當前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考(文件)
【正文】 是在新形勢下要做好人事檔案管理工作，就必須要有一支在思想上、政治上、工作作風、業(yè)務能力等方面具有高素質(zhì)的檔案管理隊伍。 3． 3 人事檔案管理人員的素質(zhì)是搞好人 事檔案管理工作的重要保證。 利用現(xiàn)代化、信息化管理手段加強對人事檔案工作科學化管理。所以要實現(xiàn)人事檔案管理同現(xiàn)代手段的有機結(jié)合，使人事檔案管理工作走上科學管理的良性發(fā)展軌道，適應人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化的需要，各單位就一定要進一步加大人事檔案管理經(jīng)費的投入，除配齊配全基礎設施設備外，還要加大現(xiàn)代高科技裝備的投入，以加快利用高科技手段和工具來進行人事檔案管理的步伐，同時還要加強對人事檔案管理人員現(xiàn)代化技術(shù)的培訓，使他們能夠盡快掌握現(xiàn)代化檔案管理的技能并運用到實際工作中去。 。 總之，人事檔案管理工作是一項復雜而艱巨的工程，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入和不斷完善，隨著用人制度改革的進一步深化，和人才流動的頻繁，就要求人事檔案管理工作必須要適應新形勢的需要，要做到科學、規(guī)范、與時俱進，這就為人事檔案管理工作提供了在改革中創(chuàng)新和前進的機遇，我們應該抓住這個機遇，從觀念上、制度上和管理上進行更新 ，積極探索新形勢下人事檔案管理的新模式及新方法，采取有效措施，不斷改進、不斷向前邁進。把先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理，是新時期所面臨的一項長期建設任務，也是人事管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，這就要求人事檔案管理部門一定要及時、準確提供各類人事資源信息，以保證人事檔案信息資源得到充分利用。因此，人事檔案管理人員要想提高工作效率、提高人事檔案管理的質(zhì)量，就必須了解管理檔案的重要性，增強責任心，要認真鉆研人事檔案管理的業(yè)務知識，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，不斷提高自己管理檔案的技術(shù)水平，以便準確地掌握人事檔案管理知識，并能將其熟練地運用到工作中去，自覺地做好人 事檔案管理工作。 3． 2 人事檔案管理是一項專業(yè)性很強 的工作，其管理人員業(yè)務的熟悉程度來自于長期經(jīng)驗的積累，如果人員頻繁變動，不僅不利于人事檔案工作人員業(yè)務水平的提高，也不利于人事檔案管理工作水平的提高。首先．形成檔案材料的部門要加強人事檔案材料及時歸檔意識，對新形成的檔案材料收集、整理好后及時移交到管檔單位；接收檔案的單位要將收集到的與檔案有關(guān)的各種材料，認真篩選、細致鑒別，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回材料形成的部門進行補辦，避免出現(xiàn)遺留問題，對符合要求的檔案材料做到及時入檔，避免時間長了人事檔案材料的遺失，這樣就可以確保人事檔案內(nèi)容真實、準確、規(guī)范、完整。 2． 4 加強人事檔案材料收集、歸檔工作，保證人事檔案材料的完整性。進一步完善人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，可以使單位的人事檔案案理工作更加有序化，規(guī)范化，同時也可以規(guī)范人事檔案管理人員的行為，激勵他們工作的積極性，使其能夠嚴格按照各項規(guī)章制度對人事檔案進行管理和提供利用，防止管理中的任意性，使人事檔案管理工作標準更高、要求更嚴，工作水平得到有效提升。 加強基礎建設、完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平
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