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正文內(nèi)容

20xx年南潯大德生藥房質(zhì)量管理制度(編輯修改稿)

2024-07-17 14:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)照》 2) 蓋有企業(yè)紅章的質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件。 a) 生產(chǎn)企業(yè):藥品 GMP 認(rèn)證證書,并要求包括實(shí)際供應(yīng)品種的劑型。 b) 經(jīng)營(yíng)企業(yè):藥品 GSP 認(rèn)證證書。 3) 法人委托書:應(yīng)載明授權(quán)銷售品種、地域、期限、注明銷售員身份證號(hào)碼、并加蓋企業(yè)原印章及企業(yè)法人印章(或簽名)。 4) 業(yè)務(wù)員個(gè) 人資料: a) 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件(并與其原件核對(duì),應(yīng)一致)。 b) 業(yè)務(wù)員高中以上學(xué)歷證書復(fù)印件。 c) 業(yè)務(wù)員市級(jí)以上藥監(jiān)部門 GSP 培訓(xùn)合格證明。 d) 無不良品行及無兼職的證明 5) 企業(yè)質(zhì)量保證情況基本介紹。 6) 購(gòu)進(jìn)含可待因復(fù)方口服溶液、含麻黃堿復(fù)方制劑,首次應(yīng)向供貨方提供加蓋本藥房公章的采購(gòu)員身份證復(fù)印件及采購(gòu)委托書。 三、建立健全的首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)檔案。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 藥品銷售管理 制度 編號(hào) : ZD008 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01 一、店內(nèi)藥品的銷售原則:先產(chǎn)行銷、近期先銷。根據(jù)核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。 二、 在店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。 三、店內(nèi)從業(yè)人員必須著裝統(tǒng)一整齊、配戴胸卡、標(biāo)明姓名、工號(hào)、技術(shù)職稱等內(nèi)容,服務(wù)態(tài)度親切禮貌、用語文明,提供使用國(guó)語。 三、本藥房應(yīng)按國(guó)家對(duì)藥品的分類管理的有關(guān)規(guī)定銷售藥品: 1. 藥品的銷售應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品 的性能、用途、用法、用量、禁忌癥及注意事項(xiàng),防止差錯(cuò)事故。 2. 銷售藥品時(shí),處方藥必須憑處方銷售,并經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或藥師對(duì)處方進(jìn)行審核并簽名后,方可依據(jù)處方調(diào)配藥品。對(duì)處方中所列藥品不得擅自更改或代用;對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,必要時(shí)經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配。 3. 必須憑處方銷售的藥品: 注射劑、醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品、其他按興奮劑管理的藥品、精神障礙治療藥(抗精神病、抗焦慮、抗躁狂、抗抑郁藥)、抗病毒藥(逆轉(zhuǎn)錄酶抑制劑和蛋白酶抑制劑)、腫瘤治療藥、含麻醉藥品的復(fù)方口服溶液及曲馬多制劑、未 列入非處方藥目錄的抗菌藥和激素、以及國(guó)家藥監(jiān)局公布的其他必須憑處方銷售的藥品。 4. 含麻黃堿復(fù)方制劑的銷售,一次不得超過 5 個(gè)最小包裝,并建立“麻黃堿復(fù)方制劑銷售 臺(tái)帳”。 5. 處方藥不可采用開架自選的銷售方式。 6. 非處方藥可不憑醫(yī)生處方銷售,但藥師有義務(wù)對(duì)藥品的購(gòu)買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。 7. 藥品的銷售不得以搭售、買藥品贈(zèng)藥品、買商品贈(zèng)藥品等方式向顧客贈(zèng)送處方藥或甲類非處方藥。 8. 藥房?jī)?nèi)不得銷售經(jīng)營(yíng)范圍外的藥品,且不得銷售國(guó)家規(guī)定的“不得在零售藥店內(nèi)銷售”的藥品 [包括:麻醉藥品、一類精神藥品、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素( 除胰島素外)、藥品類易制毒化學(xué)品、疫苗、以及國(guó)家規(guī)定的其他零售企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)的藥品 ]。 9. 藥師不在崗,應(yīng)當(dāng)掛牌告知,并停止處方藥與甲類非處方藥的銷售。 四、銷售藥品必須實(shí)行問病賣藥,拆零藥品要使用藥匙等工具,使用給藥袋,標(biāo)明患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、服用方法、劑量、批號(hào)、有效期、銷售日期及藥店的名稱,需特種方式保管使用的必須另行交待清楚,要杜絕差錯(cuò)情況發(fā)生。 五、藥品銷售時(shí),應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容的銷售憑證。 六、店內(nèi)從業(yè)人員在銷售藥品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的物價(jià)規(guī)定,從業(yè)人員在 銷售中應(yīng)時(shí)刻關(guān)注藥品質(zhì)量,來禁將不合格藥品、過期失效藥品、裂片、潮解、蟲蛀、變色、走油、霉變等假劣藥品銷售給顧客,違者從嚴(yán)處分。 七、從業(yè)人員要保持銷售藥品使用的計(jì)量器具清潔衛(wèi)生、計(jì)量準(zhǔn)確,不得損害消費(fèi)者 的利益,遵守職業(yè)道德。 八、不得為他人以本藥房的名義經(jīng)營(yíng)藥品提供場(chǎng)所。 九、在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)藥品存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售,通知藥品供貨企業(yè),并向市藥品管理部門報(bào)告;因藥品質(zhì)量問題,供貨企業(yè)或藥監(jiān)部門通知停止銷售并如回的,應(yīng)積極配合,盡量根據(jù)銷售記錄通知購(gòu)藥者停止使用并追回該藥品,并積極配合藥品生產(chǎn)企 業(yè)或藥監(jiān)部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查,提供有關(guān)資料,不得隱瞞。 十、藥店處方每月匯總裝訂成冊(cè),交送質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后存檔。處方保存期為二年,期滿后經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),登記銷毀。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 處方調(diào)配管理 制度 編號(hào) : ZD009 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01 一、處方的審核、評(píng)估、核對(duì)、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)必須由 執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師資格以上的人員擔(dān)任;處方的調(diào)配必須由藥士以上人員擔(dān)任。 二、處方的審查,嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”,即查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。 三、處方審查應(yīng)細(xì)心謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)醫(yī)師所開處方字跡不清楚、藥品名稱含糊不清,不應(yīng)憑主觀臆測(cè),必須弄清后再進(jìn)行調(diào)配。 四、處方中所需藥品短缺或存有配伍禁忌、超量時(shí),應(yīng)告知客戶與處方醫(yī)師聯(lián)系,不得自作主張,更改處方。 五、審查藥品名稱、劑量時(shí),對(duì)容易混淆的藥品名稱應(yīng)多次審核, 對(duì)嬰幼兒和老年人等的用藥劑量應(yīng)格外注意。 六、根據(jù)處方所列品名、劑型及用量正確調(diào)配,核對(duì)藥品標(biāo)簽上品名、劑型是否與處方一致,對(duì)容易混淆的藥品名稱,應(yīng)認(rèn)真小心調(diào)配,以防混淆現(xiàn)象出現(xiàn)。 七、藥品發(fā)出時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意核對(duì)藥品的質(zhì)量,對(duì)標(biāo)簽?zāi):虬l(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的藥品及過期失效藥品及時(shí)回收,一律不得發(fā)給客戶。 八、計(jì)價(jià)收費(fèi),按照處方中所列藥品的各類及用量,執(zhí)行店內(nèi)藥品的價(jià)格,計(jì)算整張?zhí)幏降目偹巸r(jià)。 九、經(jīng)調(diào)配好的處方經(jīng)自查無誤、無漏配并符合處方要求后,在處方上簽名交由復(fù)核人復(fù)核。 十、復(fù)核人復(fù)核無誤后,在處方上簽名,按處方所寫患者姓名,呼叫患者,同時(shí)注意核對(duì)病人的性別、年齡、防止張冠李戴或同姓名巧合而發(fā)錯(cuò)藥。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 藥品拆零銷售管理 制度 編號(hào) : ZD010 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01 一、 為方便 群眾購(gòu)藥、用藥,可根據(jù)顧客的要求對(duì)店內(nèi)的一些藥品拆零銷售。 二、 拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上 , 不能明 確注明藥品名稱、規(guī)格、 用 法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。 三、 營(yíng)業(yè)場(chǎng)年應(yīng)設(shè)立專門的拆零柜臺(tái)或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。 四、 拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。 五、 藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn) 行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、用 法、用量、有效期及藥店名稱,核對(duì)無誤后,方可交給顧客。 六、 拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。 七、 應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 處方藥與非處方藥分類管理制度 編號(hào) : ZD011 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01 一、 為保障人民用藥安全有效、使用方便,根據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局《處方藥與非處方藥分類管理辦法》, 特制定本制度 。 二、 處方藥必 須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可調(diào)配、購(gòu)買和使用;非處方藥不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方 按藥品說明書 即可自行判斷、購(gòu)買和使用。 三、 非處方藥分兩大類,甲類非處方藥標(biāo)識(shí)為紅底 OTC,乙類非處方藥標(biāo)識(shí)為綠底 OTC。 四、 處方藥不得采用開架銷售方式,非處方藥可以采用開架自選銷售方式。處方藥與非處方藥均不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或禮品銷售等銷售方式,不允許采用網(wǎng)上銷售方式。 五、 在店堂內(nèi)醒目位置懸掛處方藥與非處方藥分類銷售的警告語或忠告語:處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方方可調(diào)配、購(gòu)買和使用;非處方藥請(qǐng)仔細(xì)閱讀說明 書并按說明書使用或在藥師指導(dǎo)下購(gòu)買使用。 六、 處方藥與非處方藥應(yīng)分區(qū)儲(chǔ)存,并有明顯標(biāo)識(shí);店堂內(nèi)處方藥與非處方藥應(yīng)分柜陳列,并有明顯標(biāo)識(shí)。 七、 國(guó)家規(guī)定必須憑處方銷售的處方藥必須做到專柜、專人、專帳管理,做到帳物相符,銷售時(shí)應(yīng)嚴(yán)格憑醫(yī)師處方銷售,認(rèn)真審方,正確調(diào)配,審方藥師及調(diào)配人員均應(yīng)在處方上 簽字,處方保存二年。其他處方藥的銷售必須建立登記制度,詳細(xì)記錄品名、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量及購(gòu)藥人姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容。 八、 藥師不在崗,不得銷售處方藥和甲類非處方藥。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 不 合格藥品 管理制度 編號(hào) : ZD012 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01 一、 為嚴(yán)格不合格 藥品 的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進(jìn)入或流入本藥房, 確保消費(fèi)者用藥安全,特制定本制度。 二、 不合格藥品的確認(rèn)有下列情況: 1. 凡國(guó)家、省、市藥檢所檢驗(yàn)的不合格藥品及本藥房在驗(yàn)收、保管、陳列、養(yǎng)護(hù)等過程中確認(rèn)的不合格藥品和各級(jí)藥監(jiān)部門發(fā)布質(zhì)量通報(bào)中的不合格藥品,以及國(guó)家藥監(jiān)局撤消批準(zhǔn)文號(hào)的品 種,應(yīng)確認(rèn)為不合格藥品。 2. 凡內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的視為不合格藥品。 3. 凡進(jìn)品藥品與進(jìn)口藥品注冊(cè)證、進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書不符的。 4. 質(zhì)量有疑問的藥品按有關(guān)程序上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)為不合格品。 三、 凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異常的藥品,應(yīng)及時(shí)填寫“藥品停售通知單”,并掛上“質(zhì)量待查、暫停銷售”的黃色提示牌,暫停銷售,及時(shí)按規(guī)定要求 和程序上報(bào);確認(rèn)為不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)移入“不合格藥品區(qū)”內(nèi)。 四、 凡確認(rèn)該批藥品為不合格藥品時(shí),已售出的不合格藥品,應(yīng)盡最大能力及時(shí)追回并做好 追回記錄。 五、 不合格藥品應(yīng)在質(zhì)量負(fù)責(zé) 人的監(jiān)督下當(dāng)眾銷毀,并做好銷毀記錄,記錄應(yīng)保存三年。假、劣藥品、市級(jí)以上藥檢所抽檢的不合格藥品,則在市藥監(jiān)局人員監(jiān)督下銷毀。 六、 建立不合格藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)和重復(fù)報(bào)損,造成帳物混亂和其它嚴(yán)重后果。 南潯大德生藥房文件 文件名稱: 退貨 藥品管理 制度 編號(hào) : ZD013 起草部門: 起草人: 徐秀萍 審閱人:徐秀萍 批準(zhǔn)人: 溫國(guó)強(qiáng) 起草日期:20xx/1/28 批準(zhǔn)日期: 20xx/1/29 執(zhí)行日期: 20xx/1/29 版本號(hào):DDS20xx01
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