當(dāng)前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考-wenkub.com
2024-11-09 09:58 本頁(yè)面
【正文】 只有這樣，才能使人事檔案更好地為人事工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作，重復(fù)勞動(dòng)較多，勞動(dòng)強(qiáng)度較大，如果資料檢索、查借閱檔案、歸檔材料的記錄和統(tǒng)計(jì)等一系列檔案管理工作仍停留在手工操作階段， 既不利于提高人事信息管理的時(shí)效性，又影響了人事檔案管理工作的效率， 如果利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段來(lái)管理人事檔案，既可以降低人為因素在檔案管理工作中的影響，又可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也減少了管理人員的手工操作，提高了工作效率，因而達(dá)到事半功倍的效果。另外，人事檔案管理人員還要培養(yǎng)自己踏實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)、不怕苦、不怕累、勤勤懇懇、任勞任怨、不計(jì)名利、甘于奉獻(xiàn)；還要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，以便提高人事檔案管理的質(zhì)量和工作效率，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。因此，人事部門應(yīng)該按照要求配備檔案專職人員或者配備至少是以人事檔案工作為主的兼職檔案人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，并一定要保持人事檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，以減少檔案管理工作中差錯(cuò)的發(fā)生，這樣才能增強(qiáng)人事檔案管理人員做好工作的信心、增強(qiáng)責(zé)任感、充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性，才能使他們真正為提高人事檔案工作的管理水平做出貢獻(xiàn)。 加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，提高人事檔 案管理人員素質(zhì)。 維護(hù)人事檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，檔案材料的及時(shí)收集和歸檔，是人事檔案材料內(nèi)容完整的重要保證。 2． 3 認(rèn)真做好檔案轉(zhuǎn)遞、利用及交接工作。 2． 1 基礎(chǔ)建設(shè)是提高人事檔案管理水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證人事檔案管理質(zhì)量的基本手段，而單位領(lǐng)導(dǎo)的支持則是提高人事檔案管理水平的關(guān)鍵，也是提升人事檔案管理水平的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 二、新時(shí)期基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策與思考 提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)。 3． 4 人事檔案管理人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，大多數(shù)基層單位的人事檔案管理人員都是半路出家，他們雖然具備相應(yīng)的文化水平，但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)和 基本技能，其業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力只能依靠自己在檔案管理工作中的摸索來(lái)慢慢地積累，可以說(shuō)，這些基層人事檔案管理人員在思想觀念和管理水平以及分析處理問(wèn)題的基本能力上還跟不上時(shí)代發(fā)展的需要。 3． 2 一些單位檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，經(jīng)常更換、變化較大。 2． 3 對(duì)人事檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不夠，基礎(chǔ)配套設(shè)施不到位，造成保管條件比較落后。 2． 2 人事檔案材料及時(shí)收集、歸檔工作還很不到位。正因?yàn)檫@些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致本 單位的人事檔案管理工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)；這不僅影響了人事檔案管理人員的積極性和人事檔案管理的工作水平，更重要的是這樣的人事檔案管理情況很難高質(zhì)量地為人才隊(duì)伍建設(shè)、人才資源開(kāi)發(fā)和人才流動(dòng)提供服務(wù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理工作、提高人事檔案管理水平，管好用好人事檔案，就可以為本單位人事工作進(jìn)行科學(xué)決策和
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