當前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考(編輯修改稿)
2024-12-19 09:58 本頁面
【文章內容簡介】 工作中的摸索來慢慢地積累，可以說，這些基層人事檔案管理人員在思想觀念和管理水平以及分析處理問題的基本能力上還跟不上時代發(fā)展的需要。 人事檔案管理的科學化、現代化、信息化建設還不到位。 隨著科學技術手段的不斷更新，計算機信息化的水平也在不斷提高，人事檔案工作的現代化、信息化也成為一個單位辦公自動化的重要組成部分。但是由于計算機技術還沒有在人事檔案管理中得到廣泛運用，再加上一些基層單位人事檔案管理工作人員專業(yè)基礎知識及基本技能還不夠扎實，致使一些單位只 是把個人信息、檔案目錄輸入計算機，而在資料檢索、調閱檔案等工作程序中仍習慣用手工操作，無紙化辦公基本沒有實施，這樣既不利于人事檔案的保管，又影響了人事檔案管理的質量和工作效率，也大大降低了人事檔案信息資源的利用率，不利于人事檔案服務于人事工作，也不利于人才開發(fā)和人才競爭快捷高效的需要。 二、新時期基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策與思考 提高思想認識，強化檔案意識。 從人事檔案工作所面臨的問題來看，首先是要解決好基層單位領導的思想認識問題，因為領導重視是做好人事檔案管理工作的前提，領導支持是提 高人事檔案管理水平的關鍵。因此，各單位領導一定要充分認識人事檔案管理工作的重要性，要把人事檔案工作放在事關本單位人才隊伍建設、人才開發(fā)的高度來對待，并將其納入本單位的重要議事日程，對人事檔案工作要給予必要的支持，做到經常過問，定期監(jiān)督、檢查與指導，同時還要注意調動檔案管理人員的積極性，加強對他們的培養(yǎng)和教育，以增強他們做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感，肩負起自己的職責，提高人事檔案管理的工作水平，更好的為人才隊伍建設、人才資源開發(fā)和人才流動服務。 加強基礎建設、完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。 2． 1 基礎建設是提高人事檔案管理水平的基礎，同時也是保證人事檔案管理質量的基本手段，而單位領導的支持則是提高人事檔案管理水平的關鍵，也是提升人事檔案管理水平的堅強后盾。因此，要想讓人事檔案得到有效管理就必須加大經費投入，做好人事檔案管理設施的基礎建設和更新，只有將必備的基礎配套設施配備齊全，才能為人事檔案的有效管理提供可靠的保證。 2． 2 要提高人事檔案管理水平，首先是要讓人事檔案管理人員真正認識到管理檔案的重要性，提高管理意識、增強責任心，其 次是要加強人事檔案的制度化建設，因為制度不僅是指導我們工作的一種手段，更是規(guī)范人事檔案部門使其／頃利工作的保障。進一步完善人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，可以使單位的人事檔案案理工作更加有序化，規(guī)范化，同時也可以規(guī)范人事檔案管理人員的行為，激勵他們工作的積極性，使其能夠嚴格按照各項規(guī)章制度對人事檔案進行管理和提供利用，防止管理中的任意性，使人事檔案管理工作標準更高、要求更嚴，工作水平得到有效提升。 2． 3 認真做好檔案轉遞、利用及交接工作。 在檔案轉遞、利用及交接工作中必須做到：①、在人事檔案轉入、轉出過 程中，檔案管理人員要嚴格按規(guī)矩辦事，檔案隨人走，特別是針對人員流動與檔案轉遞不同步的，該轉遞的一定要及時轉遞，盡量
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