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正文內(nèi)容

力盟商業(yè)運營公司管理制度手冊doc(編輯修改稿)

2024-07-16 21:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 段的工作內(nèi)容。 宣傳商業(yè)街商業(yè)廣場服務(wù)宗旨, 服務(wù)規(guī)范。 收集、彩編、播報商業(yè)街經(jīng)營特色及經(jīng)營布局,播報商品信息及促銷,正確引導(dǎo)消費者。 負責各時段背景樂內(nèi)容的編輯、播放。 負責各樓層反饋的商戶需求內(nèi)容的整理和播放。 負責節(jié)假日促銷活動內(nèi)容的編輯及活動主持。 負責代表公司向當天過生日的員工致以問候和祝福。 負責廣播系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 六、管理制度 第一章員工行為準則 一、基本原則 商業(yè)街運營管理公司倡導(dǎo)精誠團結(jié),發(fā)揮“主人翁”的團隊精神,追求“快樂融洽”的工 作氛圍和環(huán)境。 無功便是過,反對“隨大流”作風(fēng)。 誠實守信,員工的一切崗位、職務(wù)行為、都必須以維護公司利益、對社會負責為目的 認真履行職責,努力提高辦事效率 ; 不推諉扯皮,不延誤工作。 自覺遵守國家的法律法規(guī)和公司各項管理規(guī)章制度。不遲到不早退, 不用公司辦公設(shè)施從事私人業(yè)務(wù)。 維護公共衛(wèi)生,保持辦公場所清潔。愛護公司財物,節(jié)約辦公資源。 言談文明、舉止大方。接待客戶、接聽電話語氣要和藹,語言要簡練,禮貌;著裝得體大方。 上班時間必須著裝整潔并佩戴工作牌。 員工因違反職業(yè)道德規(guī)定 ,給公司造成經(jīng)濟失者,公司將依法追究其經(jīng)濟賠償及法律責任。 二、經(jīng)營活動 員工不能超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動。 員工除本職業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準,不能從事以下活動:以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動。 只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不影響正確處理對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以接受。 員工在對外聯(lián)系業(yè)務(wù)活動中,遇業(yè)務(wù)單位按規(guī)定合法地給予的回扣、擁金一律上 繳公司,公司再依本單位規(guī)定予以獎勵;為公司創(chuàng)造經(jīng)濟利益的,公司依規(guī)定給予傭金或獎勵。 公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不能鋪張浪費。 嚴禁在對外應(yīng)酬中涉及違法與不良行為,嚴禁少花多報,亂花濫報的行為。 三、 管理行為: 管理是服務(wù):管理是為下屬完成工作提供方便與條件,是為員工實現(xiàn)個人夢想,為實現(xiàn)公司目標服務(wù)。 管理是協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)關(guān)系是管理最主要的內(nèi)容,民主集中制是主要的領(lǐng)導(dǎo)方式,反對獨斷專行。 管理是權(quán)威:下級須服從上級,員工須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。 員工必須學(xué)會自己管理 自己,學(xué)會承擔執(zhí)行者與管理者的雙重角色。 重大連貫性業(yè)務(wù)事宜應(yīng)當安排兩人同時跟蹤,一名負責,一名協(xié)助。 公司對外聯(lián)系業(yè)務(wù),上級主管下達任何工作任務(wù),務(wù)必在實施四小時 內(nèi)向所在主管領(lǐng)導(dǎo)具體匯報情況。 公司施行逐級管理制度。 建立良好、融洽、和諧的人際關(guān)系,創(chuàng)造舒心和順的工作環(huán)境,促進員工與員工、員工與公司在工作和感情上溝通渠道的暢通,使我們能及時了解自己工作的得失,不斷改進。 四、安全防護行為: 保密:遵守保密制度,不得在來賓面前議論公司的內(nèi)部事務(wù);員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,并妥善保管所 有的機密文件;未經(jīng)公司批準或授權(quán),不準對外提供未公開的經(jīng)營情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜或文件柜中;嚴守秘密,不得以任何方或向公司內(nèi)外人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密;調(diào)職、離職時,必須將經(jīng)管的秘密文件或其他物品,交給離職人員上級領(lǐng)導(dǎo),切不可隨意移交給其他人員。 防火:遇險時應(yīng)盡可能呼救,爭取相關(guān)人員的援助;熟記火警電話 119及火警訊號,熟悉辦公區(qū)域的走火通道及出口的位置,熟練掌握滅火器的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能;在發(fā)生火災(zāi)時,要盡可能先報警或呼喚他人援助,報警時要鎮(zhèn)靜, 報清姓名,火災(zāi)地點,火災(zāi)程度等基本情況;判斷個人無法利用就近來火器材撲滅或控制火情時,要利用平時學(xué)到的逃生技能逃離火災(zāi)現(xiàn)場;全體員工應(yīng)自覺遵守政府消防安全部門及公司的有關(guān)規(guī)定保護、維護好消防器材、保障各種場所防火通道的暢通,努力消除各種火災(zāi)隱患。 安全保衛(wèi):員工應(yīng)自覺學(xué)習(xí)安全知識,學(xué)會一些緊急情況下的自救辦法,在受到損傷或觀察到某些危險情況時,要及時采取有效措施,并通知公司保衛(wèi)部。發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事,要及時向保衛(wèi)部報告或撥打 110 報警;員工有保護公司資產(chǎn)的義務(wù),員工未經(jīng)批準,不得將公司的資金、設(shè)備、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出借、抵押給其他公司、單位或者個人;對盜竊或破壞公司資產(chǎn)的,必須采取有效手段加以阻止。 第二章人力資源管理 一 、運營 公司員工招聘與錄用 商業(yè)街運營 公司各部門需要增補員工,須提出書面申請,說明增補原因和理由,報集團綜合部審核。 接到集團發(fā)出面試通知,用人部門負責人準需準時參加實施人員面試,進行集體評議,確定錄用人員及報到時間。 經(jīng)集團公司統(tǒng)一審批,一經(jīng)錄用,用人部門簽收錄用人員《報到通知》報到聯(lián),作為員工考察考勤憑證。 用人 部門組織錄用人員進行上崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司管理規(guī)章制度。 新錄用員工的試用期為二個月。(自報到之日起計算)。 員工試用期的考察由所在部門負責實實施,由集團綜團綜合部跟蹤了解考察情況。 試用期滿,根據(jù)集團公司規(guī)定,由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門簽署意見后,報集團綜合部審核。 二、商業(yè)街運營管理公司員工的辭退與辭職 員工接到辭退通知后,到集團綜合部領(lǐng)取《員工離職交接單》辦理 工作交接手續(xù)。工作交接完成后將《員工離職交接單》報綜合部備案,按綜合部通知的時限離職離崗。 未交接工作而離職離崗 或者未將《員工離職交接單》報送集團綜合部備案的,員工賠償公司本人一個月的工資。因此造成公司利益嚴重損失的,公司依照相關(guān)法律法規(guī)追究當事人責任。 員工因故辭職的,必須提前 30 天提出書面辭職申請,經(jīng)本部門負責人簽字后,報集團綜合部審核。 員工辭職被批準后,應(yīng)工作至有人接替工作時止,但自本人提出辭職申請之日起 30 日后,員工可以隨時離職,員工不承擔責任。 辭退、辭職的員工離職前到綜合部辦理解除勞動合同證明。 三、 商業(yè)街運營 公司員工培訓(xùn) 為了提高商業(yè)街員工隊伍素質(zhì),提升商業(yè)街品牌管理,發(fā)展儲備技術(shù)力量 ,運營管理公司將不定期組織員工培訓(xùn)。 員工培訓(xùn)以學(xué)習(xí)集團公司和商業(yè)街運營公司管理制度,業(yè)務(wù)知識,操作技能,職業(yè)道德和安全常識教育為主;兼顧學(xué)習(xí)法規(guī)和先進管理技術(shù)、先進管理經(jīng)驗等培訓(xùn)。 (除因商業(yè)街運營需要,員工工作時間安排可以根據(jù)情況調(diào)整外,以上各管理內(nèi)容不得與總公司管理制度相沖突,一切應(yīng)集團公司管理制度為基準) 四、商業(yè)街運營管理公司勞動紀律 工作時間:商業(yè)街為商業(yè)經(jīng)營服務(wù)的公共場所,商業(yè)街需根據(jù)開街后,開街各巷商戶經(jīng)營及具體情況,按需求按排各部門上下班工作時間。 請假規(guī)定:員工請假半天向部門主管提出書面請假由部門負責人審批;請假 12 天,由部門主管審核,集團綜合部審批;請假 3 日以上的由部門審核,集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門負責人請假一律由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 員工請病假必須有縣區(qū)以上醫(yī)院的病休證明,否則按事假算。 員工請假條必須報集團綜合部備案,沒有請假條的,按曠工處理。 考勤規(guī)定:公司實行指紋打卡考勤制度,出勤情況以考勤機記錄為準。每天上下班都要打卡,無故不打卡的按曠工處理。 員工因公外出辦事,不能反回公司打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理通知考勤員進行登記。沒有說明 情況未進行登記按早退處理。 五、商業(yè)街運營管理公司獎勵、處罰 (一)為了打造商業(yè)街品牌管理,促進有效管理,激發(fā)工員工創(chuàng)新能力和工作熱情,對具有下列條件之一的,公司給予獎勵。 積極為商業(yè)街運營 公司建設(shè)和發(fā)展獻言獻策,被采納后為公司帶來經(jīng)濟效益的 想方設(shè)法開發(fā)新商戶,儲備商戶資源,為公司帶經(jīng)濟效益的 帶領(lǐng)部門員工完成運營公司賦予的工作任務(wù)成績突的 被評為年度先進工作者的 其它工作成績突出,商業(yè)街運營管理公司認為應(yīng)該獎勵的 注;獎勵采取物質(zhì)勵與精神獎勵相結(jié)合的辦法,對受獎員工, 運營 公司給其頒發(fā) 獎金和榮譽證書并上商業(yè)街文化墻榮譽榜。 (二)有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)后進行相應(yīng)的處罰 遲到(早退)的;儀容儀表不整齊干凈的;上班后在辦公室吃早餐;脫崗漏崗的;商管員沒有及時巡場的;每次扣當事人 10 分 100 元。 在商業(yè)街運營管理中,不服從公司安排,有意延誤工作的;發(fā)現(xiàn)問題沒有及時知會相關(guān)部門的,無故連續(xù) 3 次不參加公司集體活動的;每次扣當事人 15 分 500 元。 沒有及時處理商業(yè)街日常運營管理事務(wù)及突發(fā)事件,未及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的每次扣當事人 5 分 200 元。 工作失職,造成事故發(fā)生的;每次扣當事人 20 分 500 元。 服務(wù)意識差,受到商業(yè)街商戶或顧客有理投訴的,每次扣當事人 10分 100 元。 曠工 1 日,扣 2 兩日工資;依次類推。曠工 3 日以上的扣除相應(yīng)工資外,予以辭退。 試用期內(nèi)因業(yè)務(wù)素質(zhì)等不符合商業(yè)街運營 公司錄用條件的予以辭退。 工作時間打架或者酗酒,且不聽勸阻的;不服從公司安排,有意延誤工作給公司造成損失的;予以辭退。 經(jīng)常遲到、早退、脫崗漏崗的,嚴重影響日常工作的;予以辭退。 服務(wù)意識差,受到商業(yè)街商戶或顧客 3 次有理投訴的,(經(jīng)調(diào)查為我商管員主要責任的)予以辭退。 1擅離職守造 成商業(yè)運營 公司利益受損或者事故發(fā)生的,予以辭退。 1包庇、縱容部門員工 違返商業(yè)街運營 公司管理規(guī)定的予以辭退。 第三章日常行政管理 一、商業(yè)街運營管理公司文件管理 (一)文件的范圍: 運營 公司向上級部門的請示報告與上級機關(guān)的批復(fù)。 運營 公司對外的正式發(fā)文或與有關(guān)單位來往的文書 運營 公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。 運營 公司與有關(guān)單位或人員簽訂的合同,協(xié)議書等文件材料。 收集反映運營 公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等,建立公司的大事記及發(fā)展的歷史沿革。 反映商業(yè)街運 營 公司各項內(nèi)容等,有保存價值的文件,圖紙,信息,人事,財務(wù)資料,市場營銷資料等。 商業(yè)街所有自營或租憑商戶的原始合同 (二)文件辦理程序; 收文: 拆啟:商業(yè)運營管理 公司收到一文件后,由運營管理公司辦公室文員統(tǒng)一拆啟,報送運營 公司經(jīng)理簽署處理意見。 呈閱:辦公室主任對文員報送的文件進行認真閱讀,弄清文件精神,簽 署處理意見,及時報集團綜合部(跟集團公司有關(guān)聯(lián)的)及商業(yè)運營 公司經(jīng)理審閱。 辦理:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,將具體事宜交由相關(guān)業(yè)部門辦理。 反饋;及時收集文件處理情況,適時向集團綜合部及商業(yè)運 營 公司領(lǐng)導(dǎo)反饋處理結(jié)果。 發(fā)文: 擬稿:綜合類文件(領(lǐng)導(dǎo)指示,批示,各種通知等)由辦公室擬稿,部門專業(yè)類專件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿。 審稿:文件擬稿完成后由擬稿人送運營管理公司部門負責人審核。 簽發(fā):辦公室將擬稿部門負責人審核過的文件稿呈送運營 公司經(jīng)理簽發(fā)(或報集團公司綜合部進行相關(guān)審批簽發(fā))。 打?。簲M稿人將運營 公司經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿交由文員打印。 校對:文件打印成稿后由擬稿人負責逐字逐句進行核對。 分發(fā): 將集團公司下發(fā)的文件按發(fā)放范圍進行分發(fā)呈送:對校對完的運營 公司文件正式打印成文, 加蓋運營管理公司印章,按了放范圍進行分發(fā)呈送。 各種合同、協(xié)議由運營 公司下屬 業(yè)務(wù)部門擬稿,報辦公室;由辦公室經(jīng)運營 公司經(jīng)理同意在報綜合部,經(jīng)集團公司法律顧問審核,公司總經(jīng)理簽發(fā),(未經(jīng)審核和簽發(fā)的合同協(xié)議文員不得加蓋印章)方可使用。 文件借閱: 運營 公司各部門業(yè)務(wù)人員因工作需要需要借閱文件,須向辦公室提出借閱申請,經(jīng)辦公室主任同意后,在文員處辦理借閱手續(xù)并借閱文件。 文員依據(jù)綜合部負責人的意見為借閱人辦理文件借閱,不得超權(quán)限借閱,不得超范圍借閱。 借閱人用完文件后要及時歸還,并辦理歸還手續(xù)。 文員每周六上午要對本周文件借閱情況進行一次清查,及時將相關(guān)情況報告辦公室負責人。 文件整理歸檔: 商業(yè)運營 公司的收文、發(fā)文應(yīng)該分類建立登記冊。 商業(yè)街自營或租賃商戶合同、協(xié)議、各種證件證書、會議記要應(yīng)隨時建檔保存,其它文件每月底清理后進行存檔。 反映運營 公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等,建立公司的大事記檔案。 辦公室文員每月應(yīng)對公司收文、發(fā)文、等進行一次清理,甄別存檔文件。
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