【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督 檢查。按成本管理辦法規(guī)定，負(fù)責(zé)組織實(shí)施標(biāo)的額 50萬(wàn)元以上合同簽訂工作，填寫(xiě)《 50 萬(wàn)以上合同會(huì)簽審批單》。負(fù)責(zé)合同及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保存。 祥泰實(shí)業(yè)有限公司所屬各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本細(xì)則。按成本管理辦法規(guī)定，項(xiàng)目預(yù)算部負(fù)責(zé)組織實(shí)施標(biāo)的額 50萬(wàn)元以下合同簽訂工作。負(fù)責(zé)合同及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保存。 （五） 工程合同訂立的管理 標(biāo)準(zhǔn)示范合同：在招標(biāo)（合同作為招標(biāo)文件附件）及合同簽署時(shí)，工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 祥泰 實(shí)業(yè)有限公司成本管理中心將就房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，逐步建立統(tǒng)一的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本，各項(xiàng)目公司應(yīng)予采用。 工程主體施工、監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容分為協(xié)議書(shū)、通用條款、專用條款和附件，其中協(xié)議書(shū)根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜； 18 如當(dāng)?shù)卣块T(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T(mén)標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過(guò)補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。 如公司尚未制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本，可以延用以往的合同，但經(jīng)辦部門(mén) 應(yīng)聯(lián)系成本管理中心盡快制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同。 當(dāng)客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出與相關(guān)部門(mén)共同修改。 合同的經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： （ 1） 合同價(jià)款：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。 （ 2） 施工合同為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如 ：報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià) 5％以內(nèi)（含 5％）的造價(jià)咨詢酬金由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出 5％，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金之增加部分由承包單位支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額 10％（含 10％）時(shí)，承包單位除承擔(dān)造價(jià)咨詢酬金外，發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款（扣款比例、金額各公司自定）。 19 （ 3） 計(jì)價(jià)依據(jù)：工程類合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書(shū)作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等，并應(yīng)在合同條款中明確以下問(wèn)題： 1） 包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法 ； 2） 綜合單價(jià)包含費(fèi)用的范圍（是否含規(guī)費(fèi)、稅金，是否全費(fèi)用單價(jià)）； 3） 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設(shè)備、（發(fā)包單位）限價(jià)的范圍和種類； 4） 人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法； 5） 總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總承包服務(wù)費(fèi)的計(jì)取方法等； 6） 措施項(xiàng)目費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。 （ 4） 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證：合同中應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理細(xì)則規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法。 （ 5） 總價(jià)結(jié)算辦法：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算 =合同價(jià)（或預(yù)算造價(jià)） +材料價(jià)差 +設(shè)計(jì)變更 +現(xiàn)場(chǎng)簽證 +增加項(xiàng)目 減少項(xiàng)目 +獎(jiǎng)勵(lì) 罰款”確定結(jié)算總價(jià)。 20 （ 6） 結(jié)算和付款辦法：合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修辦法及保修金處理辦法；進(jìn)度款的支付一般按形象進(jìn)度分階段確定付款金額，或采用分月審核進(jìn)度款的方法；各期進(jìn)度款累計(jì)不應(yīng)超過(guò)總造價(jià)的 80%；無(wú)準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無(wú)準(zhǔn)確合同總價(jià)時(shí)，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險(xiǎn)，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款，以防超付。 （ 7） 保修條款：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)在合同中約定保修范圍、保修期限、維修質(zhì)量既保證措施等條款。 合同起草、 談判與簽署的主要職能部門(mén)：工程部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量、付款方式等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理中心（預(yù)算部）負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。 合同審批流程：通過(guò)招標(biāo)確定合作方后， 工程合同價(jià)款在 50萬(wàn)元（含）以下的，由項(xiàng)目公司預(yù)算部自行組織合同簽訂工作， 填寫(xiě)《 50 萬(wàn)以下合同會(huì)簽審批單》，在征得有關(guān)職能部門(mén)同意（會(huì)簽）后上報(bào)項(xiàng)目公司分管副總、總經(jīng)理審批， 合同簽訂完畢后將合同文本及相關(guān)資料報(bào)成本管理中心備案，詳見(jiàn)《合同備案單》。 合同價(jià)款 50 萬(wàn)元以上的，還需由成本管理中心審核后報(bào)祥泰 實(shí)業(yè)本部總經(jīng)理審批。 （六） 合同履行的管理 合同的交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體施工合同向工程、成本、采購(gòu)等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說(shuō) 21 明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合。 合同款支付 （ 1） 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單、工程付款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。詳見(jiàn)《工程進(jìn)度款審核管理細(xì)則》。 （ 2） 合同對(duì)保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定。 合同變更的管理 合同訂 立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者簽約單位提出變更要求的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)、預(yù)算部在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。 合同結(jié)算 （ 1） 當(dāng)合同中約定的簽約單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過(guò)驗(yàn)收、達(dá)到工程結(jié)算條件，按照工程結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則辦理。 （ 2） 如工程存在質(zhì)量問(wèn)題或履約過(guò)程中簽約單位存在違約情況等，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在結(jié)算申請(qǐng)表中作出詳細(xì)說(shuō)明及處理意見(jiàn)。 22 合同執(zhí)行情況的評(píng)估 主體合 同等金額較大的合同執(zhí)行完后，應(yīng)由工程部對(duì)發(fā)包單位的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫(xiě)《合同執(zhí)行情況評(píng)估表》。 （七） 合同檔案的管理 合同文本應(yīng)及時(shí)整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查。 合 同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等） 原件 一份 應(yīng)由綜合管理中心專人妥善保管；成本管理中心、財(cái)務(wù)部保管一份副本原件，項(xiàng)目預(yù)算部、工程部、采購(gòu)部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立合同管理臺(tái)帳，系統(tǒng)地填報(bào)合同的簽訂、履行、結(jié)算等動(dòng)態(tài) 情況。 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時(shí)要求承包單位蓋有效印章的，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字或蓋章；每份合同原件至少蓋一個(gè)以上騎縫章。 工程合同編號(hào) 23 （ 1） 各項(xiàng)目公司合同應(yīng)由預(yù)算部連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)；因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議，在主合同編號(hào)后添加（補(bǔ)1）、（補(bǔ) 2）、……；合同有關(guān)部門(mén)皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號(hào)。 （ 2） 合同編號(hào)次序?yàn)椋喉?xiàng)目名稱（每個(gè)文字第一個(gè)字母）、年份、類別、序號(hào)。如“ SLHW(森林河灣 )2020工 （施工類） 001”、“ SLHW(森林河灣 )2020采（材料采購(gòu)類） 001”等。 （ 3） 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷毀等具體規(guī)定按照《祥泰實(shí)業(yè)有限公司合同管理規(guī)范》執(zhí)行。 （八） 其他規(guī)定 本細(xì)則祥泰實(shí)業(yè)有限公司各項(xiàng)目公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行，如在執(zhí)行過(guò)程中，與實(shí)際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況作修改請(qǐng)示，報(bào)成本管理中心核實(shí)后經(jīng)祥泰實(shí)業(yè)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 （九） 表格 《 50 萬(wàn)以下合同會(huì)簽審批單》 《 50 萬(wàn)以上合同會(huì)簽審批單》 《 50 萬(wàn)以下 合同備案單》 《合同執(zhí)行情況評(píng)估表》 四 、工程的 測(cè)、預(yù)算管理 實(shí)施 細(xì)則 24 項(xiàng)目公司 預(yù)算部 負(fù)責(zé)對(duì)工程測(cè)、預(yù)算管理工作。 測(cè) 、預(yù) 算提出 部門(mén)應(yīng)提供測(cè)、預(yù)算所需的 依據(jù) 資料。 預(yù)算 部對(duì)測(cè)、預(yù)算結(jié)果的 準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)。 （一） 測(cè)、預(yù)算工作指 在工程開(kāi)工前的 工程 預(yù)算及 相關(guān) 部門(mén)所需的 分部分項(xiàng)工程 單價(jià)的測(cè)算； （二） 要求 預(yù)算 部進(jìn)行的測(cè) 、預(yù)算工作的部門(mén)或個(gè)人，均需以 《 工作聯(lián)系單 》 形 式 明確需要測(cè)、預(yù)算的具體工作 ； （三） 需要測(cè)、預(yù)算的 工程 ， 其詳細(xì)做法、工期、測(cè)預(yù)算 完成時(shí)間等均應(yīng)在工作聯(lián)系單中注明，對(duì)于測(cè)、預(yù)算所需圖紙等資料由 需要 測(cè)、預(yù)算 的 部門(mén)提供；如果 預(yù)算部 在時(shí)間、具體要求等方面有異 議，雙方可以協(xié)商后確定，并在 《工作聯(lián)系單》 上 標(biāo)注清楚； （四） 預(yù)算 部組織完成測(cè)、預(yù)算 工作 后， 將結(jié) 果交 給 所需部門(mén)， 預(yù)算部自留一份 ， 并 將完整的測(cè) 、預(yù) 算結(jié)果 存檔。 （五） 測(cè)、預(yù)算書(shū)必須包含以下內(nèi)容： A、 封面： 內(nèi)容包括工程名稱、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、工程造價(jià)、平米造價(jià)、建設(shè)單位、施工單位、編制人、編制時(shí)間。 B、編制說(shuō)明： 內(nèi)容包括編制的依據(jù)、取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、套用定額、材料、設(shè)備價(jià)格情況等。 C、 預(yù)算 書(shū)： 25 根據(jù)定額子項(xiàng)的工程量套用定額，匯總直接費(fèi) D、 人工、 材料 、機(jī)械 分析表： 各種材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等。 E、取費(fèi)表： 按照合同文件及政府主管部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行取費(fèi)。 五 、工程進(jìn)度款 審核管理 實(shí)施