【正文】 作提供了在改革中創(chuàng)新和前進的機遇，我們應(yīng)該抓住這個機遇，從觀念上、制度上和管理上進行更新 ，積極探索新形勢下人事檔案管理的新模式及新方法，采取有效措施，不斷改進、不斷向前邁進。 3． 3 人事檔案管理人員的素質(zhì)是搞好人 事檔案管理工作的重要保證。因此，要想讓人事檔案得到有效管理就必須加大經(jīng)費投入，做好人事檔案管理設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)和更新，只有將必備的基礎(chǔ)配套設(shè)施配備齊全，才能為人事檔案的有效管理提供可靠的保證。由于一些基層單位對人事檔案管理工作重視不夠，在設(shè)備配備上大多采取“因陋就簡”的原則，沒有專門配備的檔案室，即使配備了檔案室也是辦公、閱檔、倉庫共用一間，沒有按人事檔案管理的要求將“三室”分開；還有一些單位沒有配備必備的設(shè)施設(shè)備，甚至有的單位就連防火、防潮、防盜等手段也只是停留在較低的水平上，致使人事檔案無法得到有效的管理。當前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考 中圖分類號： 文獻標識碼： a 文章編號： 人事檔案是人才信息的重要載體，是人才成長的主要信息資源，是每個人自身成長過程中的歷史真實記錄，是個人身份、學(xué)、資歷等方面的重要憑證和依據(jù)，用人單位可以通過利用人事檔案這個重要的信息資源來歷史地、全面地考察職工，發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才。 2． 3 對人事檔案管理經(jīng)費投入不夠，基礎(chǔ)配套設(shè)施不到位，造成保管條件比較落后。 2． 1 基礎(chǔ)建設(shè)是提高人事檔案管理水平的基礎(chǔ)，同時也是保證人事檔案管理質(zhì)量的基本手段，而單位領(lǐng)導(dǎo)的支持則是提高人事檔案管理水平的關(guān)鍵，也是提升人事檔案管理水平的堅強后盾。因此，人事部門應(yīng)該按照要求配備檔案專職人員或者配備至少是以人事檔案工作為主的兼職檔案人員來負責(zé)人事檔案管理工作，并一定要保持人事檔案管理人員的相對穩(wěn)定，以減少檔案管理工作中差錯的發(fā)生，這樣才能增強人事檔案管理人員做好工作的信心、增強責(zé)任感、充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性，才能使他們真正為提高人事檔案工作的管理水平做出貢獻。只有這樣，才能使人事檔案更好地為人事工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設(shè)，提高人事檔 案管理人員素質(zhì)。 二、新時期基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策與思考 提高思想認識，強化檔案意識。 2． 2 人事檔案材料及時收集、歸檔工作還很不到位。 一、當前基層事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問題 一些基層單位領(lǐng) 導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認識不夠。由于人事檔案管理工作的銜接是要有一個熟悉的過程，管理人員業(yè)務(wù)剛熟練就被換走，新來的人又要有一個熟悉過程，這樣就容易造成業(yè)務(wù)斷層現(xiàn)象，也會造成人事檔案管理工作滯后。 在檔案轉(zhuǎn)遞、利用及交接工作中必須做到：①、在人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出過 程中，檔案管理人員要嚴格按規(guī)矩辦事，檔案隨人走，特別是針對人員流動與檔案轉(zhuǎn)遞不同步的，該轉(zhuǎn)遞的一定要及時轉(zhuǎn)遞，盡量避免“人檔分離”情況的發(fā)生；②、在檔案利用過程中，必須建立健全檔案利用的管理制度和責(zé)任追究制度，嚴格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，接收材料要有登記，查閱、借閱檔案要有登 {己并且不能將檔案借離出檔案