當(dāng)前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考(文件)
【正文】 是在新形勢(shì)下要做好人事檔案管理工作，就必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面具有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。 3． 3 人事檔案管理人員的素質(zhì)是搞好人 事檔案管理工作的重要保證。 利用現(xiàn)代化、信息化管理手段加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作科學(xué)化管理。所以要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理同現(xiàn)代手段的有機(jī)結(jié)合，使人事檔案管理工作走上科學(xué)管理的良性發(fā)展軌道，適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化的需要，各單位就一定要進(jìn)一步加大人事檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，除配齊配全基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備外，還要加大現(xiàn)代高科技裝備的投入，以加快利用高科技手段和工具來進(jìn)行人事檔案管理的步伐，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，使他們能夠盡快掌握現(xiàn)代化檔案管理的技能并運(yùn)用到實(shí)際工作中去。 。 總之，人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和不斷完善，隨著用人制度改革的進(jìn)一步深化，和人才流動(dòng)的頻繁，就要求人事檔案管理工作必須要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，要做到科學(xué)、規(guī)范、與時(shí)俱進(jìn)，這就為人事檔案管理工作提供了在改革中創(chuàng)新和前進(jìn)的機(jī)遇，我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)遇，從觀念上、制度上和管理上進(jìn)行更新 ，積極探索新形勢(shì)下人事檔案管理的新模式及新方法，采取有效措施，不斷改進(jìn)、不斷向前邁進(jìn)。把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，是新時(shí)期所面臨的一項(xiàng)長(zhǎng)期建設(shè)任務(wù)，也是人事管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，這就要求人事檔案管理部門一定要及時(shí)、準(zhǔn)確提供各類人事資源信息，以保證人事檔案信息資源得到充分利用。因此，人事檔案管理人員要想提高工作效率、提高人事檔案管理的質(zhì)量，就必須了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，要認(rèn)真鉆研人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，不斷提高自己管理檔案的技術(shù)水平，以便準(zhǔn)確地掌握人事檔案管理知識(shí)，并能將其熟練地運(yùn)用到工作中去，自覺地做好人 事檔案管理工作。 3． 2 人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng) 的工作，其管理人員業(yè)務(wù)的熟悉程度來自于長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的積累，如果人員頻繁變動(dòng)，不僅不利于人事檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的提高，也不利于人事檔案管理工作水平的提高。首先．形成檔案材料的部門要加強(qiáng)人事檔案材料及時(shí)歸檔意識(shí)，對(duì)新形成的檔案材料收集、整理好后及時(shí)移交到管檔單位；接收檔案的單位要將收集到的與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真篩選、細(xì)致鑒別，對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回材料形成的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，避免出現(xiàn)遺留問題，對(duì)符合要求的檔案材料做到及時(shí)入檔，避免時(shí)間長(zhǎng)了人事檔案材料的遺失，這樣就可以確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。 2． 4 加強(qiáng)人事檔案材料收集、歸檔工作，保證人事檔案材料的完整性。進(jìn)一步完善人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，可以使單位的人事檔案案理工作更加有序化，規(guī)范化，同時(shí)也可以規(guī)范人事檔案管理人員的行為，激勵(lì)他們工作的積極性，使其能夠嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)人事檔案進(jìn)行管理和提供利用，防止管理中的任意性，使人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)更高、要求更嚴(yán)，工作水平得到有效提升。 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)、完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平
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