項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購精講(2)(編輯修改稿)
2024-09-17 15:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目時(shí)間管理(也可稱為“項(xiàng)目進(jìn)度管理”)是指為確保項(xiàng)目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目能否按期完成往往關(guān)系重大，項(xiàng)目時(shí)間管理既是項(xiàng)目管理的中心任務(wù)，也是項(xiàng)目目標(biāo)體系中三大目標(biāo)之一。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包括以下工作過程：1)進(jìn)度定義。進(jìn)度定義是指結(jié)合項(xiàng)目范圍定義的可交付成果及其分解結(jié)構(gòu)(一般為工作分解結(jié)構(gòu))，確定為取得各項(xiàng)分解后可交付成果所需開展的各項(xiàng)具體工作(活動(dòng)、作業(yè)和工序)。進(jìn)度定義的成果為具有合適的精細(xì)度和層級(jí)劃分、可完整描述項(xiàng)目全部工作與進(jìn)度的清單。2)工作排序。工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系，并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系，具體可表現(xiàn)為平行、順序和搭接三種形式。工作排序的主要成果為表達(dá)項(xiàng)目各工作間邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖按其繪制方式不同，又可分為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兩種主要方式。3)工作時(shí)間估計(jì)。工作時(shí)間估計(jì)是指預(yù)測(cè)、判斷和估計(jì)完成各項(xiàng)工作所需時(shí)間。這類估計(jì)的準(zhǔn)確性主要依賴于對(duì)項(xiàng)目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗(yàn)，所以一般由對(duì)項(xiàng)目工作最熟悉、經(jīng)驗(yàn)最豐富的個(gè)人和集體承擔(dān)。4)進(jìn)度計(jì)劃制訂。工程進(jìn)度計(jì)劃是指確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)間。這一工作主要依據(jù)工作定義、排序和時(shí)間估計(jì)的成果，同時(shí)還應(yīng)兼顧資源配備、外部制約等信息，對(duì)于較復(fù)雜項(xiàng)目，則一般需安排出其關(guān)鍵路線。制訂進(jìn)度計(jì)劃的常用方法包括關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、圖示評(píng)審技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)。進(jìn)度計(jì)劃的常用表示方法包括里程碑圖、橫道圖(也稱“甘特圖”)和時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。5)進(jìn)度控制。進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中通過檢查和比對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，找出并分析偏差，及時(shí)采取糾偏措施。項(xiàng)目執(zhí)行受眾多動(dòng)態(tài)因素影響和干擾，經(jīng)常會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃，必須實(shí)施有效的進(jìn)度控制，方可確保項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理(也可稱為“項(xiàng)目費(fèi)用管理”)一般包括以下三個(gè)階段性任務(wù)：一是制訂資源計(jì)劃；二是做出成本估算，編制成本預(yù)算；三是進(jìn)行成本控制。將成本管理分為這三個(gè)階段性工作的目的是為了確定項(xiàng)目范圍，根據(jù)可獲得資金和管理政策及策略制定預(yù)算，確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成。1)制訂資源計(jì)劃。為了完成項(xiàng)目的作業(yè)活動(dòng)，需要不同的資源，這取決于工作是在內(nèi)部直接完成還是通過外部承包商完成。資源分配按照工作分解結(jié)構(gòu)中的最低層級(jí)——工作包層面進(jìn)行，資源計(jì)劃要明確每項(xiàng)工作包需要哪些資源，延續(xù)多長時(shí)間，應(yīng)用資源成本率再加上管理開支和外包所需的費(fèi)用即可估計(jì)項(xiàng)目成本，將其反過來用于指導(dǎo)項(xiàng)目范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，從而為成本管理提供了基礎(chǔ)。2)成本估算與預(yù)算。編制成本計(jì)劃的方法有很多，從粗略的匡算到詳細(xì)的預(yù)算，中間還可經(jīng)過估算與概算，其中概算和預(yù)算必須建立在較詳細(xì)的技術(shù)文件基礎(chǔ)之上，既復(fù)雜又耗費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用，因此在項(xiàng)目生命周期的開始階段，項(xiàng)目的技術(shù)文件尚不確定，對(duì)成本只需做出匡算和估算，雖然不夠精確，但不失為最適宜的成本計(jì)劃管理方法。3)成本控制。對(duì)每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)將發(fā)生的成本進(jìn)行估計(jì)，結(jié)合作業(yè)活動(dòng)清單和進(jìn)度計(jì)劃的安排，又可以進(jìn)行現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析。為了應(yīng)對(duì)未來的不確定事件的發(fā)生，可以增加一部分資源配置用于管理儲(chǔ)備，所得到的預(yù)算就成為項(xiàng)目成本
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