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正文內(nèi)容

010920(jinan)項目管理與招標(biāo)采購(編輯修改稿)

2025-03-23 16:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? 2)弱矩陣組織 ? (4)組合式組織 ?定義:指在單位的項目管理組織中存在不止一種組織形式。 ?關(guān)鍵時間、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵問題 ? 停止點(diǎn):為該工序已經(jīng)完工必須經(jīng)項目管理工程師檢查認(rèn)可方能進(jìn)行下一工序施工的監(jiān)控點(diǎn)。 ? 見證點(diǎn):為工作進(jìn)行中承包單位要請項目管理工程師檢查的監(jiān)控點(diǎn) ? 控制點(diǎn):為項目管理工程師需過目或過問的工序或工作的監(jiān)控點(diǎn)。 ? 項目過程管理 ? 1)過程動態(tài)管理 PDCA4循環(huán)方法 ? ①計劃 (Plan):針對項目或過程目標(biāo)制定相關(guān)目標(biāo)、程序、方法和詳細(xì)計劃。 ? ②實施 (Do): 從資源投入到成果實現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源。 ? ③檢查 (Check): 不斷檢測和分析工作進(jìn)展預(yù)防目標(biāo)偏離。 ? ④處理與改進(jìn) (Act):對可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,采取持續(xù)改進(jìn)管理工作,通過變更調(diào)整計劃的處理措施。 ?準(zhǔn)備、招標(biāo)實施、開標(biāo)與評標(biāo)、定標(biāo)與備案、合同簽訂與備案等 ?五個階段。 ?評審 5原則 ?評審 5原則 ? “公平、公正、擇優(yōu)” 為評審的基本原則,評審小組將按照這一原則的要求,公正、平等地對待各報價企業(yè)。同時,在評審時恪守以下原則: ? 客觀性原則: ? 評審小組將嚴(yán)格按照談判文件的要求,對報價企業(yè)的報價文件進(jìn)行認(rèn)真評審;評審小組對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身,而不依靠報價文件以外的任何因素。 ? 統(tǒng)一性原則: ? 評審小組將按照統(tǒng)一的評審原則和評審方法,用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。 ? 獨(dú)立性原則: ? 評審工作在評審小組內(nèi)部獨(dú)立進(jìn)行,不受外界任何因素的干擾和影響。評委對出具的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。 ? 保密性原則: ? 評委及熟知情況的有關(guān)工作人員必須對每位評委的評審意見和報價企業(yè)的商業(yè)秘密嚴(yán)格保密。 ? 綜合性原則: ? 評審小組將綜合分析、評審報價企業(yè)的各項指標(biāo),而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣評定出成交人。 ? 6大分類 ?(1)招標(biāo)采購 ?定義:招標(biāo)采購是指買方 (招標(biāo)人 )通過公開的方式提出交易條件,并由賣方 (投標(biāo)人 )響應(yīng)該條件而達(dá)成貨物、工程和服務(wù)采購的行為。 ?招標(biāo)采購 是政府和企業(yè)采購的基本方式,特點(diǎn):規(guī)范的組織性、公平性和公開性。 ?1)優(yōu)點(diǎn): ? ①能有效的實現(xiàn)物有所值的目標(biāo),通過廣泛的競爭,使買方能夠得到價廉物美的工程、貨物和服務(wù)。 ? ②能促進(jìn)公平競爭,使所有符合資格的潛在投標(biāo)人都有機(jī)會參加同等競爭。 ?③能促進(jìn)投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、貨物和服務(wù)的質(zhì)量。 ?④公開辦理各種采購手續(xù),防止徇私舞弊問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,減少腐敗現(xiàn)象。 ?2)缺點(diǎn) ?① 程序和手續(xù)較為復(fù)雜,耗費(fèi)時間,從發(fā)布招標(biāo)公告到最后簽訂合同可能經(jīng)過幾個月的時間,對急需的工程、貨物和服務(wù)采購難以適應(yīng)。 ?②需要的采購文件非常嚴(yán)謹(jǐn)。如考慮不周則容易發(fā)生廢標(biāo)的情況,造成時間延誤。 ?③招標(biāo)采購最大的特點(diǎn)是不可更改性,這使招標(biāo)采購缺乏彈性,有時簽訂的合同并不一定是招標(biāo)人的最佳選擇。 ?④可能出現(xiàn)投標(biāo)人靠降低工程、貨物和服務(wù)質(zhì)量來降低價格的傾向,提供高質(zhì)量的工程、貨物和服務(wù)的投標(biāo)人因沒有價格競爭力而被限制不能中標(biāo)甚至被逐出市場,買方因此而采購到愈來愈劣質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。 ?(2)詢價采購 ?是指采購方選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函,讓供應(yīng)商報價,根據(jù)報價來選定供應(yīng)商的方法。是一種簡單而又快速的采購方法,適合于合同價值較低的一般性工程、貨物和服務(wù)的采購。 ?(3)競爭性談判采購 ?是指在選定三家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商幾輪報價,最后選擇報價最低者的一種采購方式。 ?(4)議價采購 ?是指買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。一般向固定的供應(yīng)商定向采購,分兩步進(jìn)行:第一步,由采購方向供應(yīng)商分發(fā)詢價表,邀請供應(yīng)商報價;第二步,如果供應(yīng)商的報價基本達(dá)到預(yù)期的價格標(biāo)準(zhǔn),即可簽訂采購合同,完成采購活動。 ?(5)定價采購 ? 是指購買的貨物數(shù)量巨大,無法由一兩個廠家全部提供,或當(dāng)市面上該項貨物匱乏時,可以明確訂貨價格以現(xiàn)款收購 。 ?(6)公開市場采購 ? 是指采購方在公開交易或拍賣場所隨時機(jī)動式的采購,一般適用于大宗、價格變動非常頻繁的貨物采購。 ? ? 7大基本原則 ?7大工程項目管理 ? 實施原則 ? ? ? 7大基本原則 ?1)擇優(yōu)原則: 在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務(wù),以實現(xiàn)其優(yōu)良的采購目標(biāo)。 ?2)批量原則: 是產(chǎn)品和服務(wù)采購的基本原則。采購主體應(yīng)把可以集中采購的放在一起,以實現(xiàn)增加批量、節(jié)約采購成本的目標(biāo)。 ?3)競爭原則: 利用競爭機(jī)制,由供應(yīng)商之間的銷售競爭,取得價格、質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)勢。 ?4)時機(jī)原則 : ?根據(jù)市場情況變化把握時機(jī),以便采購到滿足需要、符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。一般而言,產(chǎn)品的最佳采購時機(jī)是在產(chǎn)品進(jìn)入技術(shù)成熟與生產(chǎn)批量擴(kuò)大、銷售價格出現(xiàn)下降的時刻。 ?5)范圍原則: ?指采購者采購貨物和服務(wù)的選擇范圍。采購范圍的大小,是影響采購效果的一個重要因素。擴(kuò)大采購的選擇范圍,是優(yōu)化采購目標(biāo)必須要堅持的原則。 ?6)專業(yè)原則: ?對于技術(shù)較為復(fù)雜、金額較大的采購,應(yīng)選擇委托專業(yè)采購人員進(jìn)行采購,實行內(nèi)行采購和專家采購。 ?7)方式原則 : ?實現(xiàn)采購目標(biāo),必須選擇最恰當(dāng)、最科學(xué)的采購方式。同樣的采購批量和數(shù)額,會由于采購方式不同、采購程序不同,采購效果出現(xiàn)較大的差別。 (一)公正、獨(dú)立、自主的原則 (二)權(quán)責(zé)一致的原則 (三) 總項目管理工程師負(fù)責(zé)制的原則(四) 嚴(yán)格項目管理、熱情服務(wù)的原則(五)綜合效益的原則 (六)預(yù)防為主的原則 (七)實事求是的原則 ?8招標(biāo)采購項目管理的: ? 8大主要方法與工具 ?1)責(zé)任分配矩陣, 與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種將分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人。并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位一種方法和工具。 ?共 8種角色和責(zé)任 : ? X—— 執(zhí)行工作, D—— 單獨(dú)或決定性決策 ? d—— 部分或參與決策 P—— 控制進(jìn)度 ? T—— 需要培訓(xùn)工作 C—— 必須咨詢的 ? I—— 必須通報的 A—— 可以建議的 ?2)抽樣調(diào)查統(tǒng)計法 ,與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種非全面調(diào)查,它是按照隨機(jī)原則從調(diào)查對象中抽取一部分單位作為樣本進(jìn)行觀察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計和推算。 ?3)工作分解結(jié)構(gòu),與時間管理相關(guān)。 ?工作分解結(jié)構(gòu) (Work Breakdown Structure,簡稱WBS)是項目管理中的一種基本方法,是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。 ?3)工作分解結(jié)構(gòu),與時間管理相關(guān)。 ?①陳述招標(biāo)工作的各項具體
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