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正文內(nèi)容

010920(jinan)項目管理與招標采購(編輯修改稿)

2025-03-23 16:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? 2)弱矩陣組織 ? (4)組合式組織 ?定義:指在單位的項目管理組織中存在不止一種組織形式。 ?關(guān)鍵時間、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵問題 ? 停止點:為該工序已經(jīng)完工必須經(jīng)項目管理工程師檢查認可方能進行下一工序施工的監(jiān)控點。 ? 見證點:為工作進行中承包單位要請項目管理工程師檢查的監(jiān)控點 ? 控制點:為項目管理工程師需過目或過問的工序或工作的監(jiān)控點。 ? 項目過程管理 ? 1)過程動態(tài)管理 PDCA4循環(huán)方法 ? ①計劃 (Plan):針對項目或過程目標制定相關(guān)目標、程序、方法和詳細計劃。 ? ②實施 (Do): 從資源投入到成果實現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源。 ? ③檢查 (Check): 不斷檢測和分析工作進展預防目標偏離。 ? ④處理與改進 (Act):對可能出現(xiàn)的偏差進行分析,采取持續(xù)改進管理工作,通過變更調(diào)整計劃的處理措施。 ?準備、招標實施、開標與評標、定標與備案、合同簽訂與備案等 ?五個階段。 ?評審 5原則 ?評審 5原則 ? “公平、公正、擇優(yōu)” 為評審的基本原則,評審小組將按照這一原則的要求,公正、平等地對待各報價企業(yè)。同時,在評審時恪守以下原則: ? 客觀性原則: ? 評審小組將嚴格按照談判文件的要求,對報價企業(yè)的報價文件進行認真評審;評審小組對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身,而不依靠報價文件以外的任何因素。 ? 統(tǒng)一性原則: ? 評審小組將按照統(tǒng)一的評審原則和評審方法,用統(tǒng)一標準進行評審。 ? 獨立性原則: ? 評審工作在評審小組內(nèi)部獨立進行,不受外界任何因素的干擾和影響。評委對出具的評審意見承擔個人責任。 ? 保密性原則: ? 評委及熟知情況的有關(guān)工作人員必須對每位評委的評審意見和報價企業(yè)的商業(yè)秘密嚴格保密。 ? 綜合性原則: ? 評審小組將綜合分析、評審報價企業(yè)的各項指標,而不以單項指標的優(yōu)劣評定出成交人。 ? 6大分類 ?(1)招標采購 ?定義:招標采購是指買方 (招標人 )通過公開的方式提出交易條件,并由賣方 (投標人 )響應該條件而達成貨物、工程和服務采購的行為。 ?招標采購 是政府和企業(yè)采購的基本方式,特點:規(guī)范的組織性、公平性和公開性。 ?1)優(yōu)點: ? ①能有效的實現(xiàn)物有所值的目標,通過廣泛的競爭,使買方能夠得到價廉物美的工程、貨物和服務。 ? ②能促進公平競爭,使所有符合資格的潛在投標人都有機會參加同等競爭。 ?③能促進投標人進行技術(shù)改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、貨物和服務的質(zhì)量。 ?④公開辦理各種采購手續(xù),防止徇私舞弊問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,減少腐敗現(xiàn)象。 ?2)缺點 ?① 程序和手續(xù)較為復雜,耗費時間,從發(fā)布招標公告到最后簽訂合同可能經(jīng)過幾個月的時間,對急需的工程、貨物和服務采購難以適應。 ?②需要的采購文件非常嚴謹。如考慮不周則容易發(fā)生廢標的情況,造成時間延誤。 ?③招標采購最大的特點是不可更改性,這使招標采購缺乏彈性,有時簽訂的合同并不一定是招標人的最佳選擇。 ?④可能出現(xiàn)投標人靠降低工程、貨物和服務質(zhì)量來降低價格的傾向,提供高質(zhì)量的工程、貨物和服務的投標人因沒有價格競爭力而被限制不能中標甚至被逐出市場,買方因此而采購到愈來愈劣質(zhì)的產(chǎn)品和服務。 ?(2)詢價采購 ?是指采購方選定的供應商發(fā)出詢價函,讓供應商報價,根據(jù)報價來選定供應商的方法。是一種簡單而又快速的采購方法,適合于合同價值較低的一般性工程、貨物和服務的采購。 ?(3)競爭性談判采購 ?是指在選定三家以上供應商的基礎(chǔ)上,由供應商幾輪報價,最后選擇報價最低者的一種采購方式。 ?(4)議價采購 ?是指買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。一般向固定的供應商定向采購,分兩步進行:第一步,由采購方向供應商分發(fā)詢價表,邀請供應商報價;第二步,如果供應商的報價基本達到預期的價格標準,即可簽訂采購合同,完成采購活動。 ?(5)定價采購 ? 是指購買的貨物數(shù)量巨大,無法由一兩個廠家全部提供,或當市面上該項貨物匱乏時,可以明確訂貨價格以現(xiàn)款收購 。 ?(6)公開市場采購 ? 是指采購方在公開交易或拍賣場所隨時機動式的采購,一般適用于大宗、價格變動非常頻繁的貨物采購。 ? ? 7大基本原則 ?7大工程項目管理 ? 實施原則 ? ? ? 7大基本原則 ?1)擇優(yōu)原則: 在眾多的產(chǎn)品和服務中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務,以實現(xiàn)其優(yōu)良的采購目標。 ?2)批量原則: 是產(chǎn)品和服務采購的基本原則。采購主體應把可以集中采購的放在一起,以實現(xiàn)增加批量、節(jié)約采購成本的目標。 ?3)競爭原則: 利用競爭機制,由供應商之間的銷售競爭,取得價格、質(zhì)量和服務的優(yōu)勢。 ?4)時機原則 : ?根據(jù)市場情況變化把握時機,以便采購到滿足需要、符合要求的產(chǎn)品和服務。一般而言,產(chǎn)品的最佳采購時機是在產(chǎn)品進入技術(shù)成熟與生產(chǎn)批量擴大、銷售價格出現(xiàn)下降的時刻。 ?5)范圍原則: ?指采購者采購貨物和服務的選擇范圍。采購范圍的大小,是影響采購效果的一個重要因素。擴大采購的選擇范圍,是優(yōu)化采購目標必須要堅持的原則。 ?6)專業(yè)原則: ?對于技術(shù)較為復雜、金額較大的采購,應選擇委托專業(yè)采購人員進行采購,實行內(nèi)行采購和專家采購。 ?7)方式原則 : ?實現(xiàn)采購目標,必須選擇最恰當、最科學的采購方式。同樣的采購批量和數(shù)額,會由于采購方式不同、采購程序不同,采購效果出現(xiàn)較大的差別。 (一)公正、獨立、自主的原則 (二)權(quán)責一致的原則 (三) 總項目管理工程師負責制的原則(四) 嚴格項目管理、熱情服務的原則(五)綜合效益的原則 (六)預防為主的原則 (七)實事求是的原則 ?8招標采購項目管理的: ? 8大主要方法與工具 ?1)責任分配矩陣, 與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種將分解的工作任務落實到項目有關(guān)部門或個人。并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責任和地位一種方法和工具。 ?共 8種角色和責任 : ? X—— 執(zhí)行工作, D—— 單獨或決定性決策 ? d—— 部分或參與決策 P—— 控制進度 ? T—— 需要培訓工作 C—— 必須咨詢的 ? I—— 必須通報的 A—— 可以建議的 ?2)抽樣調(diào)查統(tǒng)計法 ,與質(zhì)量控制相關(guān)。是一種非全面調(diào)查,它是按照隨機原則從調(diào)查對象中抽取一部分單位作為樣本進行觀察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計和推算。 ?3)工作分解結(jié)構(gòu),與時間管理相關(guān)。 ?工作分解結(jié)構(gòu) (Work Breakdown Structure,簡稱WBS)是項目管理中的一種基本方法,是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。 ?3)工作分解結(jié)構(gòu),與時間管理相關(guān)。 ?①陳述招標工作的各項具體
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