【文章內(nèi)容簡介】 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及表單考核，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位赤應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境。 (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況。 (三)出勤規(guī)定及注意事項。 (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 （一）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 （二）人事單位于年度開始 ，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程 、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃 。 (三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列人考核依據(jù)。第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照訓(xùn)練辦法規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位撂此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項:(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。口 退 休第七十八條 人員屬退休年限 ，由人事單位填寫退休申請單公文 ，詳填理由及會簽單位主管意見后 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ，發(fā)給退休通知單，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員 ，于奉準(zhǔn)退休 日 ，應(yīng)領(lǐng)取離職通知單逐項辦妥離職手續(xù)后 ，始發(fā)給退休金。第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單 ，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。第八十一條 人員退休 ，應(yīng)另參照退休辦法規(guī)定辦理。 □ 撫 ，恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫撫恤申請單公文 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn) ，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù) ，并填具《申請撫恤金保證書》后 ，始得領(lǐng)取撫恤金 ，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員 因故離職時 ，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊 ，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員 ，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記冊。 (二)所屬人員薪資單冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (七)保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者 ，至人事單位填寫福利金申請單公文 ，由人事單位簽注意見 ，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照福利辦法規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍 ，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住 ，由人事單位簽注意見后 ，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條 新進人員于報到日時 ，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應(yīng)每月 統(tǒng)計到冊個人應(yīng)繳會費 ，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳□ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報投保薪資調(diào)整單。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計到冊個人負(fù)擔(dān)保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通細(xì)公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔 。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人事異動月報表，呈核閱后，列人人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月I0日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如末異動可具文報備)。 第一OO條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一O一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動案。 (二)人事獎懲案。 (三)人事考績案。 (四)人事訓(xùn)練案 。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務(wù)案。 (七)人事表報案。 (八)福利案 。 (九)文康活動案 。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿?！? 其 他 第一o二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。 第一o三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實施，修正時亦同。
附5人事管理規(guī)章□ 總 則第一條 目 的 :為使本公司 員 工管理有所遵循 ，特定本規(guī)則 。第二條 范圍 :(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。(二)本規(guī)則所稱員 工 ，系 指本公司 雇用男 女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要 ，必須增加人員 時 ，應(yīng)先依新進人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請 ，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后 ，由人事單位辦理試用申請表 ，原則上職員試用3個月 ，作業(yè)員試用40天 ，期滿考核合格者 ，方得正式雇用 。但成績優(yōu)良者 ，可縮短其試用時間 。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇 ，試用不滿三日者 ，不給工資。 第六條 試用人員于報到時 ，應(yīng)向人事科繳驗下列表件 : (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明 。 (三)保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。(四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 (七)其他必要文件(如其他必要的 同意書或證件等 )。 第七條 凡有下列情況者 ，不得雇用 : (一)被奪公權(quán)尚末復(fù)權(quán)者 。 (二)受有期徒刑宣告或通緝 ，尚末結(jié)案者 。 (三)受破產(chǎn)宣告，尚末撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者 。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣 ，經(jīng)公私營機關(guān)開除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九)未滿15歲者 。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用 ，臨時性 、短期性 、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作協(xié)議契約書，雙方共同遵守。(一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱即：董事長，總經(jīng)理，副總經(jīng)理，經(jīng)理，副理，主任、組長，業(yè)務(wù)員、辦事員，助理員。(二 )從業(yè)人員 晉升辦法另 訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項 : (一)保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號 (鋪保)。 (二)公司保無效。 (三)如個人保 ，限有不動產(chǎn)方有資格 ，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì) (含地號)。 (四)行號保證應(yīng)蓋方型 印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人 : (一)服務(wù)本公司員工。(二)本人配偶 、直系血親或同居共財親屬 。第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán) : (一)營私舞弊或其他一切不法行為 ，致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占 、挪用公款 、公物或損壞公物者 。 (三)竊取機密技術(shù)資料或財物者 。 (四)懸欠帳款不清者 。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后 ，始得解除保證責(zé)任 。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生15天內(nèi) ，另行覓妥連帶保證人 : (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠 、商店宣告倒閉或解散者 。 (四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。(五)不欲繼續(xù)保證者 。第十五條被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 □ 服 務(wù)第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項:(一)盡忠職守 ，服從領(lǐng)導(dǎo) ，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為 。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。(三)全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點，時間不得超過15分鐘。 (六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進人工作場所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁迸人變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁人重地 。工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位 ，如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開 。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員 工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延 ，作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注 ，嚴(yán)禁看雜志 、電視 、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。 (十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭汕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三)各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒 ，便部屬 精神愉快 ，在職業(yè)上 有安全感 。 (十四)在工作時間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五)按規(guī)定 時 間 上 、下班 ，不得無故遲 到 、早退 。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時 。每月延長總時間不超過46小時 。 第十九條 經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工 (工 )一 日 論處 。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退 1員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至 15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2遲到每次扣 100元 ，撥入福利金 。 3工作時間終了前 15分鐘內(nèi)下班者為早退 。 4超過15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。 5無故提前 15 分鐘 以 上下班者以 曠工半 日 論 ，但因公外出或請假經(jīng)主管證明 者除外。 6有下班而忘記打卡者 ，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1末經(jīng)請假或假滿末經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均