duì)接人）一名，由各公司/部門(mén)指定，對(duì)所在公司/部門(mén)OA系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下：1.2.、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)應(yīng)用日常問(wèn)題處理和收集；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)流程的開(kāi)通、變更等；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)表單及流程設(shè)計(jì)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)權(quán)限的分配（表單、文檔、公告等）；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)架構(gòu)的維護(hù)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通、異動(dòng)及權(quán)限調(diào)整。第三章 申請(qǐng)與變更一、流程圖： 流程職位/人員節(jié)點(diǎn)操作審批原則發(fā)起人事業(yè)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽部門(mén)集團(tuán)技術(shù)支撐中心集團(tuán)OA系統(tǒng)工程師部門(mén)負(fù)責(zé)人需求部門(mén)或需求人員發(fā)起需填寫(xiě)新增及變更流程需求單（按模板填寫(xiě)）需求部門(mén)負(fù)責(zé)人審核針對(duì)事項(xiàng)的可行性，綜合部門(mén)情況，進(jìn)行審核需求部門(mén)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批針對(duì)事項(xiàng)的可行性，綜合事業(yè)部情況，進(jìn)行審核集團(tuán)人事、行政、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批針對(duì)各會(huì)簽部門(mén)制度的合理性及其他情況，進(jìn)行審核技術(shù)支撐中心領(lǐng)導(dǎo)審批針對(duì)是否需新增，技術(shù)是否可實(shí)現(xiàn)進(jìn)行審核OA工程師或表單管理員協(xié)同實(shí)施、組織測(cè)試、上線等二、流程說(shuō)明：1.2.1. 需求部門(mén)提出OA流程的新增或變更需求時(shí)，首先需制定或依據(jù)相關(guān)的管理辦法或制度，設(shè)計(jì)本部門(mén)的流程圖及流程表單，請(qǐng)參考《附件流程新增及變更需求模板》；2. OA系統(tǒng)提交《OA流程新增及變更申請(qǐng)單》；3. 流程的新增、變更、廢止，如
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