突破項(xiàng)目管理的瓶頸-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 們的答案是基于兩個(gè)假設(shè)： 1）他們不被其他人連累而導(dǎo)致延誤。即：如果一個(gè)人預(yù)估自己的任務(wù)為5天，下一任務(wù)也需5天，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)說(shuō)項(xiàng)目總需13天。三、將以上的安全時(shí)間通通加起來(lái)，安全時(shí)間必然占項(xiàng)目預(yù)估完成時(shí)間的絕大部分。但如果第一個(gè)步驟提前2天完成的話，第二個(gè)步驟不會(huì)提前兩天開工。一個(gè)步驟的延誤會(huì)全部轉(zhuǎn)嫁到下一個(gè)步驟中，而提前完工賺得的時(shí)間通常會(huì)被浪費(fèi)掉。（1）擔(dān)當(dāng)者有時(shí)忙有時(shí)閑。 （1）學(xué)生綜合癥（2）多任務(wù)（3）各步驟之間的依存關(guān)系令延誤累積四、關(guān)鍵路徑和非關(guān)路徑例：很明顯，【興建建筑物發(fā)揮各種功能在建筑物內(nèi)安裝各種機(jī)器】是關(guān)鍵路徑，共需150天。方案2：早開始這種方法可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免由于非關(guān)鍵路徑上的延遲引起關(guān)鍵路徑的延遲。當(dāng)然如果一條路徑采取遲的起步日期，它就完全沒(méi)有空當(dāng)時(shí)間，也就是說(shuō)這條路徑上的任何延誤也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。其實(shí)項(xiàng)目都有控制機(jī)制用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)展，但問(wèn)題是，等到進(jìn)展報(bào)告顯示有麻煩時(shí)，通常已經(jīng)太遲了。因?yàn)檫@些路徑最終會(huì)合攏，導(dǎo)致其他路徑上賺取的進(jìn)展，最終都要等待那條延誤的路徑。比如說(shuō)把每個(gè)步驟的時(shí)間減少一半，然后將減少的時(shí)間的一半作為項(xiàng)目緩沖。方法就是在每條接駁路徑上，將各步驟原來(lái)的預(yù)估時(shí)間減少一半。步驟四：將制約因素松綁通過(guò)增加金錢或者資源等，使第一步找到的制約因素不再是制約因素。2）是用百分比方式還是絕對(duì)時(shí)間作為衡量標(biāo)準(zhǔn)都是可以的。3)適時(shí)報(bào)告完工預(yù)估時(shí)間。由于在非關(guān)鍵路徑進(jìn)入關(guān)鍵路徑的位置放置了接駁緩沖，改變關(guān)鍵路徑，就意味著改變很多接駁緩沖的位置。每隔一段時(shí)間就會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。例如下圖中的情況。在軟件開發(fā)中，環(huán)境準(zhǔn)備，成果物評(píng)審環(huán)節(jié)和這個(gè)非常類似。這樣一來(lái)，步驟間的依存關(guān)系可以由步驟所在的路徑造成，也可以由步驟所共用的資源造成，根據(jù)這兩類依存關(guān)系去找那串需時(shí)最長(zhǎng)的步驟。下圖是調(diào)整后的結(jié)
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