集團(tuán)oa系統(tǒng)管理辦法-在線(xiàn)瀏覽
2025-05-27 08:49本頁(yè)面
【正文】 團(tuán)及各事業(yè)部財(cái)務(wù)類(lèi)費(fèi)用科目及審批額度；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各事業(yè)部財(cái)務(wù)類(lèi)單據(jù)格式形成全集團(tuán)統(tǒng)一模板；、 編寫(xiě)財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)要求及規(guī)范文檔。5. 風(fēng)控中心5.、 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；、 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息按照集團(tuán)保密要求進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；、 負(fù)責(zé)評(píng)估納入OA系統(tǒng)審批流程是否完善；、 負(fù)責(zé)評(píng)估OA的審批流程設(shè)置是否符合集團(tuán)的管理要求；、 負(fù)責(zé)監(jiān)督OA系統(tǒng)審批的額度是否符合財(cái)務(wù)管理要求；、 負(fù)責(zé)對(duì)OA系統(tǒng)重要流程的數(shù)據(jù)的檢查和分析。7. 集團(tuán)所屬公司及各事業(yè)部業(yè)務(wù)部門(mén)7.、 負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程制度及流程圖；、 負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)類(lèi)單據(jù)格式；、 編寫(xiě)業(yè)務(wù)審批單據(jù)填寫(xiě)要求及規(guī)范文檔。具體職責(zé)如下：、 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級(jí)管理；、 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；、 負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；、 負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)及變更調(diào)整；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)人員賬號(hào)開(kāi)通異動(dòng)及權(quán)限調(diào)整；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔資料的導(dǎo)入、修改及授權(quán)；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)日常問(wèn)題的處理；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)操作手冊(cè)的編寫(xiě)及培訓(xùn)；、 負(fù)責(zé)集團(tuán)OA系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)和發(fā)布；、 負(fù)責(zé)各單位OA系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)及指導(dǎo)；、 負(fù)責(zé)對(duì)各單位系統(tǒng)管理員權(quán)限的分配；、 負(fù)責(zé)各OA系統(tǒng)管理員制作流程的檢查和發(fā)布；、 負(fù)責(zé)對(duì)OA系統(tǒng)重要流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控和問(wèn)題反饋。具體職責(zé)如下：1.2.、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)應(yīng)用日常問(wèn)題處理和收集；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)流程的開(kāi)通、變更等；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)表單及流程設(shè)計(jì)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)權(quán)限的分配（表單、文檔、公告等）；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)架構(gòu)的維護(hù)；、 負(fù)責(zé)各自公司/部門(mén)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通、異動(dòng)及權(quán)限調(diào)整。三、注意事項(xiàng)：1. 流程的新增與變更，申請(qǐng)前需與系統(tǒng)管理員充分溝通，是否會(huì)與現(xiàn)有流程重復(fù)；技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)等等；2. 審批原則一欄，必須詳細(xì)列出各審批節(jié)點(diǎn)/審批人需要審批的主要內(nèi)容點(diǎn)；3. 個(gè)列事項(xiàng)，雖需要走審批環(huán)節(jié)，建議使用郵件方式進(jìn)行，無(wú)需臨時(shí)建立一套OA流程。第四章 基礎(chǔ)管理一、登錄規(guī)范 1. 登錄方式為在IE地址欄中輸
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