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突破項目管理的瓶頸(編輯修改稿)

2024-09-01 09:40 本頁面
 

【文章內容簡介】 關鍵路徑決定了整個項目的完工期,關鍵路徑上的任何延誤都會延誤整個項目,所以項目經理一定要特別留意它。這是常識。這里的問題是另一條路徑挑選供應商,應該在什么時候開始呢?方案1:晚開始這種方法可以推遲投資(實際上包括錢,物,人等各個方面)。方案2:早開始這種方法可以規(guī)避風險,避免由于非關鍵路徑上的延遲引起關鍵路徑的延遲。當然實際的項目通常有很多路徑,遠比這例子復雜。如果所有路徑都在最早的起步日期開工,項目經理會疲于本命。這一點考慮應該遠比押后投資更重要。當然如果一條路徑采取遲的起步日期,它就完全沒有空當時間,也就是說這條路徑上的任何延誤也會導致項目延誤。也就是說:如果項目經理采取早的起步日期,他們就無法專注,如果采取遲的起步日期,專注也根本不可能。必須有方法解決這個問題。換一種思路,這里需要一個合適的控制機制來讓項目經理保持專注。其實項目都有控制機制用來衡量項目的進展,但問題是,等到進展報告顯示有麻煩時,通常已經太遲了。在幾乎所有的項目中(即使是有里程碑的項目),使用的衡量方法都沒有把關鍵路徑和非關鍵路徑區(qū)分開來。這種方法會鼓勵盡早啟動每條路徑,從而導致項目經理從醒目的最開始就不能專注了。因為根據這種衡量方法,一條路徑取得的進展,會補償另一條路徑的延誤,這實際上就是鼓勵一條路徑快速進展,雖然另一條路徑正被延誤。因為這些路徑最終會合攏,導致其他路徑上賺取的進展,最終都要等待那條延誤的路徑。五、為了解決上述問題,本書中引入TOC五步法步驟一:識別制約因素通常在一個項目中,制約因素就是關鍵鏈。步驟二:決定怎樣挖盡制約因素的潛能不浪費關鍵路徑上的時間,因為關鍵路徑上的任何延誤都會拖累項目。對策是把每個步奏的預估時間削減,這樣就可以釋放出足夠的時間來建立一個項目緩沖。比如說把每個步驟的時間減少一半,然后將減少的時間的一半作為項目緩沖。步驟三:其他一切都遷就制約因
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